User provisioning en lifecycle
Hoe bewegen accounts automatisch mee?
Joinly gebruikt je HR-systeem als bron voor elk account. Wie nieuw in HR staat, krijgt een account met de juiste rollen, groepen en licenties, bij een functiewissel beweegt de toegang mee en op de uitdienstdatum gaat het account uit. Dat geldt voor iedereen die toegang nodig heeft, van medewerkers en externen tot stagiairs en leerlingen.
Zo werkt lifecycle managementInstroom, doorstroom, uitstroom
Wat er bij elke verandering gebeurt
De drie momenten, en wat je erover kunt lezen.
- InstroomEen account met de juiste rollen, groepen en licenties, een welkomstmail naar het privéadres en een ticket voor de laptop.
- DoorstroomRollen die niet meer passen vervallen, de nieuwe komen erbij en de manager wordt bijgewerkt.
- Uitstroom en offboardingOp de uitdienstdatum gaat het account uit, worden sessies ingetrokken en komen licenties vrij.
- HR-driven provisioningInstroom, doorstroom en uitstroom automatiseren vanuit je HR-systeem.
- HR als bron van waarheidWaarom het HR-systeem de bron is voor identity en access management.
- Automatische deprovisioningVoorkom dat ex-medewerkers en externen toegang houden.
- Het gevaar van gedeelde accountsWaarom accounts die door meer mensen worden gebruikt een risico zijn.
In Joinly
Waar het in Joinly geregeld wordt
Elk onderdeel heeft een eigen pagina.
- Lifecycle managementAanmaken, wijzigen en uitschakelen van accounts volgt HR. Bij uitdienst vervalt de toegang op de einddatum.
- User provisioning softwareAccounts, licenties en rechten automatisch aanmaken, wijzigen en intrekken, in Entra ID, Active Directory en je applicaties.
- WorkflowsEén trigger, condities en een reeks acties, van de welkomstmail tot de lege agenda bij vertrek.
- E-mailtemplatesDe welkomstmail en de notificaties bij on- en offboarding, in je eigen stijl.
- Externen en inhuurInhuur, gastaccounts en service accounts in dezelfde levenscyclus, met een eigenaar, een reden en een einddatum.
- Active Directory, ook hybrideDe Joinly Agent houdt accounts, groepen en mailboxen bij in je eigen Active Directory. Alleen uitgaand verkeer, geen VPN.
User provisioning en lifecycle
Veelgestelde vragen over user provisioning
Wat is identity lifecycle management?
Het automatisch beheren van de accounts van iedereen die toegang nodig heeft, van medewerkers en externen tot stagiairs en leerlingen: van de eerste dag via functiewijzigingen tot het vertrek. Op basis van HR-gegevens worden accounts, rechten, licenties en applicatietoegang aangemaakt, aangepast of ingetrokken.
Welke HR-systemen werken met Joinly?
Onder meer AFAS, Nmbrs, Visma, YouForce, Loket.nl, Workday, Dayforce en Dynamics 365. Alle koppelingen staan op de integratiepagina.
Wat gebeurt er met de mailbox bij vertrek?
De out-of-office gaat aan met een verwijzing naar de manager. Het archiveren van de mailbox kun je klaarzetten als taak die wacht op akkoord van IT.
Kan ik laten zien wie wanneer toegang had?
Ja. Elke lifecycle-actie staat in het auditlog, met tijdstip, systeem en uitvoerder. Je zoekt op persoon en filtert op bron of periode.
Zie de lifecycle zelf werken
In je gratis proefomgeving zie je met demodata hoe iemand binnenkomt, van functie wisselt en vertrekt.
Geen creditcard, geen installatie.
Liever eerst een gesprek? Praat met een IAM-specialist