User provisioning software: accounts automatisch aanmaken vanuit HR

User provisioning is het automatisch aanmaken, wijzigen en intrekken van gebruikersaccounts en de rechten die daarbij horen, op basis van een bron zoals het HR-systeem. Deprovisioning is het intrekken bij vertrek.

SCIM is een standaard waarmee identity-systemen gebruikers en groepen aanmaken en bijwerken in applicaties. Joinly ondersteunt SCIM-provisioning en directe API-provisioning per doelsysteem.

Dan maak je hem SCIM-compatibel met de SCIM Gateway van Joinly, zonder maatwerk. Systemen zonder moderne API kunnen via slimme integraties worden opgenomen in de workflow.

Ja. De Joinly Agent provisioneert accounts en groepen in on-premise AD en kan een remote mailbox aanmaken in een hybride Exchange-omgeving. De agent heeft alleen uitgaand verkeer nodig.

Het account wordt gedeactiveerd en sessies worden ingetrokken, SaaS-accounts geblokkeerd, Microsoft 365-licenties vrijgegeven, de mailbox doorgestuurd, gearchiveerd of omgezet naar een shared mailbox, en IT en de manager krijgen een notificatie. Alles komt in het auditlog.

Per koppeling stel je drempels in voor het aantal nieuwe accounts, activaties en deactivaties per run. Zit een import erboven, dan wordt hij geblokkeerd en wacht hij op goedkeuring. Een import kun je bovendien eerst proefdraaien en als export controleren.

Dat stel je per koppeling in: elk uur, dagelijks of wekelijks, op een tijdstip dat jij kiest. Een geslaagde import kan direct de provisioning starten.

Ja. Het e-mailadres, de gebruikersnaam en het telefoonnummer kunnen na provisioning worden teruggeschreven naar het HR-systeem, zodat HR en IT dezelfde gegevens hebben.

Een proefdraai van de import waarbij niets wordt weggeschreven. Je ziet op twee detailniveaus welke accounts zouden worden aangemaakt, gewijzigd, geactiveerd of gedeactiveerd, en exporteert dat naar Excel.

Ja. Waar een account wordt geplaatst en welk maildomein het krijgt, volgt uit de HR-gegevens, en rollen volgen afdeling, functie en locatie.

Ja. Je stelt in hoeveel dagen voor de startdatum een account wordt aangemaakt; op dag één wordt het geactiveerd. De eerste inloggegevens gaan naar het privé-mailadres of naar de manager, desgewenst in twee aparte berichten, en moeten bij de eerste keer inloggen worden gewijzigd.

Dan maakt Joinly bij instroom of een functiewissel automatisch een ticket aan voor de functioneel beheerder, in TOPdesk, Freshservice of je eigen servicedesk, met de gegevens van de medewerker en de gevraagde rol erbij.