Naar hoofdinhoud
Joinly by KoppelHet

Verwelkom nieuwe medewerkers in jouw stijl en tone-of-voice!

Nieuwe medewerker in je HR-systeem? Hoe leuk is het dan om een persoonlijke welkomst email te ontvangen met je wachtwoord en instructies om toegang te krijgen? Bij Joinly stel je de welkomstmail en notificatie-emails helemaal in op jouw stijl en tone-of-voice.

Automatiseer communicatie tijdens de medewerkersreis

Met Joinly stel je eenvoudig e-mailtemplates in voor cruciale momenten in de medewerkers­cyclus. Denk aan een welkomstmail bij indiensttreding, een notificatie bij functiewijzigingen of een bericht bij uitdiensttreding. Zo blijft iedereen op de hoogte en weet elke medewerker, manager en het IT-team precies wat er verwacht wordt.

  • Welkomstmail

    Stuur nieuwe medewerkers direct een persoonlijk welkom met inloggegevens en praktische informatie.

  • On- en offboarding notificatie

    Zorg dat accounts en rechten tijdig worden ingetrokken en betrokkenen geïnformeerd zijn.

Een voorbeeld van een welkomstmail uit Joinly: 'Welkom aan boord, Test User!' met inloggegevens, een stappenlijst 'Wat moet je doen?' en contactgegevens van de IT-servicedesk.

Wat levert het op?

Alle e-mailtemplates zijn flexibel in te richten met variabelen zoals naam, afdeling, startdatum of manager. Je bepaalt zelf wie de ontvangers zijn en welke informatie per situatie meegestuurd wordt. Dankzij de integratie met je HR- en IAM-processen worden de mails altijd op het juiste moment verzonden.

  • Consistente communicatie

    één uniforme stijl en inhoud voor alle medewerkers.

  • Minder fouten

    automatische notificaties zorgen dat geen stap wordt vergeten.

  • Sneller onboarden

    nieuwe medewerkers hebben direct toegang en duidelijke instructies.

  • Veiligheid geborgd

    bij offboarding worden rechten tijdig ingetrokken en gecommuniceerd.

Zien wat Joinly voor jouw organisatie doet?

Start direct met een gratis proefversie of neem contact op.