Jouw toegangsbeheer veilig, in control en automatisch

Zo werkt Joinly

Wat je in de proefomgeving ziet

• 1Instroom, doorstroom en uitstroomEen medewerker, externe of stagiair komt binnen, wisselt van functie of vertrekt. Joinly maakt automatisch de accounts aan, past groepen en licenties aan bij elke wijziging, sluit alles af bij vertrek en zet een ticket klaar voor de servicedesk.
  
• 2Rolgebaseerde toegang tot al je applicatiesRollen geven iedereen de accounts, groepen, licenties en applicatierechten die iemand nodig heeft, op basis van functie, afdeling, locatie of een ander kenmerk. Verandert er iets, dan beweegt de toegang automatisch mee.
  
• 3Een autorisatiematrix die altijd kloptPer afdeling en functie zie je wie welke toegang heeft, en of een rol het regelt of dat het los is toegekend.
  
• 4Een auditlog dat alles vastlegtElke wijziging staat in het log, met bron, onderwerp en rol. Zo laat je zien wie wanneer welke toegang kreeg.
  

• Wat doet Joinly precies?

  Joinly is een Identity & Access Management-platform. Het houdt bij wie er in je organisatie werkt, welke rol iemand heeft en welke toegang daarbij hoort, en voert die toegang door in je directory en je applicaties. Aanvragen, goedkeuringen, functiescheiding en het auditlog zitten in hetzelfde platform.

• Met welke systemen werkt Joinly?

  Met je personeelsadministratie als bron, zoals AFAS, Youforce, Nmbrs of Loket, met Microsoft Entra ID en Active Directory, en met je bedrijfsapplicaties via standaardkoppelingen, SCIM of workflows. Er zijn 78 HR-koppelingen beschikbaar.

• Is Joinly alleen voor medewerkers uit HR?

  Nee. Joinly beheert iedereen die toegang nodig heeft: medewerkers, externen, inhuur, stagiairs, leveranciers en service accounts. Wie niet in je HR-systeem staat, maak je in Joinly aan met een eigen rol en een einddatum, zodat de toegang vanzelf vervalt.

• Regelt Joinly ook toegang buiten Microsoft?

  Ja. Naast Entra ID en Active Directory maakt Joinly accounts aan in je bedrijfsapplicaties, met de juiste rol, en zet het tickets klaar in TOPdesk of Freshservice. Elke applicatie met een API is te koppelen, en in Flow koppel je onbeperkt doelsystemen.

• Raakt de proefomgeving onze eigen systemen?

  Nee. De proefomgeving werkt met demodata en staat helemaal los van je eigen systemen.

• Hoe gaan we van proef naar live?

  We koppelen samen je eigen systemen en kijken eerst mee, zonder dat er iets verandert. Klopt het beeld, dan gaat Joinly live. Op de pagina Aan de slag lees je hoe dat gaat.

• Wie helpt ons bij de inrichting?

  Wij. Bij het aansluiten van je systemen en het inrichten van rollen en workflows staan we naast je. Voor veel systemen is er een handleiding, zodat je alvast kunt voorbereiden.

• Kunnen we eerst iemand van Joinly spreken?

  Ja. Praat met een IAM-specialist: plan een gesprek via de demopagina, of neem contact met ons op.