Joinly is een Identity & Access Management (IAM) platform dat automatisch regelt wie waar toegang toe heeft binnen je organisatie. We koppelen je HR-systeem aan Microsoft Entra en andere applicaties, zodat accounts en rechten automatisch worden aangemaakt, aangepast en verwijderd. Geen losse scripts. Geen handmatige lijstjes. Gewoon grip.

Joinly is bedoeld voor organisaties die HR als bron willen gebruiken voor toegangsbeheer en die grip willen op hun identity-processen. Vaak zijn dat organisaties die werken met Microsoft Entra en die te maken hebben met groei, compliance-eisen of complexe rechtenstructuren. Zowel IT-teams als organisaties waar HR een actieve rol speelt in onboarding en functiewijzigingen hebben baat bij een oplossing die structuur en automatisering combineert.

Microsoft Entra provisioning is krachtig, maar loopt tegen grenzen aan zodra processen complexer worden. Denk aan meerdere HR-systemen, geavanceerde rechtenmatrixen, goedkeuringsflows of tijdelijke toegang. Joinly voegt een governance-laag toe bovenop Entra. Het platform bepaalt wie welke rollen krijgt, beheert workflows en bewaakt de lifecycle van gebruikers. Daarmee wordt Entra uitvoerend, terwijl Joinly de regie voert.

Joinly kan koppelen met vrijwel elk HR-systeem dat beschikt over een API of een betrouwbare exportmogelijkheid. In de praktijk werken organisaties vaak met systemen zoals AFAS, Visma YouServe, Nmbrs of Dayforce. De kern is dat HR de bron wordt voor identiteitsdata. Zodra die basis goed staat, vertaalt Joinly wijzigingen automatisch naar de rest van het IT-landschap.

Nee. Microsoft Entra is vaak het startpunt, maar Joinly kan ook on-premises Active Directory aansturen en SaaS-applicaties provisionen via API of SCIM. Zelfs systemen zonder moderne API kunnen via slimme integraties worden opgenomen in de workflow. Joinly is niet beperkt tot één platform, maar fungeert als centrale laag tussen HR en alle doelapplicaties.

IAM kan complex zijn, vooral wanneer organisaties groeien en processen versnipperd raken. Joinly maakt die complexiteit beheersbaar door alles terug te brengen naar duidelijke rollen, resources en lifecycle-momenten. Een indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding wordt automatisch vertaald naar toegangsbeheer. De techniek erachter is krachtig, maar voor de organisatie blijft het overzichtelijk en voorspelbaar.

Wanneer een nieuwe medewerker in het HR-systeem wordt aangemaakt, detecteert Joinly deze wijziging automatisch. Op basis van functie, afdeling of andere kenmerken worden de juiste rollen bepaald. Vervolgens worden accounts aangemaakt en rechten toegewezen in de gekoppelde systemen. Eventuele goedkeuringen worden automatisch afgehandeld. Zo heeft een medewerker op de eerste werkdag direct de juiste toegang.

Bij een uitdiensttreding zorgt Joinly ervoor dat toegang tijdig en gecontroleerd wordt ingetrokken. Accounts worden gedeactiveerd, groepslidmaatschappen worden verwijderd en toegangsrechten vervallen. De volledige handeling wordt vastgelegd in de auditlog, zodat altijd aantoonbaar is wat er is gebeurd. Dit voorkomt beveiligingsrisico’s en vergeten accounts.

Ja. Joinly ondersteunt tijdelijke toegang, bijvoorbeeld voor projecten of externe medewerkers. Toegang kan worden toegekend met een vaste einddatum, waarna deze automatisch wordt ingetrokken. Indien gewenst kan vooraf een goedkeuringsflow worden ingesteld. Daarmee blijft tijdelijke toegang beheersbaar en controleerbaar.

Joinly helpt organisaties om aantoonbaar grip te krijgen op toegangsbeheer, wat een belangrijk onderdeel is van zowel NIS2 als ISO 27001. Het platform ondersteunt het principe van least privilege, beheert de volledige lifecycle van gebruikers en legt alle wijzigingen vast in een audittrail. Daardoor ontstaat inzicht, controle en aantoonbaarheid richting auditors en toezichthouders.

Security is de basis van het platform. Data wordt versleuteld opgeslagen en elke klant werkt binnen een strikt gescheiden omgeving. Logging en auditing zijn standaard onderdeel van de oplossing. Joinly is ontworpen met security-by-design als uitgangspunt, zodat toegangsbeheer niet alleen efficiënt, maar ook veilig is ingericht.

De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de organisatie en de gewenste scope. Een standaard HR-naar-Entra implementatie kan relatief snel worden ingericht, terwijl uitgebreidere governance-structuren meer ontwerpwerk vragen. We starten altijd met een duidelijke afbakening en werken gefaseerd toe naar livegang.

De kosten zijn afhankelijk van factoren zoals het aantal medewerkers, het aantal gekoppelde systemen en de gewenste functionaliteit. Joinly werkt met transparante abonnementen en een duidelijke implementatiefase. Vooraf wordt helder wat de investering is en welke waarde daar tegenover staat.

Niet per se. Vaak is er al een basis aanwezig waarop kan worden voortgebouwd. Joinly helpt om bestaande structuren inzichtelijk te maken en waar nodig te optimaliseren. Dat kan gefaseerd gebeuren, zodat verbeteringen worden doorgevoerd zonder verstoring van de dagelijkse operatie.

Zelf een oplossing bouwen betekent dat je lifecycle-logica, audit-functionaliteit, integraties, foutafhandeling en governance zelf moet ontwikkelen en onderhouden. Dat vraagt structurele capaciteit en brengt risico’s met zich mee. Joinly is een platform dat deze fundamenten al biedt, zodat organisaties zich kunnen richten op hun kernactiviteiten in plaats van op het onderhouden van maatwerk.