De eerste werkdag van een nieuwe medewerker voelt altijd bijzonder. Een fris gezicht aan de koffiemachine, een nieuwe energie in het team, een moment waarop je als organisatie wilt laten zien dat alles goed geregeld is. Maar in de praktijk verloopt die eerste dag vaak anders dan gehoopt.

Een nieuwe medewerker logt in en… niets werkt.
Toegang ontbreekt. Systemen zijn nog niet geconfigureerd. De laptop moet opnieuw worden ingesteld. En na een uur wachten stuurt iemand van IT een bericht dat de aanvraag voor toegang nog in behandeling staat.

Een dag die eigenlijk inspirerend had moeten zijn, eindigt in frustratie. Niet omdat de medewerker iets verkeerd deed, maar omdat onboarding nog steeds afhankelijk is van handwerk, losse e-mails en menselijke follow-up.

IAM verandert dat volledig.

Waarom onboarding vaak misgaat

Organisaties zijn complexer geworden. Nieuwe medewerkers hebben toegang nodig tot steeds meer applicaties, devices, gedeelde mappen en cloudomgevingen. Tegelijk is de snelheid waarmee mensen wisselen van rol, team of functie groter dan ooit.

In zo’n omgeving ontstaan gemakkelijk fouten zoals:

• accounts die vergeten worden

• rechten die te laat of onvolledig worden toegekend

• dubbele handmatige stappen in verschillende systemen

IT-afdelingen doen hun best, maar handmatig identity management is simpelweg niet schaalbaar. En als systemen ontbreken, daalt direct de productiviteit. Onderzoek laat zien dat medewerkers die op dag één geen volledige toegang hebben, tot maanden later minder efficiënt werken en minder tevreden zijn.

Dat is precies waarom IAM een gamechanger is voor onboarding.

IAM maakt onboarding vanzelfsprekend en moeiteloos

Stel je een onboarding voor waar alles al klaarstaat voordat iemand de organisatie binnenstapt. De digitale identiteit bestaat al, de applicaties zijn gekoppeld, de rollen en toegangsrechten staan volledig klaar.

Wanneer de medewerker op de eerste ochtend zijn laptop opent, wordt hij moeiteloos herkend. Alle applicaties zijn direct beschikbaar. De HR-afdeling hoeft niet meer langs IT, en IT hoeft geen tientallen losse taken meer af te handelen. Alles gebeurt automatisch op basis van één bron: de digitale identiteit.

IAM zorgt voor een onboardingproces dat betrouwbaar en voorspelbaar is. Gebaseerd op duidelijke rollen, geautomatiseerde workflows en slimme verificatie. Het resultaat voelt bijna magisch, maar het is pure techniek.

Een verhaal dat we bij Joinly vaak horen

Een organisatie vertelde ons dat nieuwe medewerkers soms wel drie dagen moesten wachten voordat ze toegang kregen tot alle systemen. In die tijd zaten ze aan hun bureau, maar konden ze niet productief zijn. Teams wisten niet wanneer iemand volledig ingewerkt zou zijn en IT verloor veel tijd met het herstellen van vergeten rechten.

Toen ze met Joinly overstapten op geautomatiseerd identity management, was het verschil enorm. Nieuwe medewerkers kregen voortaan in de nacht vóór hun eerste werkdag al toegang tot alle benodigde applicaties. Managers hoefden geen e-mails meer te sturen naar IT, en IT wist zeker dat elke nieuwe identiteit correct werd aangemaakt.

De medewerkers zelf waren verrast. Ze beschreven hun onboarding als soepel, professioneel en goed georganiseerd. Voor de organisatie betekende dit niet alleen minder frustratie, maar ook een veel sterker werkgeversmerk.

De kracht van geautomatiseerde rolgebaseerde toegang

IAM werkt het best wanneer toegang is gebaseerd op rollen. Niet op handmatige keuzes of lijstjes in Excel, maar op duidelijke koppelingen tussen functie en rechten.

Dat betekent bijvoorbeeld:
Een nieuwe medewerker in Finance krijgt automatisch toegang tot financiële applicaties, rapportage-tools en specifieke folders.
Een nieuwe marketeer krijgt toegang tot contentplatformen, analytics dashboards en gedeelde mappen met marketingmateriaal.

IAM vertaalt rollen naar rechten zonder dat iemand ertussen hoeft te komen.
Het onboardingproces wordt hierdoor consistent en foutloos.

Dag één productiviteit is pure winst

Het succes van onboarding wordt bepaald door de vraag: kan iemand vanaf dag één waarde toevoegen? IAM helpt organisaties dat te realiseren door elke nieuwe medewerker probleemloos toegang te geven tot alles wat nodig is.

De voordelen zijn structureel en merkbaar:

• minder wachttijd

• minder IT-tickets

• hogere medewerkerstevredenheid

Maar bovenal krijgen medewerkers het gevoel dat alles onder controle is. Dat de organisatie professioneel is. Dat er aandacht is besteed aan hun start.

Dat gevoel bepaalt hoe betrokken iemand vanaf dag één is.

Wat veel organisaties vergeten: offboarding hoort erbij

Onboarding en offboarding zijn twee kanten van dezelfde medaille. Waar onboarding gaat over direct toegang geven, gaat offboarding over tijdig toegang intrekken.

IAM zorgt ervoor dat ook dit proces automatisch verloopt. Wanneer iemand uit dienst gaat, wordt de identiteit gedeactiveerd en verdwijnen alle rechten in één vloeiende beweging. Geen vergeten accounts, geen achtergebleven toegang, geen risico op datalekken.

Dit maakt het identity managementproces compleet en veilig.

Joinly maakt onboarding een krachtig moment

Bij Joinly geloven we dat onboarding een visitekaartje is van je organisatie. Een soepele, foutloze start laat nieuwe medewerkers voelen dat alles goed geregeld is. Dat hun tijd waardevol is. Dat ze welkom zijn.

IAM is daarbij de sleutel.
Het biedt de technologie die onboarding transformeert van een logistieke uitdaging naar een strategisch voordeel.

Met Joinly krijgt elke nieuwe medewerker op dag één precies de toegang die nodig is. Niet te weinig, niet te veel, maar precies goed. Veilig, gecontroleerd en volledig geautomatiseerd.

Zo maak je van onboarding een krachtige start voor elke medewerker.
En een sterke stap vooruit voor de hele organisatie.