90% minder handmatig beheer
Onboarding, functiewijzigingen en offboarding verlopen automatisch.
IT-teams besteden minder tijd aan tickets, herstelwerk en controles.
Automatiseer onboarding, mutaties & offboarding
Automatiseer je Identity Lifecycle Management
Stop met handmatig beheer van Microsoft Entra
Automatiseer de instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen van jouw organisatie. Volledig audit-ready en naadloos geïntegreerd met HR, ITSM, Microsoft en je IT-landschap.
Wat is identity lifecycle management?
Identity Lifecycle Management (ILM) is het volledig geautomatiseerd beheren van gebruikersaccounts gedurende de hele levenscyclus van een medewerker: van indiensttreding tot functiewijziging en uitdiensttreding.
Op basis van HR-gegevens worden accounts, toegangsrechten, licenties en applicatietoegang automatisch aangemaakt, aangepast of verwijderd. Zonder handmatige acties van IT.
Hierdoor krijgen medewerkers altijd de juiste toegang op het juiste moment, terwijl organisaties controle houden over security, compliance en audit-eisen.
Direct correcte toegangsrechten
Medewerkers krijgen vanaf dag één precies de juiste rechten.
Wijzigingen en uitdiensttreding worden automatisch verwerkt, zonder privilege-stapeling.Snellere onboarding en hogere productiviteit
Nieuwe collega’s kunnen direct starten met de juiste accounts, licenties en applicaties.
Geen wachttijden, geen losse handmatige acties.Altijd audit-ready en minder security-risico
Alle lifecycle-acties worden volledig gelogd en zijn direct aantoonbaar.
Dat verkleint de kans op incidenten en versnelt audits aanzienlijk.
De drie fasen van de lifecycle
Of iemand nu start, van rol wisselt of vertrekt: Joinly vertaalt HR-mutaties automatisch naar de juiste accounts, rechten en acties in Microsoft Entra, applicaties en ITSM. Zo blijft toegang altijd kloppend én audit-ready.
- Instroom
- Nieuwe medewerkers moeten vanaf dag één kunnen werken. Joinly zet de instroom om in een automatisch onboarding-proces: account aan, toegang goed, werkplek klaar.
- Doorstroom
- Functies veranderen, afdelingen schuiven, projecten starten en stoppen. Joinly zorgt dat toegang automatisch meebeweegt. Zonder dat rechten zich opstapelen.
- Uitstroom
- Bij vertrek wil je snelheid én controle: toegang direct dicht, data veiliggesteld, licenties teruggewonnen. Met bewijs voor audit.
Handmatig toegangsbeheer houdt organisaties tegen
Wanneer lifecycle-processen afhankelijk zijn van tickets, Excel en losse acties, raken HR-wijzigingen uit sync, stapelen rechten zich op en kost compliance onnodig veel tijd.
HR en IT lopen niet synchroon
Wijzigingen in HR bereiken IT vaak te laat of helemaal niet, waardoor accounts en rechten niet meer aansluiten op de werkelijkheid en onjuiste toegang ontstaat die handmatig moet worden hersteld.
Rechten stapelen zich op
Wanneer medewerkers nieuwe toegang krijgen zonder dat oude rechten worden verwijderd, stapelen permissies zich op en ontstaat een groeiend risico op datalekken, misbruik en verlies van controle over security en compliance.
Audits kosten onnodig veel tijd
Zonder centrale logging en geautomatiseerde processen is lastig aantonen wie wanneer toegang had, waardoor audits weken aan handmatig uitzoekwerk kosten en de druk op IT en compliance onnodig toeneemt.
Identity lifecycle management automatiseren met Joinly
Met Joinly beheer je de volledige lifecycle van gebruikersidentiteiten vanuit één centrale bron: HR.
Wijzigingen in medewerkersgegevens worden automatisch vertaald naar de juiste accounts, rechten en acties in Microsoft Entra of Active Directroy, applicaties en IT-processen. Veilig, aantoonbaar en zonder handmatig werk.
Zo verschuift toegangsbeheer van losse handelingen naar een voorspelbaar, geautomatiseerd proces dat meegroeit met je organisatie.
HR als enige bron
Joinly gebruikt HR-data als startpunt voor alle lifecycle-acties, waardoor instroom, doorstroom en uitstroom direct en zonder dubbele invoer worden verwerkt.
Met ondersteuning voor systemen zoals AFAS, Nmbrs, Visma en Dayforce blijven identiteiten realtime actueel en neemt handmatig beheer sterk af.
Automatische provisioning
HR-wijzigingen worden automatisch vertaald naar accounts, rechten en licenties in Microsoft Entra, Microsoft 365, applicaties en ITSM. Zo zijn medewerkers direct operationeel en blijft toegang in alle systemen consistent.
Governance & compliance
Alle lifecycle-acties worden volledig gelogd en ondersteunen compliance-eisen zoals NIS2 en ISO27001. Met least-privilege-toegang en periodieke access reviews behoud je continu controle over security en audit.
Voor wie is Identity Lifecycle Management bedoeld?
Identity Lifecycle Management met Joinly is ontwikkeld voor organisaties die grip willen op toegang, security en compliance, zonder de complexiteit van traditionele IAM-oplossingen.
IT-managers
Voor IT-teams die onboarding, mutaties en offboarding willen automatiseren en tegelijk volledige controle willen houden over accounts, rechten en licenties. Minder handmatig werk, minder fouten en een IT-omgeving die direct aansluit op HR-wijzigingen.
HR
Voor teams die HR-data als betrouwbare bron willen gebruiken voor identiteiten en toegangsbeheer. Joinly zorgt dat wijzigingen in dienstverband, functie of afdeling automatisch doorwerken naar IT-systemen, zonder dubbele invoer of losse tickets.
Security & compliance specialisten
Voor organisaties die moeten voldoen aan normen zoals NIS2 en ISO 27001 en continu inzicht nodig hebben in wie toegang heeft tot welke systemen. Met audit logging, least-privilege en access reviews wordt aantoonbare compliance onderdeel van het dagelijkse proces.
MSP’s en IT-dienstverleners
Voor serviceproviders die lifecycle-beheer schaalbaar en beheersbaar willen maken voor meerdere klanten. Met centrale automatisering, gestandaardiseerde workflows en inzicht in toegang per tenant wordt identity-beheer voorspelbaar én rendabel.
Wat lifecycle-automatisering oplevert
Maak je IAM-omgeving direct efficiënter, veiliger en audit-ready, zonder extra complexiteit voor IT.
90% minder handmatig beheer
Onboarding, functiewijzigingen en offboarding verlopen automatisch.
IT-teams besteden minder tijd aan tickets, herstelwerk en controles.Direct correcte toegangsrechten
Medewerkers krijgen vanaf dag één precies de juiste rechten.
Wijzigingen en uitdiensttreding worden automatisch verwerkt, zonder privilege-stapeling.Snellere onboarding en hogere productiviteit
Nieuwe collega’s kunnen direct starten met de juiste accounts, licenties en applicaties.
Geen wachttijden, geen losse handmatige acties.Altijd audit-ready en minder security-risico
Alle lifecycle-acties worden volledig gelogd en zijn direct aantoonbaar.
Dat verkleint de kans op incidenten en versnelt audits aanzienlijk.
Een vertrouwde IAM-partner voor bedrijven in Nederland en daarbuiten
FarmPlus
Snellere onboarding. Minder beheer. Volledig audit-ready.
Decathlon
Lokale HR en global Identity en access management integraties voor de grootste sportwinkel van Europa.
Hoogheemraadschap van Rijnland
Altijd in control met de Youforce integratie en IAM. voor het Hoogheemraadschap van Rijnland
Vraag maar raak
Veelgestelde vragen
Kom je er niet uit met de veelgestelde vragen? Stuur ons gerust een berichtje.
Veelgestelde vragen over lifecycle management
1. Wat is Identity Lifecycle Management?
Identity Lifecycle Management is het geautomatiseerd beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten gedurende de volledige levenscyclus van een medewerker: van indiensttreding en functiewijziging tot uitdiensttreding. Op basis van HR-gegevens worden accounts, rechten en licenties automatisch aangemaakt, aangepast of verwijderd.
2. Waarom is Identity Lifecycle Management belangrijk?
Zonder lifecycle-automatisering ontstaan vaak verouderde accounts, onjuiste rechten en handmatig herstelwerk. Dit vergroot security-risico’s, bemoeilijkt audits en kost IT-teams veel tijd. Lifecycle Management zorgt voor correcte toegang, minder beheer en aantoonbare compliance.
3. Hoe werkt Identity Lifecycle Management met Joinly?
Joinly gebruikt HR als bron van waarheid voor identiteiten en toegangsbeheer. Wijzigingen in HR starten automatisch workflows die accounts aanmaken of aanpassen in Microsoft Entra ID, rechten toekennen aan applicaties en alle acties volledig loggen voor audit- en compliance-doeleinden. Wanneer HR geen bron is of directe actie nodig is, kunnen medewerkers ook handmatig in Joinly worden aangemaakt of uitgemeld, bijvoorbeeld via de duidelijke red/green-buttonbediening voor directe lifecycle-acties.
4. Met welke HR-systemen kan Joinly integreren?
Joinly ondersteunt onder andere AFAS, Nmbrs, Visma en Dayforce, en kan via API-koppelingen ook met andere HR-systemen integreren. Hierdoor wordt lifecycle-automatisering direct gekoppeld aan bestaande HR-processen.
5. Ondersteunt Joinly Microsoft Entra ID en Microsoft 365?
Ja. Joinly automatiseert provisioning, groepslidmaatschappen, licenties en toegangsrechten binnen Microsoft Entra ID, Microsoft 365 en eventueel Active Directory. Hierdoor ontstaat een volledig geautomatiseerd identity-proces binnen het Microsoft-landschap.
6. Kunnen ook andere applicaties automatisch worden gekoppeld?
Ja. Joinly ondersteunt provisioning via SCIM, API-integraties en ITSM-workflows. Hierdoor kunnen ook SaaS-applicaties en interne systemen automatisch worden voorzien van de juiste toegang.
7. Hoe helpt Identity Lifecycle Management bij NIS2 en ISO27001?
Lifecycle-automatisering zorgt voor aantoonbare toegangscontrole, volledige audit-logging, tijdige offboarding en least-privilege-toegang. Dit ondersteunt organisaties bij het voldoen aan NIS2-, ISO27001- en andere compliance-eisen.
8. Hoeveel handmatig beheer kan worden bespaard?
Organisaties besparen vaak tot 90% van het handmatige user- en toegangsbeheer, doordat onboarding, mutaties en offboarding volledig automatisch verlopen vanuit HR-gegevens.
9. Is Joinly een vervanging voor traditionele IAM-oplossingen?
Joinly biedt een modern, HR-gedreven alternatief voor complexe en dure enterprise-IAM-implementaties. De focus ligt op snelle lifecycle-automatisering, eenvoudiger beheer en directe compliance in plaats van langdurige governance-projecten.
10. Voor welke organisaties is Identity Lifecycle Management geschikt?
Voor organisaties die werken met Microsoft Entra ID, groei ervaren in medewerkers of applicaties, compliance-eisen hebben en handmatig toegangsbeheer willen vervangen door automatisering. Dit geldt voor zowel bedrijven, zorg- en onderwijsinstellingen als MSP’s.
Zien wat Joinly voor jouw organisatie doet?
Start direct met een gratis proefversie of neem contact op.