Naar hoofdinhoud
Joinly by KoppelHet

Identity lifecycle management

Instroom, doorstroom en uitstroom, vanuit HR geregeld

Joinly maakt je HR-systeem de bron voor elk account. Een nieuwe collega heeft op dag één de juiste toegang, een functiewissel neemt de oude rechten mee, en bij vertrek gaat alles dicht. Zonder tickets, en met elke stap in het auditlog.

Geen creditcard, geen installatie. Praat met een IAM-specialist

  • ISO 27001-gecertificeerd
  • Gecertificeerd door AFAS
  • Data in Amsterdam
Het lifecycle-overzicht in Joinly: accounts die elke HR-mutatie automatisch volgen

HR weet het als eerste. IT hoort het als laatste.

Een wijziging in HR bereikt IT vaak te laat of helemaal niet. Accounts en rechten sluiten dan niet meer aan op de werkelijkheid, en dat herstel je met de hand.

Krijgt iemand nieuwe toegang zonder dat de oude verdwijnt, dan stapelen rechten zich op. En zonder centrale logging kost een audit weken uitzoekwerk om te laten zien wie wanneer toegang had.

Zo werkt het

De drie momenten van de lifecycle

  1. Stap 1

    Instroom: klaar voor de eerste werkdag

    Een nieuwe medewerker in HR wordt een account met de juiste rollen, groepen en licenties, een welkomstmail naar het privéadres en een ticket voor de laptop.

    Met onder meer AFAS, Nmbrs, Visma, YouForce, Workday en Dayforce als bron.

    Een workflow in Joinly met triggers, condities en acties

  2. Stap 2

    Doorstroom: toegang die meebeweegt

    Wijzigt de functie of afdeling in HR, dan vervallen de rollen die niet meer passen, komen de nieuwe erbij en wordt de manager bijgewerkt. Rechten stapelen zich niet op.

    Voorwaardelijke rollen in Joinly die de functie van een medewerker volgen

  3. Stap 3

    Uitstroom: dicht op de laatste dag

    Op de uitdienstdatum gaat het account uit, worden sessies ingetrokken en komen licenties vrij. De out-of-office verwijst naar de manager en de servicedesk krijgt een ticket voor de hardware.

    Het auditlog van één medewerker in Joinly: toegang die bij de nieuwe functie hoort komt erbij, de rest wordt ingetrokken

Wat het oplevert

  • Voor IT

    Minder tickets, minder herstelwerk

    Onboarding, functiewijzigingen en offboarding lopen vanzelf. Je houdt tijd over voor werk dat er echt toe doet.

  • Voor HR

    Eén keer invoeren

    Een mutatie in HR werkt door naar IT, zonder dubbele invoer of losse tickets. Nieuwe collega's kunnen direct aan de slag.

  • Voor security en compliance

    Altijd audit-ready

    Elke lifecycle-actie staat in het auditlog. Dat sluit aan op NIS2 en ISO 27001, en een audit wordt een kwestie van opzoeken.

Klantverhaal · Zorg750+ zorgmedewerkers met de juiste toegang, zonder wachttijdEen zorgorganisatie laat accounts, groepen, Teams en gedeelde mailboxen automatisch meebewegen met wat er in het HR-systeem gebeurt. Wisselen van team is één mutatie geworden.Lees het verhaal

Vraag maar raak

Veelgestelde vragen over lifecycle management

  • Wat is identity lifecycle management?

    Het automatisch beheren van accounts gedurende de hele loopbaan van een medewerker: van indiensttreding via functiewijzigingen tot uitdiensttreding. Op basis van HR-gegevens worden accounts, rechten, licenties en applicatietoegang aangemaakt, aangepast of ingetrokken.

  • Welke HR-systemen werken met Joinly?

    Onder meer AFAS, Nmbrs, Visma, YouForce, Loket.nl, Workday, Dayforce en Dynamics 365. Alle koppelingen staan op de integratiepagina.

  • Werkt het ook met on-premise Active Directory?

    Ja. Met de Joinly Agent beheer je accounts en groepen in on-premise of hybride Active Directory, naast Microsoft Entra ID.

  • Wat gebeurt er met de mailbox bij vertrek?

    De out-of-office gaat aan met een verwijzing naar de manager. Het archiveren van de mailbox kun je klaarzetten als taak die wacht op akkoord van IT.

  • Kan ik laten zien wie wanneer toegang had?

    Ja. Elke lifecycle-actie staat in het auditlog, met tijdstip, systeem en uitvoerder. Je zoekt op medewerker en filtert op bron of periode.

Meer van het product

Zie de lifecycle zelf werken

In je gratis proefomgeving zie je met demodata hoe een nieuwe medewerker binnenkomt, van functie wisselt en vertrekt.

Geen creditcard, geen installatie.

Liever eerst een gesprek? Praat met een IAM-specialist