Sector: woningcorporaties
IAM voor woningcorporaties: de juiste toegang op kantoor en in de wijk
Een woningcorporatie werkt met kantoormedewerkers, wijkbeheerders, onderhoudsmonteurs en inhuur, en met systemen vol huurdersgegevens. Joinly zorgt dat iedereen de toegang heeft die bij zijn functie hoort, en dat die vervalt zodra iemand vertrekt.
Geen creditcard, geen installatie. Praat met een IAM-specialist
- Geen vendor lock-in
- Data in Amsterdam
- ISO 27001-gecertificeerd
IAM voor woningcorporaties in het kort
Dezelfde vraag als in elke organisatie, met twee verzwaringen: veel mensen werken buiten kantoor, en achter de toegang zitten persoonsgegevens van huurders.
- Instroom, doorstroom en uitstroom automatisch vanuit AFAS, Visma, Youforce of een ander HR-systeem
- Rollen per functie, team en werkgebied, ook voor de buitendienst
- Inhuur en externen met een verplichte einddatum
- Functiescheiding en aanvragen met goedkeuring voor gevoelige toegang
- Een auditlog per wijziging, voor de AVG en je eigen controles
Waar corporaties tegenaan lopen
Zes situaties die we bij woningcorporaties steeds terugzien.
Kantoor en buitendienst
Een monteur in de wijk heeft andere toegang nodig dan een medewerker verhuur. Rollen per functie en team regelen dat vanuit HR.
Huurdersgegevens
Wie bij het dossier van een huurder mag, hoort uit de functie te volgen. Afwijkingen zie je in de toegangsevaluatie.
Inhuur bij projecten
Projectleiders en tijdelijke krachten krijgen een eigen rol en een verplichte einddatum. Daarna gaat hun account vanzelf dicht.
Reorganisaties en fusies
Een nieuwe teamindeling of een fusie is in HR een mutatie. Joinly zet die door naar groepen, mailboxen en applicaties.
Uitstroom op tijd
Op de einddatum gaat het account dicht, worden sessies ingetrokken en komen licenties vrij. Bij spoed blokkeer je direct.
Aantoonbaar voor de accountant
Elke wijziging staat in het auditlog, met wie, wat, wanneer en waarom. Dat scheelt zoekwerk bij de jaarlijkse controle.
Wat een corporatie wil weten
De vragen van IT, HR en de privacy officer.
- Welke HR-systemen?
- AFAS, Visma, Youforce, HR2Day, Nmbrs, Loket en andere systemen hebben een eigen koppeling.
- Welke doelen?
- Microsoft Entra ID, Active Directory op locatie en je bedrijfsapplicaties.
- Ons vastgoed- of huurderssysteem?
- Applicaties zonder kant-en-klare koppeling sluiten we aan via het webhookcontract of de API.
- Wat met inhuur en aannemers?
- Externen met een verplichte einddatum, een eigen rol en automatische deactivatie.
- Waar staat de data?
- In Amsterdam, binnen de EU. ISO 27001-gecertificeerd, met een data-minimalisatiebeleid.
Zo pakken corporaties het aan
Van HR-koppeling naar toegang die klopt, in vier stappen.
- 1HR koppelenKoppel het HR-systeem en zie waar personeelsadministratie en IT uit elkaar lopen.
- 2Instroom en uitstroomAccounts staan klaar op de eerste werkdag en gaan dicht na de laatste.
- 3Rollen per functie en teamLeg vast welke groepen, licenties en applicaties bij kantoor en buitendienst horen.
- 4Inhuur en controlesGeef inhuur een einddatum, leg functiescheiding vast en zet de toegangsevaluatie in.
In cijfers
Wat Joinly een woningcorporatie biedt.
- Een einddatum voor inhuur en externen
- VerplichtEen einddatum voor inhuur en externen
- De reden waarom iemand toegang heeft
- Per toewijzingDe reden waarom iemand toegang heeft
- Alle data en resources gehost binnen de EU
- AmsterdamAlle data en resources gehost binnen de EU
- Gecertificeerd, jaarlijks geaudit door Digitrust
- ISO 27001Gecertificeerd, jaarlijks geaudit door Digitrust
“Van handmatig beheer naar volledige grip op instroom, doorstroom en uitstroom — zonder extra werk voor IT.”
Sector: woningcorporaties
Veelgestelde vragen
Wat levert IAM een woningcorporatie op?
Accounts die op de eerste werkdag klaarstaan, toegang die meebeweegt met functie en team, en toegang die vervalt op de laatste dag. Minder handwerk voor IT en minder risico rond huurdersgegevens.
Werkt Joinly met ons HR-systeem?
Ja. Joinly werkt met AFAS, Visma, Youforce, HR2Day, Nmbrs, Loket en de andere gangbare HR-systemen.
Kunnen we ons huurderssysteem aansluiten?
Applicaties zonder kant-en-klare koppeling sluiten we aan via het webhookcontract van Joinly of via de API. In een demo bekijken we wat dat voor jouw applicaties betekent.
Hoe gaan jullie om met inhuur?
Inhuur en externen krijgen een eigen rol en een verplichte einddatum. Daarna wordt het account automatisch gedeactiveerd. Verlengen kan met goedkeuring.
Waar staan onze gegevens?
In Amsterdam, binnen de EU. Joinly is ISO 27001-gecertificeerd en hanteert een data-minimalisatiebeleid.
Verder lezen
- Externen, inhuur en service accountsDe accounts die niet uit HR komen, zijn de accounts die blijven hangen: de inhuurkracht van vorig jaar, het gastaccount van de leverancier, de service account waar niemand meer van weet. Joinly brengt ze in dezelfde levenscyclus als medewerkers, met een eigenaar, een reden en een einddatum.
- IAM voor AFASWerkt je organisatie met AFAS Profit, dan staat daar al wie er werkt, in welke functie en tot wanneer. Joinly maakt AFAS de bron van je toegangsbeheer: accounts in Microsoft Entra ID en Active Directory, rollen op basis van functie en afdeling, en toegang die vervalt op de laatste werkdag.
- Identity governanceAccounts automatisch aanmaken is stap één. Identity governance is de vraag daarna: heeft iedereen nog de toegang die bij zijn functie hoort, mag deze combinatie van rechten wel, en wie heeft dat goedgekeurd? Joinly beantwoordt die vragen in hetzelfde platform dat de accounts beheert.
Zien wat Joinly voor jouw organisatie doet?
Klik zelf door Joinly in een gratis proefomgeving met demodata.
Geen creditcard, geen installatie.
Liever eerst een gesprek? Praat met een IAM-specialist