Naar hoofdinhoud
Joinly by KoppelHet

Role mining

Rollen uit de toegang die er al is

Joinly zoekt in de toegang van je collega's naar groepen met dezelfde rechten, op afdeling, functie, locatie en je andere velden. Elke groep wordt een voorstel voor een voorwaardelijke rol, met vooraf wie hem krijgt en welke losse toewijzingen erin opgaan.

Geen creditcard, geen installatie. Praat met een IAM-specialist

  • ISO 27001-gecertificeerd
  • Gecertificeerd door AFAS
  • Data in Amsterdam
Rolvoorstellen in Joinly: groepen collega's met dezelfde toegang, gesorteerd op hoeveel losse toewijzingen een rol overneemt

Een rolmodel ontwerpen kost maanden

Bijna elke organisatie begint met rechten die jarenlang zijn gekopieerd. Wie daar met de hand rollen uit wil halen, zit weken in Excel, en is klaar als de organisatie alweer veranderd is.

Ondertussen blijven de losse toewijzingen staan, en ook de rechten die niemand meer kan uitleggen.

Zo werkt het

Van gegroeide rechten naar rollen, in drie stappen

  1. Stap 1

    Begin bij wat er is

    De autorisatiematrix zet groepen collega's tegenover alle toegangsitems. Waar bijna iedereen in een groep hetzelfde heeft en het los is toegekend, wacht een rol. Rolvoorstellen zet die groepen op volgorde: bovenaan het voorstel dat de meeste losse toewijzingen overneemt.

    De autorisatiematrix in Joinly: per afdeling en functie welk deel van de groep elk toegangsitem heeft, en of een rol het regelt

  2. Stap 2

    Maak de rol aan, met de impact vooraf

    Je ziet wie de rol krijgt, wie daardoor nieuwe toegang krijgt en welke losse toewijzingen erin opgaan. Je past de voorwaarden en de toegangsitems aan, en pas daarna wordt er iets opgeslagen.

    Veroorzaakt de rol een conflict in functiescheiding, dan bevestig je dat uitdrukkelijk.

    Een rol aanmaken uit een voorstel: voorwaarden, gekoppelde toegangsitems en de impact voordat er iets wordt opgeslagen

  3. Stap 3

    Ruim op wat overblijft

    Wat bijna niemand in de groep heeft, staat bij Afwijkingen, met wie het heeft, sinds wanneer en wie het toekende. Na een bevestiging trek je het in.

    Afwijkingen in Joinly: toegang die bijna niemand in dezelfde groep heeft, met bron, datum en wie het toekende

Wat het oplevert

  • Voor IT

    Een rolmodel zonder Excel-traject

    De voorstellen komen uit je eigen gegevens, gesorteerd op hoeveel losse toewijzingen ze overnemen.

  • Voor de security officer

    Rollen die je kunt uitleggen

    Een vaste rekenregel: dezelfde gegevens geven altijd dezelfde voorstellen, en bij elk voorstel zie je waarom het er staat.

  • Voor de auditor

    Minder losse rechten

    Elke rol neemt losse toewijzingen over, en wat afwijkt wordt zichtbaar en is op te ruimen.

Klantverhaal · SoftwareEén toegangsproces voor 3.000 mensen in een groep vol werkmaatschappijenEen softwaregroep die uit veel zelfstandige bedrijven bestaat, brengt toegang terug tot één proces. De onderdelen houden hun eigen inrichting; de regels zijn overal dezelfde.Lees het verhaal

Vraag maar raak

Veelgestelde vragen over role mining

  • Wat is role mining?

    Het analyseren van de toegang die mensen nu hebben om daaruit rollen af te leiden. Het werkt het best samen met HR: de analyse laat zien wat mensen met dezelfde functie gemeen hebben, HR bepaalt wie die functie heeft.

  • Waar vind ik role mining in Joinly?

    Onder Toegangsbeheer, Analyse. De autorisatiematrix laat zien welke groepen welke toegang hebben, Rolvoorstellen maakt daar voorwaardelijke rollen van, en Afwijkingen toont toegang die bijna niemand in de groep heeft.

  • Verandert er iets als ik de voorstellen bekijk?

    Nee. Er verandert niets tot jij een rol aanmaakt of iets intrekt.

  • Gebruikt Joinly AI voor role mining?

    Joinly gebruikt een vaste rekenregel: dezelfde gegevens geven altijd dezelfde voorstellen, en bij elk voorstel zie je waarom het er staat. Zo kun je elke rol uitleggen aan een auditor.

  • Wat als de huidige rechten niet kloppen?

    Role mining laat zien wat er is, ook als dat niet klopt. Laat de voorstellen daarom beoordelen door de eigenaar van de toegang, en begin met de grote groepen: daar zit de meeste winst.

  • Hoeveel rollen heb je nodig?

    Zo weinig als kan. Begin met een rol per grote functiegroep en vul aan met regels op afdeling of locatie. Te veel rollen maakt het model even onoverzichtelijk als de losse rechten die je wilde vervangen.

Meer van het product

Zie role mining zelf werken

In je gratis proefomgeving zie je met demodata hoe Joinly rollen voorstelt uit de toegang die er is.

Geen creditcard, geen installatie.

Liever eerst een gesprek? Praat met een IAM-specialist