Software

Eén toegangsproces voor 3.000 mensen in een groep vol werkmaatschappijen

Een softwaregroep die uit veel zelfstandige bedrijven bestaat, brengt toegang terug tot één proces. De onderdelen houden hun eigen inrichting; de regels zijn overal dezelfde.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers onder beheer: 3.000medewerkers onder beheer
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 250mutaties per maand, automatisch verwerkt
set regels voor alle werkmaatschappijen: Eénset regels voor alle werkmaatschappijen

Gegroeid door overnames, en elk bedrijf deed het op zijn eigen manier

Een softwaregroep die groeit door overnames verzamelt niet alleen producten en klanten, maar ook manieren van werken. Elk bedrijf dat erbij komt heeft zijn eigen geschiedenis, zijn eigen inrichting en zijn eigen woorden voor functies en afdelingen. Wat bij het ene onderdeel een teamlead heet, is bij het andere een manager, en bij het derde bestaat de rol niet eens.

Met een paar honderd mensen valt dat te overzien. Met drieduizend mensen in tientallen bedrijven niet meer. Wie centraal wilde weten wie waar bij mocht, moest het per onderdeel navragen, en het antwoord was de volgende week alweer anders. Daar kwam bij dat de groep in twee werkomgevingen leeft, Microsoft en Google, en dat elk account dus op twee plekken moest kloppen.

De wens: dezelfde regels, zonder de onderdelen gelijk te trekken

De makkelijke oplossing was geweest om alle bedrijven te dwingen dezelfde structuur aan te nemen. Dat is in de praktijk een project van jaren, en het is ook niet wat een groep wil die juist waarde hecht aan de eigenheid van haar onderdelen.

De vraag aan Joinly was daarom een andere: kan de vertaling van HR-gegevens naar toegang per onderdeel anders zijn, terwijl het proces dat die vertaling toepast voor de hele groep hetzelfde is? Dus één manier waarop een nieuwe medewerker binnenkomt, van functie wisselt of vertrekt, met per werkmaatschappij de eigen invulling van wat daar dan precies bij hoort.

Drieduizend mensen in tientallen bedrijven, en toch één antwoord op de vraag wie waar bij mag.

Wat er is gebouwd: één vertaling, met per onderdeel zijn eigen uitzonderingen

De kern van de inrichting is de vertaling van HR-gegevens naar rollen en groepen. Functie, afdeling en werkmaatschappij bepalen samen welke toegang iemand krijgt, en die vertaling ligt vast in Joinly, inclusief de uitzonderingen die een bepaald onderdeel nodig heeft. Een nieuwe werkmaatschappij sluit aan op die vertaling; er hoeft geen nieuw proces voor te worden bedacht.

Vanuit dezelfde HR-bron zet Joinly de accounts en groepen zowel in de Microsoft-omgeving als in de Google-werkomgeving die de groep gebruikt. Een mutatie hoeft dus niet meer op twee plekken te worden doorgevoerd, en de twee omgevingen kunnen niet meer uit elkaar lopen, omdat ze allebei dezelfde bron volgen.

Daarbovenop staat één overzicht over alle onderdelen: wie waar toegang heeft, wanneer dat is toegekend en waarom. Voor een groep die zich moet kunnen verantwoorden aan klanten en auditors is dat overzicht net zo belangrijk als de automatisering zelf.

Voorwaardelijke rollen in Joinly die de functie van een medewerker volgen

Nu: schaal zonder extra beheer

Een onderdeel erbij betekent inrichten, niet elke maand extra handwerk. Zo'n tweehonderdvijftig mutaties per maand lopen door hetzelfde proces, of ze nu uit het grootste bedrijf van de groep komen of uit het kleinste.

En op de vraag die vroeger per onderdeel moest worden nagevraagd, is er nu één antwoord. Wie waar bij mag is voor de hele groep op één plek te zien, met de onderbouwing erbij. Dat is wat een organisatie van deze omvang nodig heeft om te blijven groeien zonder dat het beheer meegroeit.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo