Automatische toewijzing op basis van rollen

Met Joinly regel je in één keer alle toegangsrechten voor je medewerkers. Door slim gebruik te maken van HR-gegevens (functie, afdeling, locatie of contracttype) automatiseer je de toewijzing van distributielijsten, security groups, applicaties en shared mailboxen. Geen handmatig beheer meer, maar directe en foutloze provisioning.

Waarom automatische toewijzing?

Handmatig rechten toekennen kost tijd, leidt tot fouten en vergroot risico’s. Met Joinly zet je heldere regels neer: wie in dienst komt, krijgt automatisch de juiste toegang. Bij functiewijzigingen of uitdiensttreding worden rechten meteen aangepast of ingetrokken.

Security groups

Medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste netwerkschijven, Teams-kanalen of interne systemen. De toewijzing gebeurt volledig op basis van HR-data.

Applicaties

Toegang tot applicaties wordt centraal geregeld via Entra. Denk aan Salesforce, AFAS, HubSpot of interne tools. Medewerkers krijgen automatisch alleen wat ze nodig hebben, niets meer en niets minder.

Distributielijsten

Nieuwe medewerkers staan automatisch in de juiste e-maillijsten, zoals sales@, finance@ of locatie-rotterdam@. Geen losse verzoeken meer aan IT, maar direct goed geregeld.

Shared mailboxen

Nieuwe teamleden krijgen meteen toegang tot gedeelde mailboxen, zoals support@ of info@. Joinly koppelt dit rechtstreeks aan de functie of afdeling van de medewerker.

Hoe werkt het?

Met Joinly leg je één keer vast welke medewerker waar toegang toe krijgt. Vanaf dat moment gaat alles automatisch: HR-gegevens vormen de basis, Joinly vertaalt dit naar slimme regels en zorgt voor de juiste toewijzing. Zo blijft toegang altijd actueel, zonder handmatig beheer.