Koninklijke Oosterhof Holman
Van versnipperde personeelsdata naar één betrouwbare basis
Bij Koninklijke Oosterhof Holman werd personeelsinformatie op meerdere plekken bijgehouden, en die plekken spraken elkaar tegen. Nu is AFAS de bron en volgt de rest van de organisatie vanzelf.
- medewerkers
- circa 400medewerkers
- mutaties per maand, automatisch verwerkt
- circa 40mutaties per maand, automatisch verwerkt
- als bron voor alle systemen
- AFASals bron voor alle systemen
Verschillende systemen, verschillende waarheden
Bij Koninklijke Oosterhof Holman werken dagelijks honderden specialisten aan infrastructurele projecten door heel Nederland. Achter de schermen speelt betrouwbare personeelsdata daarbij een cruciale rol: wie werkt waar, in welke functie, onder welke leidinggevende, met welk e-mailadres en telefoonnummer. Toch bleek dat in de praktijk lastiger dan gedacht.
Die informatie werd op meerdere plekken bijgehouden, en in de praktijk liep ze regelmatig uit elkaar. Voor HR betekende dat dat gegevens wel correct in het HR-systeem stonden, maar niet altijd overeenkwamen met wat IT gebruikte. Voor IT betekende het handmatig bijwerken, controleren en corrigeren, met extra tickets als gevolg. En voor de organisatie als geheel zorgde het voor onduidelijkheid: medewerkers kregen niet op tijd de juiste toegang, of juist toegang die ze niet nodig hadden.
De wens: één ingang, zonder handmatige tussenkomst
De wens was duidelijk. Personeelsinformatie moest overal gelijk zijn, met één ingang voor data vanuit HR naar IT, zonder dat er iemand tussen hoefde te zitten om het over te typen. Wat in AFAS wordt vastgelegd, hoort leidend te zijn voor de rest van de organisatie.
De implementatie viel in een periode waarin er veel veranderde: nieuwe systemen, een beweging richting de cloud en nieuwe manieren van werken. Juist dan is een betrouwbare basis geen luxe. Elk nieuw systeem dat erbij komt, wil weten wie er werkt, en dat antwoord hoort maar één keer te bestaan.
“We wilden vooral dat personeelsinformatie overal gelijk is. Eén ingang voor data vanuit HR naar IT zonder handmatige tussenkomst”
Wat er is gebouwd: AFAS als bron van waarheid
Met Joinly wordt personeelsdata nu automatisch gesynchroniseerd vanuit AFAS naar de rest van de organisatie. Een nieuwe functie, een andere afdeling of een gewijzigd contactgegeven hoeft nergens anders meer te worden ingevoerd. Accounts worden automatisch aangemaakt, e-mailadressen automatisch toegekend, gegevens automatisch bijgewerkt en accounts automatisch gedeactiveerd bij uitdiensttreding, in Microsoft Entra ID en Active Directory.
Wat eerst tijd kostte en foutgevoelig was, gebeurt nu op de achtergrond. HR hoeft het nog maar op één plek goed te doen, en IT hoeft niet meer te controleren of de systemen synchroon lopen. Dat gebeurt standaard.
Nu: grip voor HR, rust voor IT, en altijd de juiste toegang
Voor HR ligt de grootste winst in controle. HR is nu daadwerkelijk de bron van waarheid voor medewerkergegevens, en dat zorgt niet alleen voor consistentie, maar ook voor vertrouwen in de data. De losse verzoeken om gegevens ergens anders aan te passen zijn verdwenen.
Voor IT betekent het vooral rust. Waar eerder accounts handmatig moesten worden bijgewerkt of gecorrigeerd, gebeurt dat nu automatisch, en dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten en inconsistenties. En op het gebied van security maakt het een groot verschil: nieuwe medewerkers krijgen sneller de juiste toegang, rechten worden aangepast bij een functiewijziging en toegang wordt ingetrokken zodra iemand uit dienst gaat. Daarmee heeft Oosterhof Holman het risico op onjuiste of verouderde toegang aanzienlijk verkleind.
Waar je op kunt rekenen
- Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
- Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
- Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
- Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
- ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.
Klantverhalen
Meer klantverhalen
Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.
DAEL
Een fundament onder de groei van een groep installatiebedrijven
ruim 300 medewerkers
Lees het verhaal
Software
Eén toegangsproces voor 3.000 mensen in een groep vol werkmaatschappijen
3.000 medewerkers onder beheer
Lees het verhaal
Bouw en infra
Toegang die meebeweegt met de projecten
circa 500 medewerkers
Lees het verhaal
Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?
Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.
Plan een demo