Zorg

Toegang die begint en stopt met de inzet, voor ruim 1.000 zorgverleners

Bij een zorgorganisatie die kraamzorg, huishoudelijke ondersteuning en verpleging levert, wisselen mensen vaak van plaatsing. Toegang loopt mee met de inzet en stopt als die afloopt.

Plan een demo Bekijk de prijzen

zorgverleners: ruim 1.000zorgverleners
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 150mutaties per maand, automatisch verwerkt
standaard bij tijdelijke toegang: Einddatumstandaard bij tijdelijke toegang

Verloop is hier de normale gang van zaken

Een zorgorganisatie met ruim duizend zorgverleners, verspreid over kraamzorg, huishoudelijke ondersteuning en verpleging en verzorging, leeft van inzet die begint en eindigt. Mensen komen voor een periode, werken op wisselende plekken bij wisselende cliënten, en gaan weer verder. Dat hoort bij het werk.

Maar handmatig toegangsbeheer houdt dat tempo niet bij. Met zo'n honderdvijftig mutaties per maand blijven accounts van mensen die al weg zijn langer open dan de bedoeling is, simpelweg omdat het sluiten ervan nooit het meest urgente is. In de zorg, waar toegang tot cliëntgegevens aan strenge regels is gebonden, is dat een risico dat je niet wilt lopen.

De wens: een inzet heeft een begin en een eind, en de toegang ook

De organisatie wilde dat toegang net zo tijdelijk is als de inzet waarvoor hij is verleend. Wie begint, krijgt op die dag toegang; wie stopt, raakt hem op die dag kwijt, zonder dat iemand eraan hoeft te denken. En als een inzet wordt verlengd, hoort dat een bewuste keuze te zijn en geen gevolg van vergeten.

Als verloop normaal is, moet het sluiten van toegang net zo normaal zijn als het openen ervan.

Wat er is gebouwd: een einddatum die het werk doet

Instroom, doorstroom en uitstroom lopen vanuit HR. Bij tijdelijke toegang is een einddatum verplicht, en op die datum sluit Joinly de toegang automatisch. Wordt een inzet verlengd, dan komt er tijdig een herinnering, zodat de verlenging een besluit is en de toegang niet stilzwijgend doorloopt.

Elke plaatsing heeft daarmee een eigen spoor in de auditlog: wanneer de toegang is geopend, waarvoor, en wanneer hij weer is gesloten. Voor een organisatie die zich moet verantwoorden over wie bij welke cliëntgegevens kon, is dat spoor het antwoord.

Het lifecycle-overzicht in Joinly: accounts die elke HR-mutatie automatisch volgen

Nu: geen vergeten accounts, en snel inzetbaar

De einddatum doet het werk, ook als niemand eraan denkt. Accounts van mensen die klaar zijn, blijven niet meer open staan, en een nieuwe inzet betekent direct de juiste toegang.

Per plaatsing is terug te zien wat er open stond en wanneer het sloot. Zo blijft verloop de normale gang van zaken, in plaats van een risico dat meegroeit.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo