Transport
Ruim 550 medewerkers op de weg en in het magazijn, één toegangsproces
Een transport- en logistiekbedrijf met veel medewerkers op de weg en op locatie laat toegang automatisch meelopen met de personeelsadministratie. Kantoor en operatie volgen hetzelfde proces.
- medewerkers
- ruim 550medewerkers
- mutaties per maand, automatisch verwerkt
- circa 60mutaties per maand, automatisch verwerkt
- proces voor kantoor en operatie
- Eénproces voor kantoor en operatie
De meeste mensen zitten niet op kantoor, en de administratie liep achter
Bij een transport- en logistiekbedrijf werkt het grootste deel van de mensen op de weg, in het magazijn of op een locatie van een klant. Ze hebben toegang nodig tot planningssystemen, tot de apps op hun telefoon en tot de systemen waarin ze hun werk vastleggen, maar ze komen zelden langs bij IT.
Toegang regelen ging per aanvraag, en wie al langer meeliep had in de loop van de jaren meer rechten verzameld dan de functie nodig had. Bij drukte schoof het beheer door, en dan liep de werkelijkheid weer een stap voor op de administratie. Met ruim vijfhonderdvijftig medewerkers en een operatie die zeven dagen per week draait, is dat een achterstand die nooit helemaal wordt ingelopen.
De wens: één proces voor iedereen, of je nu op kantoor zit of op de weg
Het bedrijf wilde dat een chauffeur, een magazijnmedewerker en een planner allemaal door hetzelfde proces gaan: in dienst in HR betekent toegang, functiewijziging betekent andere toegang, uit dienst betekent geen toegang. Zonder dat iemand daarvoor een aanvraag hoeft te doen of langs hoeft te komen.
En de licenties moesten meelopen. Wie een licentie niet meer nodig heeft, hoort hem niet te houden, want in een organisatie van deze omvang tikken die door.
Wie zeven dagen per week rijdt, komt niet langs bij IT. De toegang moet naar de mensen toe komen.
Wat er is gebouwd: toegang uit functie, afdeling en vestiging
Joinly leest de HR-mutaties en vertaalt functie, afdeling en vestiging naar de accounts, groepen en rechten die erbij horen. Een nieuwe chauffeur heeft op de eerste werkdag wat een chauffeur nodig heeft; een planner heeft wat een planner nodig heeft. Niemand hoeft dat aan te vragen en niemand hoeft het uit te zoeken.
Licenties volgen de HR-status en de functie. Wie een licentie niet meer nodig heeft, omdat de functie is veranderd of het dienstverband is geëindigd, raakt hem vanzelf kwijt. En bij een vertrek sluit het account op de dag van uitdiensttreding, in alle gekoppelde systemen.
Nu: geen aanvraag meer nodig, en een administratie die klopt
Wat bij de functie hoort, staat klaar zonder dat iemand erom hoeft te vragen. Zo'n zestig mutaties per maand lopen door hetzelfde proces, voor kantoor en operatie. En licenties die niemand gebruikt, vallen vanzelf vrij.
De administratie loopt niet meer achter op de werkelijkheid. Wie er werkt, wat diegene doet en waar diegene bij kan, is één antwoord, en het komt uit HR.
Waar je op kunt rekenen
- Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
- Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
- Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
- Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
- ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.
Klantverhalen
Meer klantverhalen
Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.
Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?
Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.
Plan een demo