Industrie

Kantoor, engineering en werkplaats in één toegangsproces

Een machinebouwer met heel verschillende soorten werk onder één dak laat toegang automatisch volgen uit functie en afdeling. Dezelfde functie geeft dezelfde toegang, wie het ook aanmaakt.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers: ruim 200medewerkers
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 20mutaties per maand, automatisch verwerkt
bron voor kantoor en werkplaats: Eénbron voor kantoor en werkplaats

Vier soorten werk, en elke keer opnieuw uitzoeken wat iemand nodig had

Een machinebouwer is een bedrijf waar engineering, productie, service en kantoor onder één dak zitten en allemaal iets anders nodig hebben. Engineering, de werkvloer, de buitendienst en de administratie werken allemaal in andere systemen. Vier werelden, vier sets toegang.

Bij dit bedrijf, met ruim tweehonderd medewerkers, werd bij elke nieuwe collega opnieuw uitgezocht wat erbij hoorde. Meestal door te kijken naar wat de vorige collega in die functie had, en die had het weer van de collega daarvoor. Zo was toegang afhankelijk geworden van wie het toevallig oppakte, en klopte die net zo goed als het geheugen van diegene.

De wens: per functie vastleggen wat erbij hoort, één keer

Het bedrijf wilde af van het uitzoeken. Per functie hoort vast te liggen welke toegang erbij hoort, en die afspraak hoort te worden toegepast door het systeem in plaats van door de beheerder van dienst. Dezelfde functie, dezelfde toegang, wie het ook aanmaakt en wanneer ook.

Toegang hoort niet af te hangen van wie het toevallig oppakt.

Wat er is gebouwd: rollen per functie en afdeling, vanuit HR

In Joinly ligt per functie en afdeling vast welke accounts, groepen en rechten erbij horen. Wie in HR de functie krijgt, krijgt de set. Er is niets meer uit te zoeken, want het is al uitgezocht.

Een overstap naar een andere afdeling verandert in HR één veld. Joinly zet de groepen van de nieuwe afdeling erbij en haalt die van de oude weg, en bij een vertrek sluiten account en licenties op de einddatum.

Voorwaardelijke rollen in Joinly die de functie van een medewerker volgen

Nu: voorspelbaar in plaats van per geval

Dezelfde functie levert dezelfde toegang op, elke keer. IT hoeft niet meer na te gaan wat iemand nodig heeft, en een nieuwe engineer heeft op de eerste dag de toegang die bij de functie hoort.

Elke mutatie was vroeger een uitzoekklus, en dat is precies het soort werk dat blijft liggen als er een machine de deur uit moet. Nu loopt het door zonder dat iemand ernaar kijkt.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo