Voedingsmiddelen
Toegang volgens dezelfde standaard als de rest van het proces
Een producent in de voedingsmiddelenindustrie is gewend om processen vast te leggen en aantoonbaar te maken. Toegangsbeheer werkt nu op dezelfde manier.
- medewerkers
- circa 220medewerkers
- mutaties per maand, automatisch verwerkt
- circa 20mutaties per maand, automatisch verwerkt
- wat elke functie krijgt
- Vastgelegdwat elke functie krijgt
Alles was gestandaardiseerd, behalve de toegang tot de systemen
In de voedingsmiddelenindustrie is vastleggen de norm. Elke stap in productie en kwaliteit is beschreven, gecontroleerd en aantoonbaar, omdat de sector dat eist en omdat de klanten het verwachten. Bij deze producent, met zo'n tweehonderdtwintig medewerkers op meerdere productielocaties, gold dat voor vrijwel alles.
Behalve voor toegang tot de systemen. Die werd per aanvraag geregeld, zat niet in één overzicht en volgde geen vastgelegde afspraak. Daarmee was toegang het onderdeel van de bedrijfsvoering waar de minste standaardisatie in zat, terwijl het bij een audit net zo goed ter sprake komt als de rest.
De wens: toegang net zo vastgelegd als het proces
De producent wilde toegang op dezelfde manier behandelen als de rest: per functie vastleggen wat erbij hoort, dat automatisch toepassen, en elke wijziging vastleggen zodat hij aantoonbaar is. Een afspraak die het systeem uitvoert, in plaats van een inschatting per geval.
Een bedrijf dat elke stap in productie vastlegt, hoort toegang niet op gevoel te regelen.
Wat er is gebouwd: per functie vastgelegd, vanuit HR toegepast
In Joinly ligt per functie en afdeling vast welke accounts, groepen en rechten erbij horen, voor kantoor, productie en kwaliteit. Wie in HR de functie krijgt, krijgt de set; een wijziging past hem aan; een vertrek trekt hem in. Standaardtoegang hoeft niet meer te worden aangevraagd, omdat hij al is afgesproken.
Elke toekenning en intrekking staat in de auditlog. Voor een organisatie die gewend is om bij een controle een dossier op tafel te leggen, is toegang daarmee een hoofdstuk in dat dossier geworden in plaats van een uitzondering erop.
Nu: dezelfde standaard overal, ook voor toegang
Toegang volgt een vastgelegde afspraak in plaats van een inschatting. Aanvragen voor standaardtoegang zijn niet meer nodig, en zo'n twintig mutaties per maand lopen zonder handwerk.
Wat er is toegekend en ingetrokken, staat vast. Bij een controle is toegang nu een onderdeel dat klopt, net als de rest van het proces.
Waar je op kunt rekenen
- Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
- Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
- Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
- Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
- ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.
Klantverhalen
Meer klantverhalen
Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.
Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?
Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.
Plan een demo