Agro

Snellere onboarding, minder beheer, audit-ready

Een dienstverlener in de agrarische sector laat toegang automatisch de personeelsadministratie volgen, van de eerste werkdag tot het moment van vertrek. Ook als het seizoen begint.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers: circa 125medewerkers
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 20mutaties per maand, automatisch verwerkt
elke wijziging vastgelegd: Audit-readyelke wijziging vastgelegd

Elke piek in personeel was een piek in beheer

In de agrarische sector loopt het werk met de seizoenen mee. Er komen mensen bij als het druk wordt en er gaan mensen weg als het rustiger is. Voor deze dienstverlener, met zo'n honderdvijfentwintig vaste medewerkers, betekende dat elk jaar dezelfde golf: een stapel accountaanvragen aan het begin van het seizoen en een stapel accounts die aan het eind ervan nog open stonden.

Die golf kwam precies terecht bij de mensen die het dan ook al druk hadden. IT zat met de aanvragen op het moment dat de rest van de organisatie met de oogst zat, en het opruimen na afloop bleef liggen omdat er inmiddels iets anders belangrijker was. Licenties liepen door voor mensen die al maanden weg waren.

De wens: de piek opvangen zonder extra handen

De organisatie wilde dat een piek in personeel geen piek in IT-werk meer is. Twintig mensen die op dezelfde dag beginnen, horen evenveel werk te kosten als één, en twintig mensen die op dezelfde dag vertrekken ook. En wat er in de tussentijd aan toegang is uitgedeeld, hoort achteraf terug te vinden te zijn.

Seizoenswerk hoort bij de sector. Seizoenswerk voor IT hoort daar niet bij.

Wat er is gebouwd: HR als startpunt, licenties die meelopen

Wie in het HR-systeem wordt toegevoegd, krijgt van Joinly automatisch het account en de rechten die bij de functie horen, op de dag dat het dienstverband begint. Of dat nu één persoon is of een hele ploeg maakt voor het proces niets uit.

De licenties volgen de HR-status. Zolang iemand in dienst is, staat de licentie open; op de einddatum valt hij vrij. Voor een organisatie met seizoenswerk zit daar de grootste besparing: licenties die niet meer doorlopen voor mensen die er niet meer zijn. En elke toekenning en intrekking staat in de auditlog, zodat de vraag wie wanneer toegang had geen zoektocht meer is.

Het licentieoverzicht in Joinly: M365-licenties die de HR-status volgen

Nu: onboarding zonder wachttijd, en een rustig seizoen voor IT

Nieuwe medewerkers zijn productief op de dag dat ze beginnen, ook aan het begin van het seizoen. IT hoeft er niets voor aan te vragen en niets voor te doen, en het opruimen na afloop gebeurt vanzelf op de einddatum.

Wat er is gebeurd, staat vast en is terug te zien. Bij een audit begint de organisatie bij een overzicht dat er al is, in plaats van bij een reconstructie van wie er dat seizoen allemaal heeft meegedraaid.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo