Luchtvaart

De basis op orde, in een sector waar alles aantoonbaar moet zijn

Een onderhoudsbedrijf in de luchtvaart begon bij het fundament: accounts die de personeelsadministratie volgen, voor meer dan duizend mensen. Daarop bouwt de rest verder.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers: meer dan 1.000medewerkers
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 90mutaties per maand, automatisch verwerkt
bron voor wie er werkt: Eénbron voor wie er werkt

In de lucht is alles vastgelegd, op de grond liep de administratie achter

In de luchtvaart is aantoonbaarheid onderdeel van het werk. Alles wat aan een vliegtuig gebeurt wordt vastgelegd, door wie, wanneer en op basis van welke bevoegdheid. Wie in die wereld werkt, is gewend om te kunnen laten zien hoe iets is gegaan.

Voor de accounts waarmee dat werk wordt vastgelegd, gold dat minder. Bij dit onderhoudsbedrijf, met meer dan duizend medewerkers verspreid over meerdere locaties, werden accounts met de hand aangemaakt, bijgewerkt en afgesloten. Met die aantallen betekent dat een doorlopende stroom aanvragen, en een achterstand die nooit helemaal wordt ingelopen. Een nieuwe collega die op de eerste dag nog niet in de systemen stond, en een vertrokken collega die er weken later nog wel in stond, waren allebei geen uitzondering.

De wens: eerst één betrouwbare bron, dan de rest

Het bedrijf wilde niet beginnen met het ingewikkeldste. Rollen, functieprofielen en het opschonen van rechten die zich over de jaren hebben opgestapeld zijn waardevol, maar ze werken alleen als de laag eronder klopt: één plek die weet wie er werkt, in welke functie en op welke locatie.

Daarom is de eerste stap bewust de lifecycle geworden. In dienst, van functie of locatie veranderen en uit dienst, rechtstreeks vanuit het HR-systeem, zonder dat iemand het overtikt.

Rollen en toetsing werken alleen als de laag eronder klopt. Daarom begint het bij één bron die weet wie er werkt.

Wat er is gebouwd: accounts die de personeelsadministratie volgen

Joinly leest de mutaties uit het HR-systeem en maakt daar de accounts van. Een nieuwe medewerker staat klaar op de dag dat het dienstverband begint; een wijziging in functie of locatie wordt automatisch doorgevoerd; op de einddatum sluit het account.

Elke stap wordt vastgelegd: welke HR-mutatie het startsein was, wat er is gebeurd en wanneer. Daarmee is de vraag wie er wanneer een account had geen zoekwerk meer, maar een uitdraai.

Het lifecycle-overzicht in Joinly: accounts die elke HR-mutatie automatisch volgen

Nu: het fundament ligt er, de volgende stappen staan klaar

Zo'n negentig mutaties per maand lopen zonder handwerk, voor meer dan duizend mensen. De administratie loopt niet meer achter op de bezetting, en dat is precies wat een organisatie in deze sector als eerste nodig heeft.

Op die basis kan de rest volgen: rollen per functie, het opschonen van rechten uit vorige functies en een periodieke toetsing van wie waar bij kan. Die stappen staan op de rol. Ze werken alleen omdat de bron eronder nu klopt.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo