Vervoer Gooi en Vechtstreek

Meer grip op gebruikersaccounts en toegang tot gevoelige gegevens

Met Joinly heeft Vervoer Gooi en Vechtstreek het gebruikersbeheer geautomatiseerd. Accounts bewegen mee met de personeelsadministratie en wijzigingen worden vastgelegd. Dat bespaart tijd én geeft meer overzicht.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers: circa 210medewerkers
personeelsmutaties per maand automatisch verwerkt: circa 25personeelsmutaties per maand automatisch verwerkt
wijziging inzichtelijk via de auditlog: Elkewijziging inzichtelijk via de auditlog

Toegang tot systemen vraagt om zorgvuldig beheer

Vervoer Gooi en Vechtstreek verzorgt in opdracht van gemeenten het vervoer van leerlingen en mensen met een zorgindicatie. Om dat dagelijks goed te organiseren, werken verschillende medewerkers samen. Van chauffeurs en planners tot de klantenservice en administratie.

Daarbij wordt gewerkt met gegevens die zorgvuldig moeten worden beschermd. Het is daarom belangrijk dat medewerkers toegang hebben tot de systemen die ze nodig hebben, maar ook dat accounts tijdig worden afgesloten wanneer iemand vertrekt.

Voorheen werd een deel van het gebruikersbeheer handmatig uitgevoerd. Nieuwe accounts aanmaken, gegevens wijzigen en vertrokken medewerkers afsluiten: het waren terugkerende taken voor IT.

Dat kostte tijd, en het maakte het lastiger om achteraf precies te achterhalen wanneer een account was aangemaakt of aangepast.

Meer controle, zonder extra administratie

Vervoer Gooi en Vechtstreek zocht naar een manier om het gebruikersbeheer beter te organiseren.

De wens was om de personeelsadministratie als uitgangspunt te gebruiken. Zodra iemand in dienst komt, moet er automatisch een account worden aangemaakt. Verandert een medewerker van functie of afdeling, dan moeten de gegevens worden bijgewerkt. En bij vertrek moet het account weer worden afgesloten.

Daarnaast wilde de organisatie meer inzicht in de uitgevoerde wijzigingen, zodat het dagelijkse beheer eenvoudiger wordt en achteraf duidelijk is wat er is gebeurd.

“Het implementatietraject verliep snel en eenvoudig, waardoor we zonder gedoe aan de slag konden. Het product doet precies wat het moet doen en werkt gewoon goed. Daarnaast levert het ons veel tijdsbesparing op in de dagelijkse processen.”

Vervoer Gooi en Vechtstreek

Automatisch gebruikersbeheer vanuit HR

Met Joinly worden wijzigingen in het HR-systeem automatisch verwerkt in de gebruikersaccounts.

Begint er een nieuwe chauffeur of planner? Dan wordt het account aangemaakt op basis van de gegevens in de personeelsadministratie. Verandert iemand van functie of afdeling, dan worden die gegevens bijgewerkt. En zodra iemand uit dienst gaat, wordt het account afgesloten.

Alle wijzigingen worden bovendien vastgelegd in een auditlog. Daardoor kan de organisatie eenvoudig terugvinden welke aanpassingen zijn uitgevoerd en wanneer.

Dat maakt het gebruikersbeheer efficiënter en beter inzichtelijk. In plaats van achteraf informatie bij elkaar te zoeken, is er één plek waar de wijzigingen worden bijgehouden.

Het auditlog in Joinly: elke wijziging aan identiteiten en toegang, met wie het deed en waarom

Minder werk voor IT, meer inzicht in accounts

Inmiddels worden bij Vervoer Gooi en Vechtstreek ongeveer 25 personeelsmutaties per maand automatisch verwerkt via Joinly.

De IT-afdeling hoeft daardoor minder tijd te besteden aan terugkerende administratieve taken. Tegelijkertijd blijven gebruikersaccounts aansluiten op de actuele personeelsadministratie.

Ook wanneer er vragen zijn over een account of een eerdere wijziging, is de informatie eenvoudig terug te vinden.

Voor een organisatie die dagelijks met persoonsgegevens werkt, is dat een belangrijke verbetering. Het bespaart tijd, en het helpt om het gebruikersbeheer zorgvuldig en overzichtelijk te houden.

Het resultaat: minder handmatig werk, beter inzicht in wijzigingen en meer grip op gebruikersaccounts.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo