BUKO

Hoe BUKO grip houdt op accounts bij een wisselende projectbezetting

Met Joinly worden accounts automatisch aangemaakt, bijgewerkt en afgesloten op basis van de personeelsadministratie. Zo houdt BUKO overzicht, zonder dat IT iedere wijziging handmatig hoeft te verwerken.

Plan een demo Bekijk de prijzen

identiteiten beheerd via Joinly: 494identiteiten beheerd via Joinly
personeelsmutaties per maand automatisch verwerkt: circa 60personeelsmutaties per maand automatisch verwerkt
proces voor vaste én tijdelijke medewerkers: Eénproces voor vaste én tijdelijke medewerkers

Nieuwe projecten, wisselende medewerkers

BUKO is actief in de bouw- en infrasector en heeft vestigingen door heel Nederland. Met ongeveer vijfhonderd medewerkers en een projectgerichte werkwijze verandert de personeelsbezetting regelmatig.

Voor de IT-afdeling brengt dat de nodige uitdagingen met zich mee. Nieuwe medewerkers hebben vanaf hun eerste werkdag een account nodig. Verandert iemand van functie of afdeling, dan moeten de gegevens worden aangepast. En zodra een tijdelijk contract afloopt, moet het account weer worden afgesloten.

Voorheen vergde dat veel handmatig werk. Vooral bij tijdelijke medewerkers was het lastig om overzicht te houden. Een account aanmaken is één ding, maar zorgen dat het na afloop ook weer wordt afgesloten, vraagt minstens zoveel aandacht.

Eén proces voor vaste en tijdelijke medewerkers

BUKO wilde het gebruikersbeheer eenvoudiger en betrouwbaarder maken: één werkwijze voor de hele organisatie, in plaats van losse acties voor iedere nieuwe medewerker of contractwijziging.

Daarbij moest het HR-systeem leidend worden. Staat een medewerker in dienst? Dan moet er een account beschikbaar zijn. Verandert er iets in de personeelsadministratie? Dan moet dat automatisch worden bijgewerkt. En bij vertrek moet het account worden afgesloten.

Voor tijdelijke medewerkers speelt de einddatum een belangrijke rol. Zo hoeft niemand meer handmatig bij te houden wanneer een account niet langer nodig is.

“Ook in de nazorg snelle respons en doelgerichte oplossingen. De koppeling werkt perfect en legt alle pijnpunten bloot.”

BUKO

Accounts die automatisch meebewegen

Met Joinly is het gebruikersbeheer gekoppeld aan de personeelsadministratie van BUKO.

Wanneer een nieuwe medewerker begint, wordt automatisch een account aangemaakt met de gegevens uit HR. Wijzigingen in bijvoorbeeld functie, afdeling of leidinggevende worden eveneens verwerkt.

Voor tijdelijke medewerkers wordt ook de einddatum meegenomen. Zodra hun dienstverband afloopt, wordt het account automatisch afgesloten.

Dat betekent dat vaste en tijdelijke medewerkers op dezelfde manier worden beheerd. De IT-afdeling hoeft niet langer voor iedere wijziging in actie te komen. Bovendien worden de wijzigingen vastgelegd, zodat altijd terug te vinden is wat er met een account is gebeurd.

Het lifecycle-overzicht in Joinly: accounts die elke HR-mutatie automatisch volgen

Meer overzicht, minder handmatig werk

Inmiddels beheert BUKO 494 identiteiten via Joinly. Maandelijks worden ongeveer 60 wijzigingen automatisch verwerkt.

Dat scheelt de IT-afdeling een hoop terugkerend werk. Nieuwe medewerkers kunnen op tijd aan de slag, wijzigingen worden netjes doorgevoerd en accounts van vertrokken medewerkers blijven niet onnodig actief.

Voor een organisatie waar de personeelsbezetting regelmatig verandert, geeft dat rust en overzicht.

Het resultaat: gebruikersbeheer dat meebeweegt met de projecten, zonder dat IT er voortdurend achteraan hoeft.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo