Nutsvoorziening

Een eigen Active Directory, die vanzelf de personeelsadministratie volgt

Een nutsbedrijf in Caribisch Nederland beheert zijn eigen Active Directory op locatie. De accounts daarop volgen nu het HR-systeem, zonder dat iemand ervoor naar de server hoeft.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers onder beheer: 200medewerkers onder beheer
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 20mutaties per maand, automatisch verwerkt
Active Directory, automatisch bijgewerkt: On-premiseActive Directory, automatisch bijgewerkt

Een server op locatie, en accountbeheer met de hand

Niet elke organisatie leeft in de cloud. Dit nutsbedrijf, met zo'n tweehonderd medewerkers, draait op een eigen Active Directory op locatie, en daar zijn goede redenen voor. Maar het betekende ook dat accounts daar met de hand werden beheerd, terwijl de personeelsadministratie ergens anders werd bijgehouden.

Op afstand van Nederland werken heeft nog een gevolg: je kunt niet even iemand vragen om iets recht te zetten. Als een account niet klopte, moest iemand ter plaatse het uitzoeken, tussen het andere werk door. Het moest dus uit zichzelf goed gaan.

De wens: HR als bron, ook voor een server die niet aan het internet hangt

Het bedrijf wilde wat een cloudorganisatie ook wil: dat een nieuwe medewerker in het HR-systeem automatisch een account krijgt, dat een wijziging automatisch wordt doorgevoerd en dat een vertrek automatisch het account sluit. Alleen moest dat uitkomen in een Active Directory die van buitenaf niet bereikbaar is.

Dat is precies de situatie waar de Joinly Agent voor is gemaakt: een kleine component die op locatie draait, met de Active Directory praat en de opdrachten van Joinly uitvoert zonder dat de server zelf naar buiten hoeft.

Een Active Directory op locatie hoeft geen handwerk op locatie te betekenen.

Wat er is gebouwd: de Agent voert op locatie uit wat Joinly bepaalt

Joinly leest de mutaties uit het HR-systeem en bepaalt wat er moet gebeuren. De Joinly Agent voert dat uit in de Active Directory op locatie: accounts aanmaken, gegevens bijwerken en accounts sluiten op de einddatum.

Elke wijziging wordt vastgelegd: welke HR-mutatie het startsein was, wat er is uitgevoerd en wanneer. Dat geldt ook voor wat er op een server aan de andere kant van de oceaan gebeurt.

De Joinly Agent die een hybride en on-premise Active Directory beheert

Nu: geen handwerk op afstand

De omgeving op locatie loopt mee met wat er in HR gebeurt. Zo'n twintig mutaties per maand worden verwerkt zonder dat iemand naar de server hoeft, en zonder dat er iemand in Nederland aan te pas komt.

De volgende stap is het beheer van de groepen op diezelfde Active Directory, zodat ook de rechten binnen de omgeving de functie gaan volgen. De basis daarvoor ligt er: er is één bron die weet wie er werkt.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo