Bouw en infra

Toegang die meebeweegt met de projecten

Een toeleverancier in bouw en infra met zo'n vijfhonderd medewerkers werkt met vaste mensen en met mensen die per project meedraaien. Toegang volgt in beide gevallen de personeelsadministratie.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers: circa 500medewerkers
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 60mutaties per maand, automatisch verwerkt
proces voor vast en tijdelijk: Eénproces voor vast en tijdelijk

De bezetting beweegt met de projecten mee, en de toegang bleef staan

Een toeleverancier in bouw en infra, met vestigingen door het land en zo'n vijfhonderd medewerkers, werkt in projecten. Wie erbij komt voor een project heeft snel toegang nodig tot de planning, de tekeningen en de systemen van de bouwplaats. Wie klaar is, hoeft die toegang niet te houden.

In de praktijk werd het eerste met de hand geregeld, en het tweede vaak niet. Toegang regelen per geval kost tijd, en het opruimen na afloop is precies het soort werk dat blijft liggen als het druk is. Na een paar jaar had de organisatie meer accounts dan mensen, en niemand wist meer precies van wie.

De wens: vast en tijdelijk door hetzelfde proces

De organisatie wilde één proces voor iedereen, of het nu een vaste medewerker is of iemand die voor één project meedraait. In dienst in HR betekent toegang, klaar betekent geen toegang. Het enige verschil tussen vast en tijdelijk hoort de einddatum te zijn.

Het verschil tussen vast en tijdelijk hoort een einddatum te zijn, niet een ander proces.

Wat er is gebouwd: rollen per functie, een einddatum voor wie tijdelijk is

Joinly leest de HR-mutaties en vertaalt functie en afdeling naar de accounts en rechten die erbij horen. Voor tijdelijke medewerkers is de einddatum verplicht: op die dag sluit de toegang automatisch, en als de inzet langer duurt komt er op tijd een herinnering.

Vaste medewerkers gaan door hetzelfde proces, alleen zonder einddatum. Een functiewijziging past de rechten aan en een vertrek sluit het account, in alle gekoppelde systemen tegelijk.

Het lifecycle-overzicht in Joinly: accounts die elke HR-mutatie automatisch volgen

Nu: snel aan de slag, en geen losse eindjes

Toegang staat klaar op het moment dat het werk begint, en na afloop blijft er niets achter dat niemand meer gebruikt. Zo'n zestig mutaties per maand worden opgevangen door het proces, en niet door de servicedesk.

De organisatie heeft weer precies zoveel accounts als mensen, en weet van elk account van wie het is en tot wanneer.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo