Zorgapplicaties
Nedap ONS, HiX en Ecare koppelen met je HR-systeem en Entra ID
In de zorg zit de gevoeligste toegang in het ECD of EPD. Wie daar met welke rol in mag, hoort uit de functie te volgen, net als het account in Microsoft Entra ID en Active Directory. Joinly regelt beide vanuit je HR-systeem.
Geen creditcard, geen installatie. Praat met een IAM-specialist
- Geen vendor lock-in
- Data in Amsterdam
- ISO 27001-gecertificeerd
In het kort
Een zorgmedewerker heeft een account in Microsoft nodig en een gebruiker in het zorgsysteem. Joinly maakt ze tegelijk aan, met de rol die bij de functie hoort, en sluit ze tegelijk af.
- Gebruikers in Nedap ONS, HiX en Ecare automatisch vanuit HR
- De rol in het zorgsysteem volgt uit functie, afdeling en locatie
- Tegelijk een account in Microsoft Entra ID en Active Directory op locatie
- Afsluiten op de einddatum, ook voor flexkrachten en invallers
- Een auditlog per wijziging, voor NEN 7510
Waarom het zorgsysteem in de levenscyclus hoort
Zes redenen die we bij zorgorganisaties steeds horen.
Toegang tot cliëntgegevens
Wie in het dossier mag, hoort uit de functie te volgen. Met HR als bron is dat geen handwerk meer.
De eerste dienst
Een nieuwe medewerker kan op dag één in het zorgsysteem, met de juiste rol.
Wisselen van team
Een andere afdeling of locatie betekent een andere rol in het zorgsysteem. Joinly past hem aan.
Flex en invallers
Een verplichte einddatum zorgt dat toegang niet blijft hangen na de laatste dienst.
Eén proces voor alles
Het Microsoft-account, de groepen en de gebruiker in het zorgsysteem volgen uit dezelfde mutatie.
Aantoonbaar voor NEN 7510
Elke aanmaak, wijziging en afsluiting staat in het auditlog, met de bron erbij.
Wat je wilt weten
De vragen van IT en de applicatiebeheerders.
- Welke zorgsystemen?
- Nedap ONS, HiX en Ecare. Andere systemen sluiten we aan via de API of het webhookcontract.
- Welke HR-systemen?
- AFAS, Youforce, Visma, BCS, HR2Day en andere systemen.
- Hoe wordt de rol bepaald?
- Met regels op functie, afdeling en locatie, met de reden per toewijzing.
- En het Microsoft-account?
- Tegelijk, in Microsoft Entra ID en Active Directory op locatie via de Joinly Agent.
- Wat bij meerdere dienstverbanden?
- Eén persoon, één account, met de rechten van beide functies.
Zo pak je het aan
Van HR-koppeling naar een zorgsysteem dat vanzelf klopt.
- 1HR koppelenKoppel het HR-systeem en zie waar personeelsadministratie en IT uit elkaar lopen.
- 2Microsoft eerstZet instroom en uitstroom aan voor Entra ID en Active Directory.
- 3Rollen per functieLeg per functie en afdeling vast welke rol in het zorgsysteem erbij hoort.
- 4Zorgsysteem aansluitenKoppel Nedap ONS, HiX of Ecare en laat de gebruikers meelopen.
In cijfers
Wat Joinly een zorgorganisatie biedt.
- Toegang op functie, functiescheiding en een auditlog
- NEN 7510Toegang op functie, functiescheiding en een auditlog
- Een einddatum voor flexkrachten en invallers
- VerplichtEen einddatum voor flexkrachten en invallers
- Alle data en resources gehost binnen de EU
- AmsterdamAlle data en resources gehost binnen de EU
- Gecertificeerd, jaarlijks geaudit door Digitrust
- ISO 27001Gecertificeerd, jaarlijks geaudit door Digitrust
“Van handmatig beheer naar volledige grip op instroom, doorstroom en uitstroom — zonder extra werk voor IT.”
Zorgapplicaties
Veelgestelde vragen
Kan ik Nedap ONS koppelen met Active Directory?
Ja. Joinly maakt de gebruiker in Nedap ONS aan met de juiste rol en tegelijk het account in Active Directory en Entra ID, allebei vanuit je HR-systeem.
Werkt Joinly met HiX?
Ja. Gebruikers in HiX volgen uit HR, met de rol die bij de functie hoort.
Werkt Joinly met Ecare?
Ja. Ook Ecare-gebruikers worden aangemaakt en afgesloten vanuit HR.
Wat gebeurt er bij uitdiensttreding?
Op de einddatum uit HR sluit Joinly de gebruiker in het zorgsysteem af, schakelt het Microsoft-account uit en trekt sessies in.
Helpt dit bij NEN 7510?
Ja. NEN 7510 vraagt toegang op basis van functie, tijdig intrekken en vastlegging. Dat is precies wat deze koppeling regelt.
Verder lezen
- IAM in de zorgZorgorganisaties beheren toegang voor veel mensen met veel verloop: vaste medewerkers, flexkrachten, meerdere dienstverbanden per persoon, en applicaties met cliëntgegevens. NEN 7510 en de Cyberbeveiligingswet vragen dat je kunt laten zien wie waarom toegang had. Joinly regelt dat vanuit je HR-systeem.
- Identity governanceAccounts automatisch aanmaken is stap één. Identity governance is de vraag daarna: heeft iedereen nog de toegang die bij zijn functie hoort, mag deze combinatie van rechten wel, en wie heeft dat goedgekeurd? Joinly beantwoordt die vragen in hetzelfde platform dat de accounts beheert.
- Externen, inhuur en service accountsDe accounts die niet uit HR komen, zijn de accounts die blijven hangen: de inhuurkracht van vorig jaar, het gastaccount van de leverancier, de service account waar niemand meer van weet. Joinly brengt ze in dezelfde levenscyclus als medewerkers, met een eigenaar, een reden en een einddatum.
Zien wat Joinly voor jouw organisatie doet?
Klik zelf door Joinly in een gratis proefomgeving met demodata.
Geen creditcard, geen installatie.
Liever eerst een gesprek? Praat met een IAM-specialist