Medewerkers uit je HR-systeem, automatisch in je IT-omgeving

Met Joinly koppel je jouw HR-systeem (zoals AFAS, Nmbrs of Visma Raet) aan de bedrijfsapplicaties die je dagelijks gebruikt. Nieuwe medewerkers krijgen daardoor automatisch de juiste accounts en rechten, en bij uitdiensttreding worden deze veilig afgesloten. Zo regel je eenvoudig én betrouwbaar het hele proces van in- en uitdienst.

Wat levert een HR-koppeling via Joinly op?

Van HR-gegevens naar gebruiksklare accounts.

Minder handmatig werk voor IT
Accounts en rechten worden automatisch aangemaakt en beheerd, zonder dat IT handmatig hoeft in te grijpen.
Minder fouten bij in- en uitdienst
Doordat alles vanuit HR-data wordt gestuurd, verdwijnen typefouten en dubbele invoer.
Snellere onboarding en veiligere offboarding
Nieuwe medewerkers kunnen direct starten met hun werk, en accounts van uit diensttreders worden automatisch gedeactiveerd.
Consistente identiteiten in alle systemen
Gebruikersnamen, e-mailadressen en attributen zijn overal gelijk en actueel.

Belangrijkste features

100% sluitend op jouw IT-omgeving. 100% aansluitend op jouw HR.

Gebruikersnaam & e-mailbeleid
Bepaal zelf hoe gebruikersnamen en e-mailadressen worden opgebouwd, en houd alles synchroon door e-mailadressen terug te schrijven naar het HR-systeem.
Automatische provisioning
Nieuwe accounts worden automatisch aangemaakt en afgesloten. Met wachtwoordreset bij de eerste werkdag en flexibele mapping van HR-attributen.
Flexibel in elke omgeving
Ondersteuning voor cloud, on-premise en hybride scenario’s. Werkt naadloos met Entra ID, Active Directory en Google Workspace.
Grip op instroom & uitstroom
Zorg dat medewerkers op het juiste moment toegang krijgen en weer verliezen. Stel onboarding- en offboarding-termijnen zelf in.
Controle vóór livegang
Bekijk een export van alle provisioning-acties in een “dry run”, zodat je precies weet wat er gebeurt voordat de integratie live gaat.

Hoe werkt het?

Met Joinly leg je één keer vast welke medewerker waar toegang toe krijgt. Vanaf dat moment gaat alles automatisch: HR-gegevens vormen de basis, Joinly vertaalt dit naar slimme regels en zorgt voor de juiste toewijzing. Zo blijft toegang altijd actueel, zonder handmatig beheer.

Koppel jouw HR-systeem
Koppel jouw HR-systeem (bijv. AFAS, Nmbrs, Youforce, Workday of Personio).
Stel jouw regels in
Stel jouw regels in voor gebruikersnaam, e-mail en toewijzing.
Automatische provisioning
Joinly zorgt voor de provisioning in Entra, AD of Google Workspace.
Controleer de export
Controleer met een export of alles klopt en activeer de integratie.