Applicatie-integraties
Elke applicatie krijgt zijn accounts uit HR
Van Microsoft 365 en Google Workspace tot HubSpot, TOPdesk en je branchesoftware: Joinly maakt accounts aan, past ze aan en zet ze uit zodra er in HR iets verandert. Rechten en rollen voor al je applicaties beheer je op één plek.
Geen creditcard, geen installatie. Praat met een IAM-specialist
- ISO 27001-gecertificeerd
- Gecertificeerd door AFAS
- Data in Amsterdam
Tientallen applicaties, en elk account met de hand
Elke organisatie werkt met tientallen applicaties: Microsoft 365 en Teams, een CRM, een servicedesk en de software van de eigen branche. Voor elke nieuwe collega maakt iemand de accounts aan, en bij vertrek moet iemand eraan denken ze weer op te ruimen.
Zo ontstaan losse spreadsheets, aanvragen die blijven liggen en accounts van mensen die al lang weg zijn. Precies de toegang die niemand in beeld heeft.
Zo werkt het
Van HR-gegevens naar accounts in elke applicatie
Stap 1
Koppel je applicaties
Joinly heeft standaardkoppelingen met veelgebruikte applicaties, zoals Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot en TOPdesk. Elke andere applicatie met een API kan erbij, ook je branchesoftware: een nieuwe koppeling staat er binnen een paar uur.
Stap 2
Vertaal HR-gegevens naar accounts en rollen
Een autorisatiegroep bepaalt met een regel wie er lid van is: op functie, afdeling, locatie of elk ander HR-veld. Wie aan de regel voldoet, krijgt het account en de rol in de applicatie.
Stap 3
Groepen, licenties en rollen vanzelf
Joinly wijst groepen, licenties en applicatierollen toe aan iedereen die ze hoort te hebben, en trekt ze in zodra dat niet meer zo is. Bij vertrek gaan de accounts in elke applicatie uit.
Stap 4
Een wijziging werkt overal door
Verandert er iets in HR, zoals een naam, een functie of een afdeling, dan voert Joinly dat direct door in alle gekoppelde applicaties.
Applicaties die Joinly koppelt
Een greep uit de standaardkoppelingen. Elke koppeling heeft een eigen pagina.
Wat het oplevert
Voor de medewerker
Op dag één aan de slag
Nieuwe collega's hebben meteen toegang tot de applicaties die ze voor hun werk nodig hebben.
Voor IT
Geen accountaanvragen meer
Accounts worden automatisch aangemaakt, gewijzigd en gedeactiveerd, zonder tickets.
Voor security
Geen accounts van vertrekkers
Bij vertrek gaan de accounts in elke gekoppelde applicatie uit, en rechten blijven gelijk met HR.
Vraag maar raak
Veelgestelde vragen over applicatie-integraties
Welke applicaties kan Joinly koppelen?
Onder meer Microsoft 365, Teams, Google Workspace, HubSpot, Salesforce, TOPdesk, Freshservice, ServiceNow, Jira, SAP, Odoo, AccountView, Nedap ONS, Magister en ParnasSys. Alle koppelingen staan op de pagina met app-integraties.
Kunnen jullie ook onze branchesoftware koppelen?
Ja. Elke applicatie met een API kan erbij, en een nieuwe koppeling staat er binnen een paar uur. Daarnaast stuurt een workflow via een webhook elk systeem aan dat er een aanneemt.
Kan ik rollen binnen een applicatie beheren?
Ja. Een rol in Joinly kan applicatierollen bevatten, zoals de app-rollen van een Enterprise Application. Wie de rol krijgt, krijgt die rechten erbij, en verliest ze weer bij intrekken.
Wat gebeurt er met accounts bij vertrek?
Op de uitdienstdatum zet Joinly de accounts in alle gekoppelde applicaties uit, en dat staat in het auditlog.
Hoe snel komt een wijziging in de applicatie?
Direct. Een wijziging in HR voert Joinly meteen door naar alle gekoppelde applicaties.
Meer van het product
- Lifecycle managementIn, door en uit dienst vanuit HR
- WorkflowsAlles wat er bij een mutatie gebeurt
- Rollen en RBACToegang die de functie volgt
- Role miningRollen uit de toegang die er is
- AutorisatiematrixAltijd actueel, te exporteren
- FunctiescheidingBotsende rechten tegenhouden
- Logging en auditingWie, wat, wanneer en waarom
- SCIM-gatewayEén standaard voor provisioning
Zie hoe een applicatie zijn accounts krijgt
In je gratis proefomgeving zie je met demodata hoe accounts in gekoppelde applicaties ontstaan, meebewegen en verdwijnen.
Geen creditcard, geen installatie.
Liever eerst een gesprek? Praat met een IAM-specialist