IAM voor het MKB
IAM voor het MKB en middelgrote organisaties, zonder enterprise-traject
Enterprise-IAM is gebouwd voor organisaties met een eigen IAM-afdeling. De meeste Nederlandse organisaties hebben een IT-team van een paar mensen en een HR-afdeling die graag één keer iets invoert. Joinly is daarvoor gemaakt: HR-gedreven, in fases in te voeren en met een prijs per identiteit.
IAM voor het MKB in het kort
Een middelgrote organisatie heeft dezelfde IAM-vragen als een concern, maar niet dezelfde mensen en niet hetzelfde budget. Daarom moet de oplossing anders in elkaar zitten.
- Geschikt van zo'n 150 tot 5.000 FTE, met een prijs per actieve identiteit
- Begint bij de HR-koppeling die je al hebt: AFAS, Nmbrs, Visma, Loket, HR2Day en meer
- Geen langdurig implementatietraject: klein beginnen, doorbouwen in je eigen tempo
- Implementatiebegeleiding door het Joinly-team zelf, in het Nederlands
- Governance inbegrepen: rollen, functiescheiding en auditlog zitten in elk pakket
Waarom enterprise-IAM niet past bij een middelgrote organisatie
De bezwaren tegen IAM zijn bijna altijd dezelfde. Dit is hoe Joinly ze wegneemt.
Dure consultants en eindeloze projecten
IAM is een wereld geworden van lange trajecten en veel hocus pocus. Joinly maakt het simpel: het team begeleidt de implementatie zelf, en de eerste stap is een HR-koppeling, geen ontwerpfase van maanden.
Complex en IT-gedreven
In Joinly stelt HR de bron in, IT de techniek en ziet een manager zijn eigen team. Rollen en workflows worden in een visuele editor ingesteld, zonder scripts of code.
Vendor lock-in
Joinly werkt bovenop de Microsoft-omgeving die je al hebt en vervangt Entra niet. Upgraden van Core naar Flow kan op elk moment; configuratie en koppelingen blijven behouden.
Tickets en Excel-lijsten
Een nieuwe collega betekent nu een ticket, een mail naar de leverancier en een lijstje dat iemand bijhoudt. Met HR als bron gebeurt dat allemaal vanzelf, inclusief het ticket voor de laptop.
Rechten die zich opstapelen
Wie tien jaar in dienst is, heeft de rechten van vier functies. Rollen op HR-attributen en toegangsevaluatie ruimen dat op, zonder gevaarlijke big-bang opschoonacties.
Auditvragen die uren kosten
Wie had er toegang tot wat, en waarom? Het auditlog beantwoordt dat per wijziging, met bron en reden. Handig bij ISO 27001, NEN 7510 en de Cyberbeveiligingswet.
Wat een MKB-organisatie nodig heeft van IAM
Niet alle functies van een enterprise-suite, wel de onderdelen die het werk uit handen nemen en de audit doorstaan.
Nodig
- Koppeling met het HR-pakket dat je hebt
Negentien HR-systemen met een eigen koppeling, waaronder AFAS, Nmbrs, Visma, Loket, HR2Day, SD Worx en Personio.- Microsoft 365 en Entra ID op orde
- Accounts, licenties, groepen en Teams volgen de HR-status. Licenties van vertrokken medewerkers komen automatisch vrij.
- Ook de on-premise server
- Hybride omgevingen met on-premise Active Directory werken via de Joinly Agent.
- De servicedesk aangesloten
- Automatisch een ticket in TOPdesk, Freshservice, Halo of ServiceNow bij instroom, uitstroom of een mutatie, en een bericht in Teams of Slack.
- Iets om de auditor te laten zien
- Een onwijzigbaar auditlog per mutatie, toegangsevaluatie met het verschil tussen bedoelde en feitelijke toegang, en functiescheiding.
- Een prijs die past bij de omvang
- Core €1,35 of Flow €1,85 per actieve identiteit per maand. Uitgestroomde accounts tellen niet mee.
- Iemand die het mee inricht
- Het Joinly-team begeleidt de implementatie van a tot z, in het Nederlands.
Klein beginnen, doorbouwen
Zo voeren middelgrote organisaties Joinly meestal in. Elke stap levert op zichzelf al iets op, en je hoeft niet door naar de volgende voordat je er klaar voor bent.
Stap 1
HR koppelen en het verschil zien
Je koppelt het HR-systeem en ziet direct waar de personeelsadministratie en de IT-omgeving uit elkaar lopen: accounts van mensen die weg zijn, mensen zonder account, rechten die nergens bij horen.
Stap 2
Instroom en uitstroom aanzetten
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch een account met licenties; wie vertrekt, wordt automatisch afgesloten. Dit is waar de meeste tijdwinst en het meeste risico zit.
Stap 3
Rollen per functie
Je legt vast welke groepen, applicaties en licenties bij welke functie horen. Rol-evaluatie laat zien wie de rol hoort te hebben en wie hem feitelijk heeft, zodat je veilig migreert.
Stap 4
Applicaties en servicedesk aansluiten
Daarna sluit je bedrijfsapplicaties aan via SCIM of API en laat je tickets en berichten automatisch meelopen. Op dat moment is de hele keten geautomatiseerd.
Voor organisaties van 150 tot 5.000 medewerkers
Joinly schaalt volledig mee, of je nou uit 150 FTE bestaat of uit 5.000. De prijs, de aanpak en de begeleiding zijn erop ingericht.
- FTE waarvoor Joinly is ingericht
- 150 – 5.000FTE waarvoor Joinly is ingericht
- Per actieve identiteit per maand in Core
- €1,35Per actieve identiteit per maand in Core
- HR-bronsystemen met een eigen koppeling
- 19HR-bronsystemen met een eigen koppeling
- Implementatiebegeleiding door het Joinly-team
- A tot ZImplementatiebegeleiding door het Joinly-team
“Van handmatig beheer naar volledige grip op instroom, doorstroom en uitstroom — zonder extra werk voor IT.”
DAEL
ICT-manager
35.000+
identiteiten onder beheer
IAM voor het MKB
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel medewerkers is IAM-software zinvol?
Joinly is ingericht voor organisaties van zo'n 150 tot 5.000 FTE. Het omslagpunt ligt meestal daar waar accountbeheer meer dan een paar uur per week kost, of waar een auditor vraagt om bewijs van wie waar toegang toe had.
Wat kost IAM voor een middelgrote organisatie?
Core kost €1,35 en Flow €1,85 per actieve identiteit per maand; de Microsoft-module €0,65 en de ITSM-module €0,45 per identiteit. Implementatie zit niet in de maandprijs en hangt af van scope en complexiteit.
Hebben we hier een IAM-specialist voor nodig?
Nee. Joinly is dienstverlenend: het team helpt met het volledige IAM-proces en de implementatie, en de configuratie loopt via de interface. HR, IT en managers werken elk met hun eigen zicht in dezelfde omgeving.
Kunnen we beginnen met alleen Microsoft 365?
Ja. Veel organisaties starten met de HR-koppeling naar Entra ID en Microsoft 365, en sluiten daarna pas bedrijfsapplicaties en de servicedesk aan. Upgraden naar Flow kan op elk moment.
Wat als ons HR-systeem niet in de lijst staat?
Joinly kan koppelen met vrijwel elk HR-systeem dat over een API of een betrouwbare exportmogelijkheid beschikt. Neem contact op, dan kijken we naar de mogelijkheden.
Werkt Joinly ook voor een IT-dienstverlener met meerdere klanten?
Ja. Voor MSP's en IT-dienstverleners biedt Joinly schaalbaar lifecycle-beheer voor meerdere klanten, met inzicht per tenant.
- IAM-softwareIdentity & Access Management-software zorgt dat iedereen de juiste toegang heeft, op het juiste moment, en dat die toegang weer verdwijnt als iemand vertrekt. Joinly doet dat vanuit je HR-systeem, richting Microsoft Entra ID, Active Directory en je bedrijfsapplicaties.
- IAM-systeem kiezenDe meeste IAM-selecties gaan over featurelijsten. De keuzes die er later toe doen, gaan over iets anders: waar de waarheid vandaan komt, wat er gebeurt als die waarheid een keer fout is, en of je achteraf kunt aantonen wat er is gebeurd. Acht vragen om aan elke leverancier te stellen.
- Nederlands IAM-systeemJoinly is een Identity & Access Management-platform dat in Barneveld wordt gebouwd en in Amsterdam draait. Het koppelt Nederlandse HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs en Visma aan Microsoft Entra ID, Active Directory en je bedrijfsapplicaties, met implementatie en support in het Nederlands.
Zien wat Joinly voor jouw organisatie doet?
Start direct met een gratis proefversie of neem contact op voor advies over jouw HR- en Microsoft-omgeving.
Demo inplannen