Naar hoofdinhoud
Joinly by KoppelHet

Toegangsbeveiliging

Fysieke toegangsbeveiliging, geregeld vanuit dezelfde levenscyclus

Wie bij de systemen mag, mag meestal ook het pand in. Joinly regelt digitale en fysieke toegang vanuit één proces: bij instroom wordt toegang uitgegeven, bij een functiewissel aangepast en bij uitstroom ingetrokken. Gekoppeld aan je toegangssysteem waar dat kan, via je servicedesk waar dat nodig is.

Demo inplannenBekijk de prijzen
Het Joinly-platform: identiteiten, rollen en toegang in één overzicht
DigiTrust ISO 27001-certificaat voor informatiebeveiliging

In het kort

Fysieke toegang is een toegangsrecht als elk ander. Joinly behandelt het ook zo.

  • Toegang tot pand, ruimtes en voorzieningen volgt uit de functie, net als de digitale rechten
  • Uitgifte bij instroom, aanpassing bij doorstroom en intrekking bij uitstroom, in dezelfde workflow als het account
  • Koppeling met toegangssystemen zoals Salto en Atrea; andere systemen op verzoek
  • Zonder koppeling lopen uitgifte en inname via een taak of ticket voor facilitair of de servicedesk
  • Elke uitgifte en intrekking staat in het auditlog

Waarom fysieke toegang bij IAM hoort

Toegangsbeveiliging is één vraag: wie mag waar, en waarom. Die vraag geldt voor de deur net zo goed als voor de applicatie.

  • Eén proces voor alle toegang

    Digitale en fysieke toegang komen uit dezelfde bron, je HR-systeem, en volgen dezelfde regels. Geen aparte lijst bij facilitair naast de lijst bij IT.

  • Op tijd uitgegeven

    Een nieuwe collega heeft op de eerste dag toegang tot het pand én tot de systemen. Beide worden bij instroom in gang gezet.

  • Op tijd ingetrokken

    Bij vertrek vervalt fysieke toegang op hetzelfde moment als het account. Niets blijft hangen omdat een andere afdeling het niet wist.

  • Toegang die de functie volgt

    Een andere functie of een andere locatie betekent andere ruimtes. Verandert HR de functie, dan verandert de toegang mee.

  • Ook wat aan de pas hangt

    Printers, tijdregistratie en andere voorzieningen die op dezelfde pas werken, lopen in hetzelfde proces mee.

  • Aantoonbaar voor de auditor

    ISO 27001 en de Cyberbeveiligingswet vragen ook om beheer van fysieke toegang. Het auditlog laat zien wie waar mocht komen, en sinds wanneer niet meer.

Hoe Joinly toegangsbeveiliging regelt

De vragen van IT, facilitair en de security officer.

Waar komt de toegang vandaan?
Uit de functie in je HR-systeem. Fysieke toegang is onderdeel van de rol, net als groepen en applicaties.
Welke toegangssystemen?
Salto en Atrea kunnen worden gekoppeld. Andere toegangssystemen sluiten we op verzoek aan.
Ons systeem heeft geen koppeling
Dan loopt uitgifte en inname via een taak of een ticket voor facilitair of de servicedesk, met de gegevens van de medewerker erbij.
Wat gebeurt er bij uitstroom?
Fysieke toegang wordt in dezelfde workflow ingetrokken als het account, en er gaat een ticket uit voor de inname van de pas.
Wat gebeurt er bij een functiewissel?
De toegang past zich aan de nieuwe functie of locatie aan, zonder handmatige actie.
Is het aantoonbaar?
Ja. Elke uitgifte, wijziging en intrekking staat in het auditlog, net als elke andere wijziging aan de identiteit.
Het Joinly-dashboard met identiteiten, rollen en workflows

Zo neem je fysieke toegang mee

Vier stappen om toegangsbeveiliging in dezelfde levenscyclus te brengen als de accounts.

  1. Stap 1

    Bepaal welke toegang bij welke functie hoort

    Welke ruimtes en voorzieningen horen bij een functie en een locatie? Leg het vast als onderdeel van de rol.

  2. Stap 2

    Zet uitgifte in de instroomworkflow

    Zodra het account wordt aangemaakt, wordt ook de fysieke toegang in gang gezet: via de koppeling, of als taak voor facilitair.

  3. Stap 3

    Koppel je toegangssysteem of je servicedesk

    Salto en Atrea via een koppeling, andere systemen op verzoek. Waar geen koppeling is, doet de servicedesk het werk vanuit het ticket.

  4. Stap 4

    Laat uitstroom alles tegelijk sluiten

    Bij vertrek vervallen account en fysieke toegang in één workflow, met een ticket voor de inname van de pas.

In het kort

Wat toegangsbeveiliging in de levenscyclus oplevert.

Digitale en fysieke toegang vanuit dezelfde bron
Eén procesDigitale en fysieke toegang vanuit dezelfde bron
Toegang tot pand en systemen klaar bij instroom
Op dag éénToegang tot pand en systemen klaar bij instroom
Fysieke toegang vervalt tegelijk met het account
Bij uitstroomFysieke toegang vervalt tegelijk met het account
Koppeling met je toegangssysteem
Op verzoekKoppeling met je toegangssysteem
“Van handmatig beheer naar volledige grip op instroom, doorstroom en uitstroom — zonder extra werk voor IT.”

DAEL

ICT-manager

35.000+

identiteiten onder beheer

Toegangsbeveiliging

Veelgestelde vragen

  • Kan Joinly koppelen met ons toegangssysteem?

    Salto en Atrea kunnen worden gekoppeld. Andere toegangssystemen sluiten we op verzoek aan.

  • Wat als ons systeem geen koppeling heeft?

    Dan blijft de uitgifte en inname bij facilitair of de servicedesk, maar wel vanuit Joinly: een taak of ticket met de juiste gegevens, op het juiste moment, en de afhandeling in het auditlog.

  • Wat gebeurt er bij uitstroom?

    Fysieke toegang wordt tegelijk met het account ingetrokken, en er gaat een ticket uit voor de inname van de pas.

  • Hoort dit bij ISO 27001 of NIS2?

    Ja. Beide kaders vragen om beheer van fysieke toegang naast digitale toegang. Met fysieke toegang in de levenscyclus staat het bewijs in hetzelfde auditlog.

  • Kunnen printers en tijdregistratie meelopen?

    Ja. Voorzieningen die op dezelfde pas werken, lopen in hetzelfde proces mee, via een koppeling of via een taak.

  • Wordt het gelogd?

    Ja. Uitgifte, wijziging en intrekking staan in het auditlog, zodat je bij een audit kunt laten zien wie wanneer waar naar binnen kon.

Verder lezen

Zien wat Joinly voor jouw organisatie doet?

Start direct met een gratis proefversie of neem contact op voor advies over jouw HR- en Microsoft-omgeving.

Demo inplannen