Automatisch Microsoft 365-licenties toewijzen via een security group
Marcel van Beek
3 min. read
Het handmatig uitdelen van licenties aan nieuwe medewerkers kost tijd en is foutgevoelig. Met group-based licensing in Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) wijs je Microsoft 365-licenties automatisch toe zodra iemand lid wordt van een security group. In deze gids lees je hoe je dit inricht.
1. Voorbereiding
Licenties klaarzetten
Zorg dat de benodigde (en voldoende) productlicenties (bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Premium of E3) in je tenant beschikbaar zijn.Beheerdersrechten
Je hebt de rol User administrator of License administrator nodig.
2. Security group aanmaken
Als je nog geen Entra groep hebt voor al je medewerkers:
Ga in het Entra admin center naar Groups → New group.
Kies Security als type.
Selecteer: Assigned om leden handmatig toe te voegen
Sla de groep op en voeg eventuele leden toe.
3. Licentie aan de groep koppelen
Ga naar MS365 Admin: https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?referrer=entra#/licenses
Selecteer het product, bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Standard.
Kies 'Groups' en selecteer de zojuist aangemaakte groep
Klik op Assignment options om onderdelen aan of uit te zetten (bijvoorbeeld Teams wél, Yammer niet).
Opslaan
4. Automatische toewijzing
Vanaf nu krijgen alle leden van deze security group de gekozen licentie. Nieuwe gebruikers ontvangen hun licentie zodra ze lid worden; verwerking duurt meestal enkele minuten.
Met deze aanpak automatiseer je het hele proces van licentietoewijzing in Microsoft 365. Nieuwe medewerkers krijgen direct de juiste tools, zonder handmatige acties of foutgevoelige checklists.
Nieuwe medewerkers automatisch licenties toekennen via Joinly
Met Joinly regel je Microsoft 365-licenties volledig automatisch. Zodra een nieuwe medewerker in je HR-systeem staat, zet Joinly het hele proces in gang:
De gebruiker wordt aangemaakt in Microsoft Entra ID
De juiste security groups worden toegewezen
Licenties voor Microsoft 365, Teams, SharePoint en andere apps worden direct geactiveerd
Geen losse scripts, geen handmatige checks. Joinly koppelt HR en IT, zodat elke medewerker vanaf dag één toegang heeft tot de juiste tools en jij geen tijd verliest aan handmatig licentiebeheer.
