Koppeling met AFAS

Joinly leest de medewerkers uit AFAS en gebruikt die als bron voor toegangsbeheer. Een indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding in AFAS vertaalt Joinly automatisch naar accounts en rechten in Microsoft Entra ID, je on-premises Active Directory en je gekoppelde applicaties. Je onderhoudt de gegevens dus één keer, op de plek waar ze horen.

Via een API-koppeling, niet via bestandsuitwisseling: Joinly haalt de medewerkers op bij een endpoint van je AFAS-omgeving, met een eigen authenticatiesleutel. Er komt geen CSV aan te pas. Hoe vaak dat gebeurt bepaal je zelf — elk uur, dagelijks of wekelijks, op een tijdstip dat je zelf kiest. De meeste organisaties draaien de import 's nachts, zodat een nieuwe medewerker 's ochtends zijn account klaar heeft staan.

Alleen wat nodig is om een account en de juiste rechten te bepalen: personeelsnummer, naam (inclusief roepnaam en partnernaam), geboortedatum, datum in en uit dienst, zakelijke en privécontactgegevens, afdeling, manager en functie. Salaris-, verzuim- en beoordelingsgegevens blijven in AFAS. Welke velden waar terechtkomen leg je zelf vast in de veldmapping.

Optioneel. Joinly kan het gebruikersnaam (UPN), het e-mailadres en het telefoonnummer terugzetten in AFAS, zodat HR ziet welk account bij welke medewerker hoort. Je zet die terugkoppeling zelf aan of uit; standaard is de koppeling eenrichtingsverkeer vanuit AFAS.

Nee. Joinly importeert eerst je bestaande omgeving en koppelt de accounts die daar staan aan de medewerkers uit AFAS. Bestaande accounts worden herkend en overgenomen in plaats van dubbel aangemaakt. Welke matchingstrategie daarvoor geldt — op persoonsidentificatie, op personeelsnummer of op UPN — bepaal je zelf.

Ja. Je draait de import eerst als dry run: Joinly berekent dan alles, schrijft niets weg en geeft je een Excel-export van precies wat er zou gebeuren. Daarna blijft een drempelwaarde meekijken. Levert AFAS in één keer meer nieuwe, geactiveerde of gedeactiveerde medewerkers aan dan je hebt toegestaan, dan blokkeert Joinly de import in plaats van hem uit te voeren.

Externen, inhuur en stagiairs registreer je rechtstreeks in Joinly of via een tweede bron. Ze doorlopen daarna dezelfde levenscyclus als de medewerkers uit AFAS, inclusief einddatum — zodat tijdelijke toegang vanzelf afloopt in plaats van te blijven staan.

Ja. Eén HR-bron kan zowel Microsoft Entra ID als een on-premises Active Directory voeden, plus je bedrijfsapplicaties en je ITSM-systeem. Hybride organisaties gebruiken dat om cloud en on-premise dezelfde waarheid te laten volgen. Meerdere HR-bronnen naast elkaar kan ook.

De koppeling is een kwestie van configureren, niet van bouwen: Joinly haalt de medewerkers op bij één genormaliseerd endpoint, dus er hoeft niets aan het platform te worden ontwikkeld om AFAS te ondersteunen. Het werk zit in de afspraken — welke velden leidend zijn, welke naamconventie je hanteert en welke rechten bij welke functie horen. De meeste organisaties beginnen met de instroom en breiden daarna uit naar doorstroom en uitstroom.

Joinly is ISO27001-gecertificeerd. Het verkeer met AFAS loopt over een beveiligde verbinding met een eigen authenticatiesleutel, en elke wijziging die Joinly doorvoert wordt vastgelegd. Bij een audit laat je dus zien wie op welk moment welke toegang kreeg, waarom die is toegekend en wanneer die weer is ingetrokken.

De koppeling zit in het abonnement — je betaalt per account per maand en niet per connector. Op de prijzenpagina staat wat de pakketten kosten en wat er in elk pakket zit.