Bronsysteem

Volledige automatisering van gebruikersbeheer

AFAS koppelen via Joinly

Met de AFAS koppeling van Joinly zorg je ervoor dat de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers naar je IT landschap wordt geautomatiseerd.

Demo inplannen

Automatiseer je toegangsbeheer vanuit AFAS

Een soepele instroom, doorstroom en uitstroom

Volledig inzicht via Joinly

Functionaliteiten

Hoe Joinly jou helpt om AFAS te koppelen

Naadloze integratie van jouw medewerkerdata uit AFAS naar al je bedrijfssoftware

Medewerkers zijn vanaf dag één productief

Nieuwe medewerkers uit AFAS worden automatisch opgehaald door Joinly en aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties

Medewerkers zijn vanaf dag één productief

Nieuwe medewerkers uit AFAS worden automatisch opgehaald door Joinly en aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties

Medewerkers zijn vanaf dag één productief

Nieuwe medewerkers uit AFAS worden automatisch opgehaald door Joinly en aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties

Instroom, doorstroom & uitstroom is geautomatiseerd

Nieuwe medewerkers, doorstromers of uitstromers worden vanuit AFAS automatisch gesynchroniseerd naar je IT-systemen.

Instroom, doorstroom & uitstroom is geautomatiseerd

Nieuwe medewerkers, doorstromers of uitstromers worden vanuit AFAS automatisch gesynchroniseerd naar je IT-systemen.

Instroom, doorstroom & uitstroom is geautomatiseerd

Nieuwe medewerkers, doorstromers of uitstromers worden vanuit AFAS automatisch gesynchroniseerd naar je IT-systemen.

Betere beveiliging

Voorkom dat medewerkers, die de organisatie verlaten hebben, nog bij gevoelige informatie of accounts kunnen.

Betere beveiliging

Voorkom dat medewerkers, die de organisatie verlaten hebben, nog bij gevoelige informatie of accounts kunnen.

Betere beveiliging

Voorkom dat medewerkers, die de organisatie verlaten hebben, nog bij gevoelige informatie of accounts kunnen.

Inzicht in wie toegang heeft tot welke applicaties

Via Joinly ben je in control en zie je precies wie toegang heeft tot welke applicaties en met welke reden.

Inzicht in wie toegang heeft tot welke applicaties

Via Joinly ben je in control en zie je precies wie toegang heeft tot welke applicaties en met welke reden.

Inzicht in wie toegang heeft tot welke applicaties

Via Joinly ben je in control en zie je precies wie toegang heeft tot welke applicaties en met welke reden.

Hogere Compliancy

Via Joinly heb je real-time inzicht in alle logging. Zo leef je regelgeving en beveiligingsrichtlijnen naadloos na.

Hogere Compliancy

Via Joinly heb je real-time inzicht in alle logging. Zo leef je regelgeving en beveiligingsrichtlijnen naadloos na.

Hogere Compliancy

Via Joinly heb je real-time inzicht in alle logging. Zo leef je regelgeving en beveiligingsrichtlijnen naadloos na.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Je bedrijfssoftware - Doelsystemen

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in AFAS wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker wordt aangemaakt

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in AFAS kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

AFAS koppelen via Joinly: Automatisch gebruikersbeheer

AFAS Profit is voor veel organisaties dé centrale bron voor HRM, salarisadministratie en personeelsbeheer. Maar zolang AFAS niet gekoppeld is aan de rest van je applicaties blijft gebruikersbeheer een handmatig en foutgevoelig proces.

De uitdaging: handmatig gebruikersbeheer

AFAS bevat actuele, betrouwbare personeelsgegevens, maar zonder een directe koppeling met je IT-landschap ontstaan er knelpunten:

IT beheert accounts handmatig via Excel, e-mail of losse lijsten
Medewerkers wachten onnodig op toegang tot systemen bij indiensttreding
Accounts van vertrokken medewerkers blijven te lang actief
HR en IT werken langs elkaar heen, met inconsistentie als gevolg

Dit alles leidt tot verhoogde risico’s op datalekken, verlies van productiviteit en onnodige werkdruk voor IT-beheer.

De oplossing: AFAS koppelen met via Joinly

Joinly biedt een robuuste, bewezen koppeling tussen AFAS en al je bedrijfssoftware. Wij automatiseren het volledige proces van user provisioning en deprovisioning, op basis van de gegevens in je AFAS HR-administratie.

Wat deze koppeling oplevert:

Nieuwe medewerkers krijgen automatisch accounts in de applicaties die zij nodig hebben
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden direct doorgevoerd in al je applicaties
Accounts worden automatisch gedeactiveerd bij uitdiensttreding
HR is leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren

Met de AFAS koppeling ontstaat er één gestroomlijnde keten van HR naar IT. Dit verbetert de beveiliging, verhoogt de efficiëntie en verkort de time-to-productivity bij onboarding.

Gecertificeerde AFAS koppel partner

Joinly (KoppelHet) is gecertificeerd door AFAS als koppel partner. Hierdoor ben jij verzekerd van een koppeling die is gecontroleerd en gecertificeerd door AFAS zelf. Bekijk bijvoorbeeld onze koppeling met Entra ID / Active Directory op de pagina van AFAS: https://partner.afas.nl/product-prs/artikel?BiId=17349

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen