Integraties voor HR, Microsoft Entra, ITSM en applicaties
Joinly verbindt HR-systemen met Microsoft Entra ID, Active Directory en bedrijfsapplicaties.
HR koppelingen
Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch verwerkt, zonder handmatige acties of gemiste mutaties.
Jouw HR-systeem koppelen
→
ITSM en workflow koppelingen
Automatiseer tickets, berichten en workflows. Stuur automatisch een Slack- of Teams-bericht bij een nieuwe medewerker of maak een TOPdesk ticket aan.
ITSM en workflow koppelingen
→
Doelapplicaties
Maak gebruikers automatisch aan met de juiste rol in jouw bedrijfsapplicaties. Synchroniseer medewerkers naar Active Directory of Microsoft Entra ID. Verstrek licenties en koppel groepen.
Doelapplicaties koppelen
→
Joinly integreren met jouw IT landschap
Joinly verbindt HR-systemen, IT service management platforms en bedrijfsapplicaties in één geautomatiseerde keten.
Wanneer een medewerker start, van functie verandert of uit dienst gaat, zorgt Joinly ervoor dat alle accounts, toegangen en workflows automatisch worden bijgewerkt. Zo blijven HR, IT en applicaties altijd met elkaar gesynchroniseerd.
In plaats van handmatig accounts aan te maken in verschillende systemen, automatiseert Joinly het volledige proces van identity en access management (IAM).
Joinly integreert met veelgebruikte HR-systemen, ITSM-platformen en SaaS-applicaties zoals AFAS, Nmbrs, Visma Youforce, Workday, TOPdesk en Microsoft Entra ID.
Gebruik HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs, Workday en Youforce als bron voor identity management. Joinly synchroniseert medewerkers automatisch naar Microsoft Entra ID, Active Directory en andere bedrijfsapplicaties.
Wanneer een medewerker start, van functie verandert of uit dienst gaat, worden accounts, rollen en toegangsrechten automatisch bijgewerkt.
Jouw HR-systeem koppelen
→
HR naar Microsoft Entra synchronisatie
Joinly synchroniseert medewerkers vanuit HR-systemen automatisch naar Microsoft Entra ID. Nieuwe medewerkers krijgen direct een account, e-mailadres en de juiste groepen in Microsoft 365.
Zo wordt het aanmaken van accounts volledig geautomatiseerd.
Automatische onboarding vanuit HR
Wanneer een medewerker wordt toegevoegd in HR:
wordt automatisch een account aangemaakt
wordt een UPN of e-mailadres gegenereerd
worden groepen en rollen toegewezen
krijgt de medewerker toegang tot applicaties
Nieuwe medewerkers kunnen hierdoor direct aan de slag op hun eerste werkdag.
Automatisch accounts in Active Directory
Voor organisaties met een hybride IT-omgeving kan Joinly ook automatisch accounts aanmaken en beheren in Active Directory.
Hierdoor blijven gebruikers in Entra, Active Directory en andere systemen altijd in sync met de actuele HR-gegevens.
Veilige offboarding en auditlog
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, zorgt Joinly ervoor dat alle accounts en toegangen automatisch worden ingetrokken in Microsoft Entra, Active Directory en andere applicaties.
Alle wijzigingen worden vastgelegd in een auditlog, zodat altijd inzichtelijk is wie toegang heeft gehad tot welke systemen.
Ondersteunde HR-systemen
Joinly integreert met onder andere:
AFAS
Nmbrs
Visma Youforce
Loket.nl
Workday
Personio
HR2day
BCS
SAP SuccessFactors
Joinly verbindt HR-wijzigingen direct met ITSM-systemen en workflow tools. Wanneer een medewerker start, van functie verandert of uit dienst gaat, kan Joinly automatisch tickets, taken en notificaties aanmaken.
Zo worden onboarding, mutaties en offboarding onderdeel van bestaande processen in tools zoals TOPdesk, Freshservice, Slack en Microsoft Teams.
Jouw workflow koppelen
→
Automatische ITSM tickets
Wanneer een nieuwe medewerker start, kan Joinly automatisch een ticket aanmaken in je ITSM-systeem.
Zo kan de servicedesk direct taken oppakken zoals het voorbereiden van laptops, accounts en toegang tot applicaties.
Ondersteunde ITSM-platformen zijn onder andere TOPdesk en Freshservice.
Onboarding workflows
Joinly kan automatisch workflows starten wanneer er een wijziging plaatsvindt in HR.
Denk bijvoorbeeld aan:
onboarding taken voor IT
hardware aanvragen
applicatie toegang voorbereiden
managers informeren
Hierdoor verloopt onboarding gestructureerd en zonder handmatige acties.
Notificaties
Naast ITSM tickets kan Joinly ook real-time notificaties sturen naar samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en Slack.
Bijvoorbeeld wanneer:
een nieuwe medewerker start
een account is aangemaakt
toegang is gewijzigd
een workflow is afgerond
Zo blijven teams altijd op de hoogte van belangrijke wijzigingen.
Taken automatiseren voor IT en HR
Joinly kan taken automatisch verdelen over verschillende teams.
Bijvoorbeeld:
IT krijgt een taak voor laptop configuratie
HR krijgt een bevestiging van onboarding
managers ontvangen een notificatie
Hiermee worden processen rondom identity management volledig geautomatiseerd.
Ondersteunde tools
Joinly integreert met onder andere:
TOPdesk
FreshService
Slack Notificaties
Email notificaties
SMS notificaties
Microsoft Teams
Joinly maakt gebruikers automatisch aan, houdt accounts up-to-date en verwijdert toegang wanneer dat nodig is. Op basis van HR-gegevens en policies zorgt Joinly ervoor dat medewerkers de juiste toegang krijgen in Microsoft Entra ID, Active Directory en bedrijfsapplicaties zoals je CRM, ERP of financieel pakket.
Joinly ondersteunt zowel SCIM provisioning als directe API provisioning, afhankelijk van wat het doelsysteem aanbiedt.
Jouw bedrijfssoftware koppelen
→
Gebruikers aanmaken, verwijderen en up-to-date houden
Joinly automatiseert de volledige user lifecycle in doelapplicaties. Wanneer een medewerker start, wijzigt of uit dienst gaat, worden accounts automatisch:
aangemaakt of geactiveerd
bijgewerkt (naam, afdeling, manager, e-mail, etc.)
gedeactiveerd of verwijderd
Zo blijven doelapplicaties altijd in sync met de actuele organisatiegegevens.
Rollen, groepen en licenties automatisch toewijzen
Toegang draait niet alleen om “een account”, maar om de juiste rechten. Joinly kan automatisch:
rollen en groepen toewijzen (bijv. Entra groups)
applicatierechten aanpassen bij functiewijziging
licenties verstrekken of intrekken
Hiermee voorkom je zowel te veel toegang (security risico) als te weinig toegang (productiviteitsverlies).
Workflows koppelen aan toegang
Joinly kan workflows triggeren zodra toegang wordt verstrekt.
Voorbeelden:
onboarding e-mail naar medewerker of manager
notificatie naar Teams/Slack
ITSM ticket starten voor aanvullende stappen
bevestiging naar HR/IT
Zo wordt “toegang geven” meteen onderdeel van het onboarding proces, in plaats van een losse handmatige actie.
SCIM of directe API provisioning
Joinly ondersteunt verschillende provisioning-methodes per doelsysteem:
SCIM provisioning
Voor standaard user- en group provisioning richting SaaS applicaties.
Directe API provisioning
Voor systemen met eigen API’s of specifieke functionaliteit (bijv. rollenmodellen, licentiebeheer, custom velden).
Hierdoor kun je zowel moderne SaaS apps als complexere bedrijfsapplicaties geautomatiseerd beheren.
Populaire doelapplicaties
Joinly integreert met onder andere:
Microsoft 365 Licenties
Sharepoint
Teams
Google Workspace
HubSpot
Salesforce
Ontbreekt een integratie? Joinly ondersteunt ook maatwerk integraties via API’s, SCIM provisioning en webhooks.
Neem contact op met support@joinly.app om de mogelijkheden te bespreken.