Joinly verbindt HR-systemen met Microsoft Entra ID, Active Directory en bedrijfsapplicaties.
Nieuwe medewerkers, functiewijzigingen en uitdiensttredingen worden automatisch verwerkt, zonder handmatige acties of gemiste mutaties.
Automatiseer tickets, berichten en workflows. Stuur automatisch een Slack- of Teams-bericht bij een nieuwe medewerker of maak een TOPdesk ticket aan.
Maak gebruikers automatisch aan met de juiste rol in jouw bedrijfsapplicaties. Synchroniseer medewerkers naar Active Directory of Microsoft Entra ID. Verstrek licenties en koppel groepen.
Joinly verbindt HR-systemen, IT service management platforms en bedrijfsapplicaties in één geautomatiseerde keten.
Wanneer een medewerker start, van functie verandert of uit dienst gaat, zorgt Joinly ervoor dat alle accounts, toegangen en workflows automatisch worden bijgewerkt. Zo blijven HR, IT en applicaties altijd met elkaar gesynchroniseerd.
In plaats van handmatig accounts aan te maken in verschillende systemen, automatiseert Joinly het volledige proces van identity en access management (IAM).
Joinly integreert met veelgebruikte HR-systemen, ITSM-platformen en SaaS-applicaties zoals AFAS, Nmbrs, Visma Youforce, Workday, TOPdesk en Microsoft Entra ID.
Gebruik HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs, Workday en Youforce als bron voor identity management. Joinly synchroniseert medewerkers automatisch naar Microsoft Entra ID, Active Directory en andere bedrijfsapplicaties.
Wanneer een medewerker start, van functie verandert of uit dienst gaat, worden accounts, rollen en toegangsrechten automatisch bijgewerkt.
Joinly synchroniseert medewerkers vanuit HR-systemen automatisch naar Microsoft Entra ID. Nieuwe medewerkers krijgen direct een account, e-mailadres en de juiste groepen in Microsoft 365.
Zo wordt het aanmaken van accounts volledig geautomatiseerd.
Wanneer een medewerker wordt toegevoegd in HR:
Nieuwe medewerkers kunnen hierdoor direct aan de slag op hun eerste werkdag.
Voor organisaties met een hybride IT-omgeving kan Joinly ook automatisch accounts aanmaken en beheren in Active Directory.
Hierdoor blijven gebruikers in Entra, Active Directory en andere systemen altijd in sync met de actuele HR-gegevens.
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, zorgt Joinly ervoor dat alle accounts en toegangen automatisch worden ingetrokken in Microsoft Entra, Active Directory en andere applicaties.
Alle wijzigingen worden vastgelegd in een auditlog, zodat altijd inzichtelijk is wie toegang heeft gehad tot welke systemen.
Joinly integreert met onder andere:
Joinly verbindt HR-wijzigingen direct met ITSM-systemen en workflow tools. Wanneer een medewerker start, van functie verandert of uit dienst gaat, kan Joinly automatisch tickets, taken en notificaties aanmaken.
Zo worden onboarding, mutaties en offboarding onderdeel van bestaande processen in tools zoals TOPdesk, Freshservice, Slack en Microsoft Teams.
Wanneer een nieuwe medewerker start, kan Joinly automatisch een ticket aanmaken in je ITSM-systeem.
Zo kan de servicedesk direct taken oppakken zoals het voorbereiden van laptops, accounts en toegang tot applicaties.
Ondersteunde ITSM-platformen zijn onder andere TOPdesk en Freshservice.
Joinly kan automatisch workflows starten wanneer er een wijziging plaatsvindt in HR.
Denk bijvoorbeeld aan:
Hierdoor verloopt onboarding gestructureerd en zonder handmatige acties.
Naast ITSM tickets kan Joinly ook real-time notificaties sturen naar samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en Slack.
Bijvoorbeeld wanneer:
Zo blijven teams altijd op de hoogte van belangrijke wijzigingen.
Joinly kan taken automatisch verdelen over verschillende teams.
Bijvoorbeeld:
Hiermee worden processen rondom identity management volledig geautomatiseerd.
Joinly integreert met onder andere:
Joinly maakt gebruikers automatisch aan, houdt accounts up-to-date en verwijdert toegang wanneer dat nodig is. Op basis van HR-gegevens en policies zorgt Joinly ervoor dat medewerkers de juiste toegang krijgen in Microsoft Entra ID, Active Directory en bedrijfsapplicaties zoals je CRM, ERP of financieel pakket.
Joinly ondersteunt zowel SCIM provisioning als directe API provisioning, afhankelijk van wat het doelsysteem aanbiedt.
Joinly automatiseert de volledige user lifecycle in doelapplicaties. Wanneer een medewerker start, wijzigt of uit dienst gaat, worden accounts automatisch:
Zo blijven doelapplicaties altijd in sync met de actuele organisatiegegevens.
Toegang draait niet alleen om “een account”, maar om de juiste rechten. Joinly kan automatisch:
Hiermee voorkom je zowel te veel toegang (security risico) als te weinig toegang (productiviteitsverlies).
Joinly kan workflows triggeren zodra toegang wordt verstrekt.
Voorbeelden:
Zo wordt “toegang geven” meteen onderdeel van het onboarding proces, in plaats van een losse handmatige actie.
Joinly ondersteunt verschillende provisioning-methodes per doelsysteem:
SCIM provisioning
Voor standaard user- en group provisioning richting SaaS applicaties.
Directe API provisioning
Voor systemen met eigen API’s of specifieke functionaliteit (bijv. rollenmodellen, licentiebeheer, custom velden).
Hierdoor kun je zowel moderne SaaS apps als complexere bedrijfsapplicaties geautomatiseerd beheren.
Joinly integreert met onder andere:
Ontbreekt een integratie? Joinly ondersteunt ook maatwerk integraties via API’s, SCIM provisioning en webhooks.
Neem contact op met support@joinly.app om de mogelijkheden te bespreken.
Start direct met een gratis proefversie of neem contact op.