Automatiseer instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers naar je IT landschap
Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.
Automatiseer identity management vanuit HR2Day
In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.
HR2Day als jouw centrale plek voor HR-gegevens
ISO27001-gecertificeerd
Automatische onboarding, offboarding en mutaties
Betere security & compliance
Minder beheer, meer controle
Bespaar op software kosten
Wil je HR2Day koppelen met (Azure) Active Directory?
Je bedrijfssoftware - Doelsystemen
HR2day koppeling via Joinly: Slim en veilig gebruikersbeheer
Veel organisaties gebruiken HR2day als centraal HR- en salarissysteem. Het bevat alle actuele gegevens van medewerkers – van contracten en functies tot afdelingen en mutaties. Maar zolang HR2day niet gekoppeld is aan je IT-omgeving, blijft gebruikersbeheer een handmatig en foutgevoelig proces.
Waarom handmatig gebruikersbeheer met HR2day niet meer werkt
Zonder koppeling tussen HR2day en je applicaties lopen HR en IT vaak tegen dezelfde problemen aan:
IT moet accounts handmatig aanmaken of beheren via Excel, e-mail of losse lijsten
Nieuwe medewerkers wachten onnodig op toegang tot hun systemen en applicaties
Accounts van vertrokken medewerkers blijven te lang actief, met beveiligingsrisico’s tot gevolg
HR en IT werken langs elkaar heen, waardoor inconsistentie en frustratie ontstaan
Het resultaat: hogere werkdruk, meer kans op datalekken en vertraging bij onboarding.
De oplossing: automatische koppeling van HR2day met Joinly
Met Joinly koppel je HR2day direct aan je bedrijfsapplicaties en IT-systemen. Onze standaard HR2day koppeling automatiseert het volledige proces van user provisioning en deprovisioning. HR wordt leidend, terwijl IT alleen nog hoeft te controleren in plaats van uit te voeren.
Dit levert de HR2day koppeling op:
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste applicaties
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden direct doorgevoerd
Accounts worden veilig gedeactiveerd zodra iemand uit dienst treedt
HR en IT werken vanuit één betrouwbare bron van waarheid
Dankzij de koppeling ontstaat er een gestroomlijnde HR-IT keten: veiliger, efficiënter en zonder handmatige acties. Het resultaat: minder risico’s, lagere werkdruk en een veel snellere onboarding.
Op zoek naar een HR2day koppeling die veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig is? Met Joinly wordt gebruikersbeheer eenvoudig, foutloos en volledig geautomatiseerd.
Waarom wordt Identity en Access Management steeds belangrijker in het onderwijs, en wat automatiseer je het beste eerst?
Identity en Access Management wordt belangrijker omdat onderwijsinstellingen steeds meer systemen gebruiken, terwijl de digitale dreiging toeneemt en de eisen rond toegangsbeheer strenger worden. Het account van een medewerker is vaak de toegangsdeur tot gevoelige data, dus tijdige toekenning en intrekking van rechten zijn cruciaal. Begin met automatiseren waar het risico en de werklast het grootst zijn: het aanmaken, wijzigen en intrekken van medewerkersaccounts vanuit het personeelssysteem.
Wat vraagt het toetsingskader van SURFaudit op het gebied van toegangsbeheer voor medewerkers, en hoe automatiseer je dat?
Het toetsingskader van SURFaudit verlangt dat een instelling toegang van medewerkers gestructureerd toekent, wijzigt en intrekt, en dat aantoonbaar kan maken. Toegangsrechten mogen niet ruimer zijn dan nodig en moeten worden aangepast of ingetrokken zodra het dienstverband verandert of eindigt. Om volwassenheidsniveau 3 te halen, moet dit proces gedocumenteerd, formeel en aantoonbaar zijn. Automatisering vanuit het personeelssysteem maakt precies dat mogelijk.
Hoe trek ik accounts van vertrekkende medewerkers automatisch in?
Koppel je personeelssysteem aan een orchestratielaag die boven Microsoft Entra ID of Google Workspace draait. Zodra een medewerker in het personeelssysteem op uit dienst staat, schakelt die laag het account uit, trekt de toegangsrechten in en legt elke stap vast. Zo gebeurt offboarding automatisch op de juiste datum, zonder handmatige actie van de ICT afdeling.
Volwassenheidsniveau 3 bereiken voor toegangsbeheer
Zowel het Normenkader IBP (funderend onderwijs) als het toetsingskader van SURFaudit (mbo en hoger onderwijs) hanteren volwassenheidsniveau 3 als streefniveau. Voor toegangsbeheer betekent niveau 3: het beleid is vastgelegd, de uitvoering is geautomatiseerd en consistent, en je kunt aantonen dat het werkt. Geautomatiseerde provisioning vanuit het personeelssysteem brengt je daar het snelst.
Normenkader IBP of Cyberbeveiligingswet: wat is het verschil?
Het Normenkader IBP is de afgesproken norm voor digitale veiligheid in het funderend onderwijs (po en vo), met een zelfevaluatie vanaf 2027. De Cyberbeveiligingswet is echte wetgeving, de Nederlandse uitwerking van de Europese richtlijn NIS2, en geldt onder meer voor hbo en wo. Beide leggen veel nadruk op toegangsbeheer, maar ze verschillen in status, doelgroep en tijdlijn.
