Automatiseer instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers naar je IT landschap
Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.
Automatiseer identity management vanuit AFAS
In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.
AFAS als jouw centrale plek voor HR-gegevens
ISO27001-gecertificeerd
Automatische onboarding, offboarding en mutaties
Betere security & compliance
Minder beheer, meer controle
Bespaar op software kosten
Wil je AFAS koppelen met (Azure) Active Directory?
Je bedrijfssoftware - Doelsystemen
AFAS koppelen via Joinly: Automatisch gebruikersbeheer
AFAS Profit is voor veel organisaties dé centrale bron voor HRM, salarisadministratie en personeelsbeheer. Maar zolang AFAS niet gekoppeld is aan de rest van je applicaties blijft gebruikersbeheer een handmatig en foutgevoelig proces.
De uitdaging: handmatig gebruikersbeheer
AFAS bevat actuele, betrouwbare personeelsgegevens, maar zonder een directe koppeling met je IT-landschap ontstaan er knelpunten:
IT beheert accounts handmatig via Excel, e-mail of losse lijsten
Medewerkers wachten onnodig op toegang tot systemen bij indiensttreding
Accounts van vertrokken medewerkers blijven te lang actief
HR en IT werken langs elkaar heen, met inconsistentie als gevolg
Dit alles leidt tot verhoogde risico’s op datalekken, verlies van productiviteit en onnodige werkdruk voor IT-beheer.
De oplossing: AFAS koppelen met via Joinly
Joinly biedt een robuuste, bewezen koppeling tussen AFAS en al je bedrijfssoftware. Wij automatiseren het volledige proces van user provisioning en deprovisioning, op basis van de gegevens in je AFAS HR-administratie.
Wat deze koppeling oplevert:
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch accounts in de applicaties die zij nodig hebben
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden direct doorgevoerd in al je applicaties
Accounts worden automatisch gedeactiveerd bij uitdiensttreding
HR is leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren
Met de AFAS koppeling ontstaat er één gestroomlijnde keten van HR naar IT. Dit verbetert de beveiliging, verhoogt de efficiëntie en verkort de time-to-productivity bij onboarding.
Gecertificeerde AFAS koppel partner
Joinly (KoppelHet) is gecertificeerd door AFAS als koppel partner. Hierdoor ben jij verzekerd van een koppeling die is gecontroleerd en gecertificeerd door AFAS zelf. Bekijk bijvoorbeeld onze koppeling met Entra ID / Active Directory op de pagina van AFAS: https://partner.afas.nl/product-prs/artikel?BiId=17349. Zie voor meer informatie voor de inrichting van de AFAS Connectoren onze handleiding.
Identity & Access Management als fundament voor groei en controle bij Dael
Samen met Joinly heeft DAEL het instroom, doorstroom en uitstroom-proces geautomatiseerd. Door AFAS als betrouwbare bron te koppelen aan Active Directory en Entra ID, worden gebruikersaccounts nu automatisch aangemaakt, aangepast of gedeactiveerd op basis van HR-mutaties.
Hoeveel tijd ben je kwijt aan het handmatig regelen van accounts, en hoe houd je daar tijd aan over?
Het handmatig aanmaken, wijzigen en intrekken van accounts kost de ICT afdeling structureel veel tijd, juist op de drukste momenten van het jaar. Door het personeelssysteem leidend te maken en de accounts automatisch te laten meebewegen, verdwijnt het meeste van dat herhaalwerk. De winst zit niet alleen in tijd, maar ook in minder fouten en minder vergeten accounts.
Volwassenheidsniveau 3 bereiken voor toegangsbeheer
Zowel het Normenkader IBP (funderend onderwijs) als het toetsingskader van SURFaudit (mbo en hoger onderwijs) hanteren volwassenheidsniveau 3 als streefniveau. Voor toegangsbeheer betekent niveau 3: het beleid is vastgelegd, de uitvoering is geautomatiseerd en consistent, en je kunt aantonen dat het werkt. Geautomatiseerde provisioning vanuit het personeelssysteem brengt je daar het snelst.
Onboarding en offboarding van medewerkers in het onderwijs automatiseren
In het onderwijs wisselt personeel continu, met veel invallers en mensen die op meerdere scholen werken. Wordt offboarding niet net zo zorgvuldig geautomatiseerd als onboarding, dan blijven accounts achter in Microsoft 365, het netwerk en losse applicaties. Door beide vanuit het personeelssysteem te automatiseren, met eerst uitschakelen en daarna opruimen, voorkom je achtergebleven accounts en voldoe je aantoonbaar aan de normen.
Wat vraagt het Normenkader IBP op het gebied van toegangsbeheer?
Identity en Access Management is een van de 15 domeinen in het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy voor het Funderend Onderwijs (IBP). Concreet vraagt het kader om sterke authenticatie, toegang volgens least privilege, geautomatiseerd beheer van de levenscyclus van accounts en aantoonbare logging. Wie dat vanuit het personeelssysteem automatiseert, dekt deze normen in één keer af.
