Automatiseer instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers naar je IT landschap
Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.
Automatiseer identity management vanuit AFAS
In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.
AFAS als jouw centrale plek voor HR-gegevens
ISO27001-gecertificeerd
Automatische onboarding, offboarding en mutaties
Betere security & compliance
Minder beheer, meer controle
Bespaar op software kosten
Wil je AFAS koppelen met (Azure) Active Directory?
Je bedrijfssoftware - Doelsystemen
AFAS koppelen via Joinly: Automatisch gebruikersbeheer
AFAS Profit is voor veel organisaties dé centrale bron voor HRM, salarisadministratie en personeelsbeheer. Maar zolang AFAS niet gekoppeld is aan de rest van je applicaties blijft gebruikersbeheer een handmatig en foutgevoelig proces.
De uitdaging: handmatig gebruikersbeheer
AFAS bevat actuele, betrouwbare personeelsgegevens, maar zonder een directe koppeling met je IT-landschap ontstaan er knelpunten:
IT beheert accounts handmatig via Excel, e-mail of losse lijsten
Medewerkers wachten onnodig op toegang tot systemen bij indiensttreding
Accounts van vertrokken medewerkers blijven te lang actief
HR en IT werken langs elkaar heen, met inconsistentie als gevolg
Dit alles leidt tot verhoogde risico’s op datalekken, verlies van productiviteit en onnodige werkdruk voor IT-beheer.
De oplossing: AFAS koppelen met via Joinly
Joinly biedt een robuuste, bewezen koppeling tussen AFAS en al je bedrijfssoftware. Wij automatiseren het volledige proces van user provisioning en deprovisioning, op basis van de gegevens in je AFAS HR-administratie.
Wat deze koppeling oplevert:
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch accounts in de applicaties die zij nodig hebben
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden direct doorgevoerd in al je applicaties
Accounts worden automatisch gedeactiveerd bij uitdiensttreding
HR is leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren
Met de AFAS koppeling ontstaat er één gestroomlijnde keten van HR naar IT. Dit verbetert de beveiliging, verhoogt de efficiëntie en verkort de time-to-productivity bij onboarding.
Gecertificeerde AFAS koppel partner
Joinly (KoppelHet) is gecertificeerd door AFAS als koppel partner. Hierdoor ben jij verzekerd van een koppeling die is gecontroleerd en gecertificeerd door AFAS zelf. Bekijk bijvoorbeeld onze koppeling met Entra ID / Active Directory op de pagina van AFAS: https://partner.afas.nl/product-prs/artikel?BiId=17349. Zie voor meer informatie voor de inrichting van de AFAS Connectoren onze handleiding.
Hoe richt ik rolgebaseerde toegang (RBAC) en least privilege in bij een gemeente?
Begin bij de functies in je personeelssysteem en vertaal die naar rollen, niet naar losse rechten per persoon. Koppel aan elke rol precies de toegang die de functie nodig heeft, het principe van least privilege. Beheer die rollen centraal en laat een orchestratielaag ze automatisch toekennen en intrekken. Zo blijft toegang voorspelbaar, beperkt en aantoonbaar.
Wat betekent de Cyberbeveiligingswet (NIS2) voor het toegangsbeheer van gemeenten, provincies en waterschappen?
Gemeenten, provincies en waterschappen worden onder de Cyberbeveiligingswet automatisch aangewezen als essentiële entiteit, ongeacht hun omvang, en vallen daarmee onder proactief toezicht. Toegangsbeheer is een vast onderdeel van de zorgplicht: toegang moet beperkt, rolgebaseerd en aantoonbaar zijn. Geautomatiseerd accountbeheer met logging is de praktische manier om daaraan te voldoen.
Hoe trek ik bij uitdiensttreding automatisch alle toegang van een medewerker in?
Koppel het personeelssysteem aan een orchestratielaag boven Microsoft Entra ID of Google Workspace. Zodra de uitdienstdatum in het personeelssysteem staat, trekt die laag op dat moment automatisch het account en alle gekoppelde rechten in, of schort ze op. Zo voorkom je actieve accounts van vertrokken medewerkers en leg je elke wijziging vast in een logboek.
Wat vraagt de Baseline Informatiebeveiliging Overheid op het gebied van toegangsbeheer voor medewerkers?
De Baseline Informatiebeveiliging Overheid vraagt dat toegang voor medewerkers gecontroleerd wordt verleend, beperkt blijft tot wat nodig is voor de functie, periodiek wordt beoordeeld en bij vertrek direct wordt ingetrokken. Kort gezegd: rolgebaseerde toegang, least privilege, logging en een sluitende levenscyclus van accounts. Door het personeelssysteem te koppelen aan de werkomgeving automatiseer je precies die eisen.
Identity & Access Management als fundament voor groei en controle bij Dael
Samen met Joinly heeft DAEL het instroom, doorstroom en uitstroom-proces geautomatiseerd. Door AFAS als betrouwbare bron te koppelen aan Active Directory en Entra ID, worden gebruikersaccounts nu automatisch aangemaakt, aangepast of gedeactiveerd op basis van HR-mutaties.
