Meerdere dienstverbanden
Eén medewerker met meerdere dienstverbanden, en toch één account
Een verpleegkundige die ook in de avonddienst op een andere locatie werkt. Een docent met een aanstelling op twee scholen. In HR zijn dat twee dienstverbanden, en een simpele koppeling maakt er twee accounts van. Joinly herkent dat het om één persoon gaat.
Het korte antwoord
Als één medewerker meerdere dienstverbanden heeft, hoort daar één account bij met de toegang van al zijn functies. Joinly herkent in HR dat de dienstverbanden bij dezelfde persoon horen en maakt één identiteit. De rollen van elk dienstverband tellen mee, en eindigt één dienstverband, dan gaat alleen de toegang van die functie eraf. In de prijs telt die persoon één keer.
Waarom twee dienstverbanden twee accounts opleveren
Een HR-systeem denkt in dienstverbanden, want daar hangen het contract en de verloning aan. Een koppeling die elk dienstverband als medewerker behandelt, maakt voor dezelfde persoon twee accounts, twee mailboxen en twee licenties. De medewerker moet wisselen tussen inlogs, en jouw servicedesk krijgt de tickets.
In sectoren waar dit veel voorkomt, zoals zorg, onderwijs en horeca, is het geen uitzondering. Het is een vast onderdeel van het werk van een MSP met klanten in die sectoren.
Eén persoon, de toegang van al zijn functies
Joinly legt de dienstverbanden uit HR naast elkaar en herkent welke bij dezelfde persoon horen. Die persoon krijgt één identiteit en één account. De rollen van elk dienstverband tellen mee, dus de verpleegkundige krijgt de toegang van beide locaties.
Eindigt één van de dienstverbanden, dan gaat alleen de toegang van die functie eraf. Het account blijft, want de medewerker werkt er nog. Pas als het laatste dienstverband eindigt, gaat alles dicht.
En in de prijs één keer
Joinly rekent per actieve identiteit. Een persoon met meerdere dienstverbanden of meerdere accounts telt één keer. Voor een klant in de zorg of het onderwijs scheelt dat, en je kunt het uitleggen.
Meerdere dienstverbanden
Veelgestelde vragen
Krijgt een medewerker met twee dienstverbanden twee accounts?
Nee. Joinly herkent dat de dienstverbanden bij dezelfde persoon horen en maakt één account, met de toegang van alle functies.
Wat gebeurt er als één dienstverband eindigt?
Dan gaat alleen de toegang van die functie eraf. Het account blijft bestaan tot het laatste dienstverband eindigt.
Werkt dit met AFAS?
Ja. AFAS heeft een kant-en-klare koppeling, net als 77 andere HR-systemen, en meerdere dienstverbanden per persoon worden herkend.
Telt iemand met meerdere dienstverbanden dubbel in de prijs?
Nee. Joinly rekent per actieve identiteit, en een persoon telt één keer.
Verder lezen
- Joinly voor MSP'sVoor een MSP is elke in- en uitdienst bij een klant een ticket, een checklist en werk dat je lastig doorberekent. Joinly neemt die wijzigingen over uit het HR-systeem van je klant en regelt accounts, groepen, licenties en toegang automatisch. Voor al je klanten, vanuit één inlog, en elke klant in een eigen omgeving.
- Een HR-koppeling per klantDe ene klant werkt met AFAS, de volgende met Nmbrs en een derde met een systeem waar je nog nooit van hebt gehoord. Voor een MSP is dat de norm. Joinly koppelt ze allemaal op dezelfde manier aan Microsoft Entra ID of Active Directory.
- Joiner-mover-leaverJoiner-mover-leaver, kortweg JML, is de levenscyclus van elke medewerker in de ogen van IT: iemand komt, iemand verandert, iemand gaat. Het klinkt eenvoudig, en het is het deel van IT-beheer waar de meeste toegangsrisico's ontstaan.
- Meerdere BV's of tenantsEen holding met drie werkmaatschappijen, elk met een eigen administratie in HR. Een onderwijsstichting met tien scholen. Een klant die een branchegenoot heeft overgenomen en nu twee tenants heeft. Voor een MSP is dat waar accountbeheer ingewikkeld wordt. In Joinly zet je het naast elkaar in één omgeving.
Accountbeheer voor je klanten als vaste dienst?
In een kennismaking lopen we door hoe Joinly bij jouw klanten zou werken: welke HR-systemen, welke omgevingen en waar je wilt beginnen. De afspraken die bij een partnerschap horen maken we in hetzelfde gesprek.
Plan een kennismaking