HR-koppelingen
Een HR-koppeling voor elke klant, welk HR-systeem die ook heeft
De ene klant werkt met AFAS, de volgende met Nmbrs en een derde met een systeem waar je nog nooit van hebt gehoord. Voor een MSP is dat de norm. Joinly koppelt ze allemaal op dezelfde manier aan Microsoft Entra ID of Active Directory.
Het korte antwoord
Een HR-koppeling verbindt het personeelssysteem van je klant met Microsoft Entra ID of Active Directory, zodat accounts automatisch de HR-gegevens volgen. Joinly heeft 78 kant-en-klare HR-koppelingen, waaronder AFAS, Nmbrs, Visma YouServe en Youforce, Loket, HR2Day, BCS, Unit4 en SD Worx, en een generieke koppeling voor elk systeem met een API of een betrouwbare export. Microsoft levert zelf alleen voor Workday en SAP SuccessFactors een kant-en-klare HR-koppeling.
Bij elke klant een ander HR-systeem
Een interne IT-afdeling koppelt één HR-systeem en is klaar. Een MSP krijgt bij elke nieuwe klant een ander systeem, een andere manier van vastleggen en andere velden. Wie dat per klant met een eigen script oplost, onderhoudt na een paar jaar evenveel koppelingen als klanten.
In Joinly kies je per klant de koppeling die bij zijn HR-systeem past. De gangbare Nederlandse en internationale systemen zijn kant-en-klaar. Staat een systeem er niet bij, dan werkt de generieke koppeling met elk systeem dat een API of een betrouwbare export heeft. Een klant met twee HR-systemen, of met een aparte bron voor inhuur, kan ook.
Welke gegevens er meegaan, en welke niet
Joinly haalt alleen op wat nodig is om een account en de juiste toegang te bepalen: personeelsnummer, naam, datum in en uit dienst, contactgegevens, afdeling, manager en functie. Salaris- en verzuimgegevens blijven in het HR-systeem.
Voor je klant is dat een makkelijk gesprek met de functionaris gegevensbescherming, en voor jou een koppeling die niet meer weet dan hij hoeft te weten.
Proefdraaien voordat er iets verandert
Een HR-koppeling op een bestaande omgeving aanzetten is het spannendste moment van een implementatie. Daarom draai je eerst een proefimport. Je ziet vooraf welke accounts er zouden worden aangemaakt, gewijzigd of geblokkeerd, en je kunt dat als Excel-bestand met je klant doornemen.
Staat de koppeling aan, dan houdt een drempelwaarde een import tegen die ineens veel meer wijzigt dan je verwacht, bijvoorbeeld na een fout in het HR-systeem. Pas als iemand ernaar heeft gekeken, gaat hij door.
Naar Entra ID, Active Directory of allebei
Werkt je klant volledig in de cloud, dan koppelt Joinly HR rechtstreeks aan Microsoft Entra ID. Heeft je klant nog een Active Directory op locatie of hybride Exchange, dan draait daar de Joinly Agent, met alleen uitgaand verkeer: geen VPN en geen inkomende poort.
HR-koppelingen
Veelgestelde vragen
Welke HR-systemen ondersteunt Joinly?
78 HR-systemen met een kant-en-klare koppeling, waaronder AFAS, Nmbrs, Visma YouServe en Youforce, Loket, HR2Day, BCS, Unit4 en SD Worx. Het volledige overzicht staat op de pagina met koppelingen.
Wat als het HR-systeem van mijn klant er niet tussen staat?
Dan werkt de generieke koppeling, voor elk systeem met een API of een betrouwbare export.
Kan een klant meerdere HR-systemen hebben?
Ja. Joinly ondersteunt meerdere HR-bronnen tegelijk, bijvoorbeeld een aparte bron voor inhuur of voor een dochteronderneming.
Welke gegevens haalt Joinly uit het HR-systeem?
Alleen wat nodig is om een account en de juiste toegang te bepalen: personeelsnummer, naam, datum in en uit dienst, contactgegevens, afdeling, manager en functie. Salaris- en verzuimgegevens blijven in het HR-systeem.
Heeft Microsoft zelf geen HR-koppeling?
Microsoft levert een kant-en-klare HR-koppeling voor Workday en SAP SuccessFactors. Voor andere HR-systemen biedt Microsoft een route waarbij je zelf de koppeling bouwt die de gegevens aanlevert.
Hoe lang duurt het koppelen?
Dat hangt af van het HR-systeem en de omgeving van je klant. De doorlooptijd zit vooral in de toegang tot het HR-systeem en de Microsoft-omgeving, en in het proefdraaien.
- Joinly voor MSP'sVoor een MSP is elke in- en uitdienst bij een klant een ticket, een checklist en werk dat je lastig doorberekent. Joinly neemt die wijzigingen over uit het HR-systeem van je klant en regelt accounts, groepen, licenties en toegang automatisch. Voor al je klanten, vanuit één inlog, en elke klant in een eigen omgeving.
- Onboarding en offboardingEen onboardingchecklist per klant en een offboardingticket dat te laat binnenkomt: voor de meeste MSP's is dat het werk dat het vaakst terugkomt. Met Joinly begint het zodra je klant een medewerker in HR vastlegt, en loopt het de hele levenscyclus mee.
- Multi-tenant identity managementTenantbeheer heb je waarschijnlijk al geregeld. Wat de meeste MSP's niet vanuit één plek doen, is bijhouden wie er bij elke klant een account hoort te hebben. Dat is waar Joinly naast je bestaande tooling komt te staan.
- Automatiseren zonder scriptsDe meeste MSP's automatiseren al. Een PowerShell-script voor nieuwe gebruikers, een Power Automate-flow voor een klant die erom vroeg. Dat werkt, tot er een klant bijkomt, een HR-veld verandert of de engineer die het schreef vertrekt.
Accountbeheer voor je klanten als vaste dienst?
In een kennismaking lopen we door hoe Joinly bij jouw klanten zou werken: welke HR-systemen, welke omgevingen en waar je wilt beginnen. De afspraken die bij een partnerschap horen maken we in hetzelfde gesprek.
Plan een kennismaking