HR-migratie
Je klant stapt over op een ander HR-systeem, en de accounts lopen gewoon door
Een overstap naar een ander HR-systeem is voor HR een project met een eigen planning. Voor IT is het een risico: als de koppeling op de overstapdag niets herkent, lijkt het alsof iedereen uit dienst is. Met Joinly zie je vooraf of het nieuwe systeem aansluit.
Het korte antwoord
Stapt een klant over op een ander HR-systeem, dan koppel je in Joinly het nieuwe systeem naast het oude. Met een proefimport zie je vooraf of de medewerkers uit het nieuwe systeem aansluiten op de accounts die er al zijn, en een drempelwaarde houdt een import tegen die ineens veel accounts zou blokkeren. De rollen en workflows van je klant blijven staan; alleen de bron verandert.
Waarom een HR-overstap spannend is voor IT
Een koppeling herkent medewerkers aan wat er in HR staat. Verandert het systeem, dan veranderen soms ook de personeelsnummers, de afdelingsnamen of de manier waarop functies zijn vastgelegd. Een koppeling die daar niet op is voorbereid, ziet op de overstapdag een lege lijst of een lijst met allemaal nieuwe mensen.
Het nieuwe systeem koppelen naast het oude
Joinly ondersteunt meerdere HR-bronnen tegelijk. Je koppelt het nieuwe systeem terwijl het oude nog loopt, en draait een proefimport. Die laat vooraf zien welke medewerkers aansluiten op een bestaand account, en waar iets niet klopt. Dat los je op voordat je omschakelt.
Mocht er op de overstapdag toch iets misgaan, dan houdt een drempelwaarde een import tegen die ineens veel meer wijzigt dan je verwacht. Pas als iemand ernaar heeft gekeken, gaat hij door.
Rollen en workflows blijven staan
De rollen, de naamgeving en de workflows van je klant zijn gebaseerd op functie, afdeling en locatie. Uit welk systeem die gegevens komen, maakt voor de rollen niet uit, dus na de overstap blijven ze gewoon werken. Je legt alleen vast welk veld in het nieuwe systeem wat betekent.
HR-migratie
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de accounts als een klant van HR-systeem wisselt?
Niets, als de overstap goed is voorbereid. Met een proefimport zie je vooraf of de medewerkers uit het nieuwe systeem aansluiten op de bestaande accounts.
Kunnen het oude en het nieuwe HR-systeem tijdelijk naast elkaar?
Ja. Joinly ondersteunt meerdere HR-bronnen tegelijk.
Wat als er op de overstapdag toch iets misgaat?
Dan houdt een drempelwaarde een import tegen die ineens veel meer wijzigt dan je verwacht, tot iemand ernaar heeft gekeken.
Moeten de rollen opnieuw worden ingericht?
Nee. Rollen en workflows blijven staan. Je legt vast welk veld in het nieuwe systeem wat betekent.
- Joinly voor MSP'sVoor een MSP is elke in- en uitdienst bij een klant een ticket, een checklist en werk dat je lastig doorberekent. Joinly neemt die wijzigingen over uit het HR-systeem van je klant en regelt accounts, groepen, licenties en toegang automatisch. Voor al je klanten, vanuit één inlog, en elke klant in een eigen omgeving.
- Een HR-koppeling per klantDe ene klant werkt met AFAS, de volgende met Nmbrs en een derde met een systeem waar je nog nooit van hebt gehoord. Voor een MSP is dat de norm. Joinly koppelt ze allemaal op dezelfde manier aan Microsoft Entra ID of Active Directory.
- Een nieuwe klant onboardenWie het beheer van een klant overneemt, erft ook alles wat zich in de jaren daarvoor heeft opgestapeld: accounts van oud-medewerkers, gedeelde inlogs en groepen waarvan niemand de bedoeling nog kent. Met Joinly leg je in de eerste weken HR naast de omgeving van je klant en begin je met een schone lei.
- Meerdere dienstverbandenEen verpleegkundige die ook in de avonddienst op een andere locatie werkt. Een docent met een aanstelling op twee scholen. In HR zijn dat twee dienstverbanden, en een simpele koppeling maakt er twee accounts van. Joinly herkent dat het om één persoon gaat.
Accountbeheer voor je klanten als vaste dienst?
In een kennismaking lopen we door hoe Joinly bij jouw klanten zou werken: welke HR-systemen, welke omgevingen en waar je wilt beginnen. De afspraken die bij een partnerschap horen maken we in hetzelfde gesprek.
Plan een kennismaking