Gastaccounts
Gastaccounts in de tenants van je klanten, met een eigenaar en een einddatum
Een gastaccount is zo uitgenodigd: een leverancier die mee moet kijken in een Teams-kanaal, een consultant voor een project. Weg gaat het bijna nooit. Na een paar jaar staan er in de tenant van je klant tientallen gasten van wie niemand meer weet waarom ze er zijn.
Het korte antwoord
Gastaccounts in Microsoft Entra ID blijven vaak bestaan nadat de samenwerking is afgelopen, omdat ze niet uit HR komen en niemand er verantwoordelijk voor is. Joinly brengt gastaccounts in dezelfde levenscyclus als medewerkers: elk gastaccount krijgt een eigenaar, een reden en een verplichte einddatum, en verloopt automatisch als die niet wordt verlengd. Per klant zie je in één overzicht welke externen er zijn.
Waarom gastaccounts blijven hangen
Een medewerker komt en gaat via HR. Een gast komt via een uitnodiging, vaak van iemand die er daarna niet meer aan denkt. Er is geen einddatum, geen eigenaar en geen moment waarop iemand de vraag stelt of het nog nodig is.
Voor je klant betekent dat mensen van buiten met toegang tot Teams, bestanden en soms applicaties, lang nadat het project is afgerond.
Elke gast een eigenaar en een einddatum
In Joinly krijgt elk gastaccount een eigenaar, een reden en een verplichte einddatum. Kort voor die datum komt er een herinnering, en wordt er niet verlengd, dan verloopt het account vanzelf. Zo lopen gasten in dezelfde levenscyclus mee als medewerkers.
Bestaande gasten haal je op uit Entra ID. Per klant zie je in één overzicht alle externen, en welke nog geen eigenaar hebben.
Gastaccounts
Veelgestelde vragen
Waarom blijven gastaccounts in Entra ID bestaan?
Omdat ze niet uit HR komen en er niemand verantwoordelijk voor is. Er is geen einddatum en geen moment waarop iemand vraagt of het nog nodig is.
Hoe ruim je gastaccounts op?
Geef elk gastaccount een eigenaar, een reden en een einddatum. Wat niemand meer nodig heeft, gaat dicht. Met Joinly verlopen gastaccounts daarna vanzelf als ze niet worden verlengd.
Kan Joinly gasten ook uitnodigen?
Ja. Een gast uitnodigen kan vanuit Joinly, met meteen een eigenaar en een einddatum.
Zie ik per klant welke externen er zijn?
Ja. Per klant zie je in één overzicht alle externen, met hun eigenaar en einddatum.
- Joinly voor MSP'sVoor een MSP is elke in- en uitdienst bij een klant een ticket, een checklist en werk dat je lastig doorberekent. Joinly neemt die wijzigingen over uit het HR-systeem van je klant en regelt accounts, groepen, licenties en toegang automatisch. Voor al je klanten, vanuit één inlog, en elke klant in een eigen omgeving.
- Verouderde accounts opruimenIn bijna elke omgeving staan accounts die er niet meer horen: van mensen die al lang weg zijn, van een test die nooit is afgerond, van een koppeling waar niemand meer van weet. Zolang ze er staan, zijn ze een ingang. Zo vind je ze, en zo zorg je dat ze niet terugkomen.
- Toegangsreview per klantDe klassieke toegangsreview is een export die langs managers gaat die de groepsnamen niet kennen. Wat terugkomt is een rij vinkjes. Met Joinly beoordeel je per klant wat er echt is ingesteld, naast wat er bedoeld was, en zie je bij elke afwijking waar hij vandaan komt.
- Multi-tenant identity managementTenantbeheer heb je waarschijnlijk al geregeld. Wat de meeste MSP's niet vanuit één plek doen, is bijhouden wie er bij elke klant een account hoort te hebben. Dat is waar Joinly naast je bestaande tooling komt te staan.
Accountbeheer voor je klanten als vaste dienst?
In een kennismaking lopen we door hoe Joinly bij jouw klanten zou werken: welke HR-systemen, welke omgevingen en waar je wilt beginnen. De afspraken die bij een partnerschap horen maken we in hetzelfde gesprek.
Plan een kennismaking