Publieke sector

Publiek geld, aantoonbaar beheerde toegang

Een regionale vervoersorganisatie werkt in opdracht van gemeenten en verantwoordt zich daarover. Toegang volgt de personeelsadministratie, en elke wijziging is terug te vinden.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers: circa 210medewerkers
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 25mutaties per maand, automatisch verwerkt
wie wanneer welke toegang kreeg: Aantoonbaarwie wanneer welke toegang kreeg

Wie met publiek geld werkt, moet kunnen laten zien dat toegang klopt

Een regionale vervoersorganisatie die het vervoer van leerlingen en van mensen met een zorgindicatie verzorgt, werkt in opdracht van gemeenten. Dat betekent verantwoording: over de ritten, over de kosten, en ook over wie toegang had tot de gegevens van de mensen die worden vervoerd.

Bij handmatig beheer is die verantwoording elke keer een reconstructie achteraf. Wie had wanneer toegang tot de planning, tot de gegevens van reizigers, tot de facturatie? Met zo'n tweehonderdtien medewerkers, van chauffeurs tot planners tot klantenservice, en een bezetting die beweegt met de opdrachten, is dat antwoord nooit helemaal actueel.

De wens: toegang uit de functie, en het spoor erbij

De organisatie wilde dat toegang voortkomt uit de functie, volgens least privilege: een chauffeur ziet de eigen ritten, een planner de planning, de klantenservice de reizigersgegevens die nodig zijn om te helpen. En elke toekenning hoort een spoor achter te laten, zodat verantwoorden geen project meer is.

Verantwoording afleggen hoort geen reconstructie te zijn. Het hoort een overzicht te zijn dat er al is.

Wat er is gebouwd: rollen per functie, een auditlog die klaarligt

Joinly leest de HR-mutaties en vertaalt functie en afdeling naar de rechten die erbij horen. Rechten die niet meer bij de functie horen, worden automatisch ingetrokken, zodat toegang niet meegroeit met het aantal dienstjaren.

Elke wijziging staat in de auditlog: wie, wanneer, welke toegang en op grond van welke mutatie. Dat is de onderbouwing die de organisatie aan haar opdrachtgevers kan laten zien, en hij komt uit het systeem in plaats van uit een reconstructie.

De toegangsevaluatie in Joinly: feitelijke naast bedoelde toegang

Nu: verantwoorden kost geen project meer

Het overzicht is er al op het moment dat ernaar wordt gevraagd. Wijzigingen in de bezetting, zo'n vijfentwintig per maand, worden meteen verwerkt, en toegang blijft daardoor actueel.

De servicedesk houdt tijd over voor het werk dat mensen echt helpt. En de organisatie kan aan haar gemeenten laten zien dat toegang tot reizigersgegevens net zo zorgvuldig is geregeld als het vervoer zelf.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo