Automatic assignment based on roles

With Joinly, you manage all access rights for your employees in one go. By smartly using HR data (role, department, location, or contract type), you automate the assignment of distribution lists, security groups, applications, and shared mailboxes. No more manual management, but direct and error-free provisioning.

Why automatic assignment?

Automatiseer identity en access management op elk moment van de employee lifecycle.

Manually assigning rights takes time, leads to errors, and increases risks. With Joinly, you set clear rules: who starts gets the right access automatically. In case of role changes or termination, rights are immediately adjusted or revoked.

Manually assigning permissions takes time, leads to errors, and increases risks. With Joinly, you set clear rules: anyone who joins gets the right access automatically. When job changes or departures occur, permissions are immediately adjusted or revoked.

Nieuwe medewerker? Joinly regelt het automatisch.

Zodra een medewerker, externe of een ander persoon toegang moet hebben in de organisatie start Joinly automatisch het onboardingproces. Accounts worden aangemaakt in Entra en Active Directory, bedrijfsapplicaties zoals: ERP-systemen, licenties worden toegewezen, Teams- en SharePoint-groepen gevuld en notificaties verstuurd naar IT of managers.

Nieuwe medewerkers kunnen op dag één direct aan de slag. Zonder handmatige stappen, zonder fouten.

Veilige offboarding binnen minuten

Vertrekt iemand? Toegang wordt direct ingetrokken.

Bij uitdiensttreding voert Joinly automatisch alle offboarding-acties uit. Sessies worden beëindigd, accounts gedeactiveerd, licenties vrijgegeven en groepslidmaatschappen opgeschoond.

Geen achterblijvende accounts. Geen security-risico’s. Volledige audit trail voor compliance.

Tijdelijke toegang voor externen en projecten

Externe inhuur of projectteam? Volledige grip op je access.

Geef medewerkers of externen automatisch (tijdelijke) toegang tot specifieke applicaties, Teams of mappen. Toegang verloopt vanzelf wanneer het contract of project eindigt.

Geen vergeten rechten. Geen handmatige opruimacties. Zero standing access wordt de standaard.

Compliance en audit in één klik

Altijd aantoonbaar compliant.

Tijdens audits of security reviews zie je in Joinly precies wie wanneer welke toegang heeft gekregen, aangepast of verloren. Alle lifecycle-events, provisioning-acties en groepswijzigingen zijn centraal gelogd. Wanneer iemand in een applicatie rechten krijgt die diegene niet hoort te hebben, worden deze automatisch teruggezet door Joinly.

Snellere audits. Minder stress. Volledige transparantie.

Workflows. Slimmer dan ooit.

Automatiseer acties op elk moment van de employee lifecycle.

Configureer zelf workflows op basis van lifecycle-events zoals onboarding, functiewijzigingen en offboarding. Het automatisch starten van acties, zoals het versturen van e-mails en notificaties, het uitgeven van licenties, het aanmaken van tickets in je ITSM zoals: TOPdesk of Fresh en het resetten van wachtwoorden maakt het beheer van je IT-landschap eenvoudiger dan ooit. Jij zit zelf aan de knoppen en kiest voor workflows die passen in jouw IT-omgeving.

Notificaties en e-mails

Maak notificaties en e-mails aan voor onboarding, offboarding en mutaties. Kies zelf wie welke notificatie ontvangt.

Automatiseer je Microsoft Beheer

Automatiseer het beheer van je Microsoft Tenant met het automatisch uitgeven van licenties, intrekken van sessies of resetten van wachtwoorden.

Integreer met je ITSM Tool

Integreer workflow-acties met je ITSM Tool zoals TOPdesk en FreshService. Maak in 1 klik tickets aan voor al je lifecycle events.

Filters

Kies welke workflow je start voor welk soort medewerker. Maak per bedrifjsonderdeel je eigen workflow configuratie.

How does it work?

Eindelijk grip op Entra en AD groepen zonder risico

With Joinly, you define once which employee gets access to what. From that moment on, everything happens automatically: HR data forms the basis, Joinly translates this into smart rules and ensures the correct assignment. This way, access always remains current, without manual management.

With Joinly, you define once which employee gets access to what. From that moment on, everything is automatic: HR data forms the basis, Joinly translates this into smart rules and ensures the correct assignment. This way, access remains current, without manual management.

1. HR as a source

Joinly reads along with systems like AFAS, Nmbrs, or Youforce

2. Smart rules

With AI support, you easily set assignment rules.

3. Automatic provisioning

Joinly connects employees directly to the right objects in Entra.

4. Continuously current

Changes in HR are automatically forwarded, without IT intervention.

Plugins en integraties

Installeer integraties met één klik

Koppelingen met HR, ITSM tooling, Slack, Teams en doelapplicaties zijn maar 1 klik verwijderd en integreren beter dan ooit met jouw identity landschap.
Plugins werken naadloos samen met workflows, provisioning en lifecycle-events.

Next-level HR Provisioning naar Entra & AD

Sneller, slimmer en flexibeler dan ooit

De provisioning engine van Joinly is volledig vernieuwd. Ontworpen voor stabiliteit, schaalbaarheid en maximale controle. Foutafhandeling is slimmer, retries verlopen automatisch en attributemapping is volledig naar jouw hand te zetten. Ook complexe omgevingen, zoals hybride scenario’s met on-prem Active Directory en cloud Entra, worden naadloos ondersteund. Dankzij realtime synchronisatie op lifecycle-events blijven identiteiten altijd up-to-date, zonder vertraging of handmatig ingrijpen.

Audit Logging & Compliance

Volledig inzicht in elke wijziging

De audit logging in Joinly is volledig vernieuwd en ontworpen voor maximale transparantie. Elke wijziging wordt vastgelegd,. van lifecycle-events en provisioning-acties tot groepsmutaties en workflow-uitvoeringen. Je ziet niet alleen wat er is veranderd, maar ook wie de wijziging heeft gedaan, wanneer dit gebeurde en waarom een actie is uitgevoerd.

Alles komt samen in één centraal logboek dat realtime inzicht geeft in je identity-omgeving. Klaar voor interne controles, security-onderzoek en compliance-audits. Zonder losse exports. Zonder handmatige reconstructies. Gewoon direct beschikbaar.

Rollen en toegangsitems.

Slim geregeld. Automatisch beheerd.

Joinly brengt structuur in toegang. Met rollen en toegangsitems beheer je rechten centraal, overzichtelijk en schaalbaar. Toegang tot bedrijfsapplicaties, Teams-omgevingen, Sharepoint mappen en on-premise applicaties wordt automatisch toegekend op basis van functie, afdeling of context,. Tijdelijke rechten verlopen vanzelf wanneer ze niet meer nodig zijn. Zo voorkom je permanente overrechten zonder extra beheerlast.

Goedkeuringsflows zorgen dat gevoelige toegang altijd gecontroleerd wordt uitgegeven, terwijl automatisering het werk uit handen neemt. Het resultaat is een toegangsmodel dat meegroeit met je organisatie, veilig, flexibel en volledig onder controle.

Browsing is free

Bouw mee aan de volgende generatie IAM

Plan een vrijblijvende demo

Wil je meer weten over Joinly? We laten je graag meer zien!

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.