Naar hoofdinhoud
Joinly by KoppelHet

Joinly -100% vernieuwd.

Ons Identity en Accessmanagement-platform voor moderne organisaties is compleet vernieuwd.

Ontdek het nieuwe Joinly platform met krachtige workflows, slimme governance en next-level provisioning. Ontworpen voor schaal, security en volledige controle over identiteiten.

Joinly 2.0

Automatiseer identity en access management op elk moment van de employee lifecycle.

Identity & Access Management is complex,Joinly maakt het simpel en beheersbaar. Door lifecycle-events direct te koppelen aan provisioning, workflows en governance, automatiseer je dagelijkse IT-processen zonder controle te verliezen.

  • Het onboardingproces in Joinly: een nieuwe medewerker krijgt automatisch accounts, applicaties en groepen toegewezen.

    Nieuwe medewerker? Joinly regelt het automatisch.

    Zodra een medewerker, externe of een ander persoon toegang moet hebben in de organisatie start Joinly automatisch het onboardingproces. Accounts worden aangemaakt in Entra en Active Directory, bedrijfsapplicaties zoals: ERP-systemen, licenties worden toegewezen, Teams- en SharePoint-groepen gevuld en notificaties verstuurd naar IT of managers.

    Nieuwe medewerkers kunnen op dag één direct aan de slag. Zonder handmatige stappen, zonder fouten.

  • Het offboardingproces in Joinly: sessies beëindigd, accounts gedeactiveerd en licenties vrijgegeven.

    Veilige offboarding binnen minuten

    Vertrekt iemand? Toegang wordt direct ingetrokken.

    Bij uitdiensttreding voert Joinly automatisch alle offboarding-acties uit. Sessies worden beëindigd, accounts gedeactiveerd, licenties vrijgegeven en groepslidmaatschappen opgeschoond.

    Geen achterblijvende accounts. Geen security-risico’s. Volledige audit trail voor compliance.

  • Tijdelijke toegang in Joinly: rechten met een einddatum voor externen en projectteams.

    Tijdelijke toegang voor externen en projecten

    Externe inhuur of projectteam? Volledige grip op je access.

    Geef medewerkers of externen automatisch (tijdelijke) toegang tot specifieke applicaties, Teams of mappen. Toegang verloopt vanzelf wanneer het contract of project eindigt.

    Geen vergeten rechten. Geen handmatige opruimacties. Zero standing access wordt de standaard.

  • Het auditoverzicht in Joinly: wie wanneer welke toegang kreeg, aanpaste of verloor.

    Compliance en audit in één klik

    Altijd aantoonbaar compliant.

    Tijdens audits of security reviews zie je in Joinly precies wie wanneer welke toegang heeft gekregen, aangepast of verloren. Alle lifecycle-events, provisioning-acties en groepswijzigingen zijn centraal gelogd. Wanneer iemand in een applicatie rechten krijgt die diegene niet hoort te hebben, worden deze automatisch teruggezet door Joinly.

    Snellere audits. Minder stress. Volledige transparantie.

Workflows. Slimmer dan ooit.

Automatiseer acties op elk moment van de employee lifecycle.

Configureer zelf workflows op basis van lifecycle-events zoals onboarding, functiewijzigingen en offboarding. Het automatisch starten van acties, zoals het versturen van e-mails en notificaties, het uitgeven van licenties, het aanmaken van tickets in je ITSM zoals: TOPdesk of Fresh en het resetten van wachtwoorden maakt het beheer van je IT-landschap eenvoudiger dan ooit. Jij zit zelf aan de knoppen en kiest voor workflows die passen in jouw IT-omgeving.

  • Een workflow-actie bewerken in Joinly: een e-mailactie met ontvangers, onderwerp en een e-mailbody als Liquid-template met identity-variabelen.

    Notificaties en e-mails

    Maak notificaties en e-mails aan voor onboarding, offboarding en mutaties. Kies zelf wie welke notificatie ontvangt.

  • Het beheer van Microsoft-objecten in Joinly: groepen, licenties en Teams vanuit één scherm.

    Automatiseer je Microsoft Beheer

    Automatiseer het beheer van je Microsoft Tenant met het automatisch uitgeven van licenties, intrekken van sessies of resetten van wachtwoorden.

  • Een ITSM-koppeling in Joinly die automatisch een ticket aanmaakt bij een lifecycle-actie.

    Integreer met je ITSM Tool

    Integreer workflow-acties met je ITSM Tool zoals TOPdesk en FreshService. Maak in 1 klik tickets aan voor al je lifecycle events.

  • Filters in Joinly waarmee je een workflow op specifieke medewerkers of afdelingen richt.

    Filters

    Kies welke workflow je start voor welk soort medewerker. Maak per bedrifjsonderdeel je eigen workflow configuratie.

Microsoft Groepen (Beheerde groepen 2.0)

Eindelijk grip op Entra en AD groepen zonder risico

Beheerde groepen hebben in Joinly een complete make-over gekregen, zo zie je direct welke Microsoft groepen er momenteel zijn, wie er in deze groepen aanwezig zijn en welke applicaties en/of acces hieraan gekoppeld is. Je kunt in Joinly alle bestaande Microsoft-, Entra- en Active Directory-groepen als beheerde groepen beheren en voegt daar direct governance aan toe. Zo wordt elke wijziging volledig gelogd, eigenaarschap is altijd duidelijk vastgelegd en groepen kunnen dynamisch worden opgebouwd op basis van HR- en Entra-attributen. Tegelijk krijg je direct inzicht in gekoppelde resources zoals Teams, SharePoint en Enterprise applicaties.

Het resultaat? Je bouwt stap voor stap aan overzicht en controle, zonder gevaarlijke “big bang” opschoonacties. Geen onverwachte verstoringen. Geen giswerk. Alleen grip.

  • Het overzicht van alle beheerde Microsoft-, Entra- en Active Directory-groepen in Joinly.

    1. Al je beheerde groepen in 1 overzicht

    Zie in één oogopslag of je in control bent over je groepen

  • Een beheerde Microsoft-groep in Joinly met een lidmaatschapsregel, een voorwaarde-evaluatie en de automatisch toegewezen identiteiten.

    2. Slimme regels

    Met AI ondersteuning stel je eenvoudig toewijzingsregels in.

  • Joinly koppelt een medewerker automatisch aan de juiste objecten in Entra.

    3. Automatische provisioning

    Joinly koppelt medewerkers direct aan de juiste objecten in Entra.

  • Een HR-wijziging die Joinly zonder tussenkomst van IT doorzet naar de gekoppelde groepen.

    4. Altijd actueel

    Wijzigingen in HR of (vanuit andere bronnen) worden automatisch doorgezet, zonder tussenkomst van IT.

Plugins en integraties

Installeer integraties met één klik

Koppelingen met HR, ITSM tooling, Slack, Teams en doelapplicaties zijn maar 1 klik verwijderd en integreren beter dan ooit met jouw identity landschap.
Plugins werken naadloos samen met workflows, provisioning en lifecycle-events.

Next-level HR Provisioning naar Entra & AD

Sneller, slimmer en flexibeler dan ooit

De provisioning engine van Joinly is volledig vernieuwd. Ontworpen voor stabiliteit, schaalbaarheid en maximale controle. Foutafhandeling is slimmer, retries verlopen automatisch en attributemapping is volledig naar jouw hand te zetten. Ook complexe omgevingen, zoals hybride scenario’s met on-prem Active Directory en cloud Entra, worden naadloos ondersteund. Dankzij realtime synchronisatie op lifecycle-events blijven identiteiten altijd up-to-date, zonder vertraging of handmatig ingrijpen.

Audit Logging & Compliance

Volledig inzicht in elke wijziging

De audit logging in Joinly is volledig vernieuwd en ontworpen voor maximale transparantie. Elke wijziging wordt vastgelegd,. van lifecycle-events en provisioning-acties tot groepsmutaties en workflow-uitvoeringen. Je ziet niet alleen wat er is veranderd, maar ook wie de wijziging heeft gedaan, wanneer dit gebeurde en waarom een actie is uitgevoerd.

Alles komt samen in één centraal logboek dat realtime inzicht geeft in je identity-omgeving. Klaar voor interne controles, security-onderzoek en compliance-audits. Zonder losse exports. Zonder handmatige reconstructies. Gewoon direct beschikbaar.

Het centrale auditlog in Joinly met per regel de actie, de bron, het onderwerp, de identiteit en de datum van elke wijziging.

Rollen en toegangsitems.

Slim geregeld. Automatisch beheerd.

Joinly brengt structuur in toegang. Met rollen en toegangsitems beheer je rechten centraal, overzichtelijk en schaalbaar. Toegang tot bedrijfsapplicaties, Teams-omgevingen, Sharepoint mappen en on-premise applicaties wordt automatisch toegekend op basis van functie, afdeling of context,. Tijdelijke rechten verlopen vanzelf wanneer ze niet meer nodig zijn. Zo voorkom je permanente overrechten zonder extra beheerlast.

Goedkeuringsflows zorgen dat gevoelige toegang altijd gecontroleerd wordt uitgegeven, terwijl automatisering het werk uit handen neemt. Het resultaat is een toegangsmodel dat meegroeit met je organisatie, veilig, flexibel en volledig onder controle.

Een voorwaardelijke rol Sales in Joinly met roldetails, categorieën en de ingestelde voorwaarde op functietitel.

Vraag een demo aan

Bouw mee aan de volgende generatie IAM

Plan een vrijblijvende demo

Wil je meer weten over Joinly? We laten je graag meer zien!

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.