VTS Transport zet met Joinly de eerste grote stap naar slimmer IAM

Bij VTS Transport draait alles om beweging. Mensen, processen, systemen en informatie moeten soepel op elkaar aansluiten. Zeker wanneer medewerkers starten, wijzigen van functie of uit dienst gaan, wil je dat digitale toegang goed geregeld is. Niet handmatig, niet versnipperd en niet afhankelijk van losse acties op verschillende plekken.

Daarom koos VTS Transport voor Joinly: het IAM-platform waarmee organisaties hun instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen centraal kunnen organiseren, automatiseren en beheren.

De uitdaging: grip op digitale toegang

Zoals bij veel organisaties ontstond ook bij VTS Transport de behoefte om processen rondom medewerkers slimmer in te richten. Wanneer een medewerker in dienst komt, moeten accounts, toegangsrechten en gebruikersgegevens op tijd en correct beschikbaar zijn. Bij functiewijzigingen moeten rechten worden aangepast. En bij uitdiensttreding moeten toegangen betrouwbaar worden ingetrokken.

Als dit proces afhankelijk is van losse handmatige acties, ontstaan er risico’s. Denk aan dubbel werk, foutgevoelige invoer, vertraging in onboarding of toegangsrechten die te lang actief blijven.

VTS Transport wilde daarom een toekomstbestendige basis leggen voor Identity & Access Management. Niet alleen om een technisch proces te automatiseren, maar om structureel meer grip te krijgen op wie waar toegang toe heeft.

De oplossing: Joinly als fundament voor IAM

Met de implementatie van Joinly heeft VTS Transport een centraal IAM-fundament neergezet. Joinly helpt om HR- en IT-processen rondom medewerkers beter op elkaar aan te sluiten en vormt de basis voor geautomatiseerde onboarding en offboarding.

Vanuit het platform worden medewerkersgegevens gebruikt als startpunt voor digitale identiteiten, accounts en toegangsbeheer. Daarmee wordt Joinly de centrale schakel tussen HR-processen en IT-toegang.

Of, zoals VTS Transport het zelf omschrijft:

“Ik denk dat het een mooie stap is tot het automatiseren van onze onboarding en offboarding.”
— Lars Arends, VTS Transport

De implementatie van Joinly is daarmee geen losse technische koppeling, maar een eerste stap naar een schaalbare IAM-inrichting. Een basis waarop VTS Transport in de toekomst verder kan bouwen met aanvullende systemen, processen en autorisatiemodellen.

De samenwerking: praktisch, betrokken en met vaste voortgang

Tijdens het traject werkte VTS Transport samen met het implementatie team van Joinly. Een belangrijk onderdeel van de aanpak was het vaste overlegmoment. Niet als projectformaliteit, maar als manier om voortgang te houden, vragen snel te beantwoorden en knelpunten bespreekbaar te maken.

Volgens VTS Transport droegen de wekelijkse meetings eraan bij dat het project bleef bewegen. Ook wanneer er intern zaken vertraagden, zorgde de gezamenlijke aanpak ervoor dat er steeds stappen gezet werden.

“Ik denk dat de wekelijkse meetings hebben bijgedragen dat het hier af en toe wat sneller ging dan het anders zou gaan.”
— Lars Arends, VTS Transport

Die manier van samenwerken past bij VTS: een krachtig IAM-platform, gecombineerd met een betrokken implementatieaanpak. Want IAM gaat niet alleen over techniek. Het gaat ook over processen, rollen, verantwoordelijkheden en adoptie binnen de organisatie.

De besparing: minder handmatig werk en meer controle

De grootste winst voor VTS Transport zit in het verminderen van handmatige stappen rondom onboarding en offboarding. Met Joinly ontstaat er een centrale basis waarmee HR- en IT-processen beter worden gestroomlijnd.

Dat levert voordelen op zoals:

• Minder handmatig werk
  HR- en IT-teams hoeven minder losse acties uit te voeren om medewerkers toegang te geven tot de juiste systemen.

• Minder foutgevoelige processen
  Doordat Joinly Core processen centraliseert en automatiseert, neemt de afhankelijkheid van handmatige invoer af.

• Snellere onboarding
  Nieuwe medewerkers kunnen sneller beschikken over de juiste digitale toegang, waardoor hun start soepeler verloopt.

• Betrouwbaardere offboarding
  Wanneer iemand uit dienst gaat, helpt Joinly Core om toegangen tijdig en gecontroleerd in te trekken.

• Meer grip op toegangsbeheer
  Joinly Core maakt inzichtelijker hoe digitale identiteiten en toegangen worden beheerd.

• Een schaalbare IAM-basis
  De implementatie van Joinly vormt een fundament waarop VTS Transport later kan doorgroeien met extra systemen, autorisaties en workflows.

Klaar voor de volgende stap: RBAC en Joinly Flow

Voor VTS Transport is de livegang met Joinly Core geen eindpunt, maar juist een begin. De huidige implementatie vormt de basis voor verdere automatisering van onboarding- en offboardingprocessen.

Vanuit deze basis kan VTS Transport in de toekomst doorgroeien naar verdere IAM-functionaliteiten. Denk aan Role-Based Access Control, waarbij toegangsrechten automatisch worden bepaald op basis van functie, afdeling, locatie of rol. Zo wordt autorisatiebeheer consistenter, veiliger en beter schaalbaar.

Ook Joinly Flow kan daarin een logische volgende stap zijn. Daarmee kunnen workflows rondom instroom, doorstroom en uitstroom verder worden ingericht. Bijvoorbeeld met goedkeuringsstappen, notificaties, taken voor HR of IT en controles voordat rechten worden toegekend of ingetrokken.

Tijdens de evaluatie gaf VTS Transport aan dat er in de toekomst mogelijk meer systemen aangesloten gaan worden. De basis staat in ieder geval: Joinly Core is live en vormt een schaalbaar fundament om stap voor stap verder te bouwen.

Live met vertrouwen

VTS Transport is succesvol live gegaan met Joinly Core. De eerste ervaringen zijn positief: het eindresultaat voldoet aan de verwachtingen en vormt een mooie basis voor verdere automatisering.

“Wat wij gezien hebben, is eigenlijk allemaal naar wens. Als eindresultaat: zeker.”
— Lars Arends, VTS Transport

Voor VTS Transport is Joinly Core daarmee meer dan een implementatieproject. Het is een stap richting slimmer IAM: minder losse handelingen, meer overzicht en een toekomstbestendige basis voor digitale toegang.

En zoals Lars het mooi samenvatte tijdens de evaluatie:

“Uiteindelijk komt alles goed.”

Met Joinly Core komt dat in ieder geval een stuk dichterbij.