Koppeling met Youforce

Automatiseer instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers naar je IT landschap

Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.

Demo inplannen

Prijzen

Waarom zou je, jouw IT-omgeving koppelen met Youforce?

Automatiseer identity management vanuit Youforce

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

"Er kon supersnel geschakeld worden en de flexibiliteit van de inrichting van de koppeling is voor ons een grote plus"

Wilvert Blauwendraad - ICT Manager Dael

Youforce als jouw centrale plek voor HR-gegevens

ISO27001-gecertificeerd

Automatische onboarding, offboarding en mutaties

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in je IT-omgeving (Microsoft, ERP, CRM, Financieel-systeem) zodra ze in je HR-systeem verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Betere security & compliance

Toegang wordt automatisch aangepast bij functiewijzigingen en direct ingetrokken bij uitdiensttreding. Zo voorkom je zombie-accounts en voldoe je makkelijker aan security- en audit-eisen.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Minder beheer, meer controle

IT hoeft geen handmatige accounts meer te beheren. Alles verloopt centraal, voorspelbaar en inzichtelijk via Joinly met logging, monitoring en foutafhandeling.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt in jouw Microsoft omgeving, CRM, ERP of ander softwarepakket.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Wil je Youforce koppelen met (Azure) Active Directory?

Joinly koppelt jouw HR-systeem native aan (Azure) Active Directory. Bekijk onze pagina voor de koppeling met (Azure) Active Directory / Microsoft Entra ID voor meer informatie!

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

Youforce koppelen met (Azure) Active Directory

Je bedrijfssoftware - Doelsystemen

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Youforce wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker wordt aangemaakt

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Youforce kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Youforce koppeling via Joinly: Slim en veilig gebruikersbeheer

Veel organisaties gebruiken Visma Raet Youforce als centrale HR- en salarisadministratie. Het systeem bevat alle actuele gegevens van medewerkers: van contracten en functies tot afdelingen en mutaties. Maar zolang Youforce niet gekoppeld is aan je IT-omgeving, blijft gebruikersbeheer een tijdrovend en foutgevoelig proces.

Waarom handmatig gebruikersbeheer met Youforce niet meer werkt

Zonder koppeling tussen Youforce en je applicaties lopen HR en IT al snel tegen dezelfde problemen aan:

IT moet accounts handmatig aanmaken of beheren via Excel, e-mail of losse lijsten
Nieuwe medewerkers wachten dagen op toegang tot hun applicaties en systemen
Accounts van ex-medewerkers blijven te lang actief, met alle beveiligingsrisico’s van dien
HR en IT beschikken over verschillende versies van de werkelijkheid, wat leidt tot inconsistentie en frustratie

Het resultaat? Onnodige werkdruk, hogere kans op datalekken en vertraging bij onboarding.

De oplossing: automatische koppeling van Youforce met Joinly

Met Joinly verbind je Visma Raet Youforce rechtstreeks met je bedrijfsapplicaties en IT-systemen. Onze standaard Youforce integratie automatiseert het hele proces van gebruikersbeheer (provisioning en deprovisioning). Zo wordt HR écht leidend en neemt IT een controlerende in plaats van uitvoerende rol.

Dit levert de Youforce koppeling op:

Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste systemen en applicaties
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden direct gesynchroniseerd
Accounts worden veilig gedeactiveerd zodra iemand uit dienst treedt
HR en IT werken vanuit één betrouwbare bron van waarheid

Dankzij de koppeling ontstaat er een gestroomlijnde HR-IT keten: veiliger, efficiënter en zonder handmatige acties. Het resultaat: minder risico’s, minder werkdruk en een veel snellere time-to-productivity bij onboarding.

👉 Ben je op zoek naar een Visma Raet Youforce koppeling die betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig is? Met Joinly maak je gebruikersbeheer eenvoudig, foutloos en volledig geautomatiseerd.

HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management

Steeds meer organisaties verschuiven van IT-gestuurd naar HR-gestuurd identity management. Niet langer bepaalt de helpdesk wie toegang krijgt, maar het HR-systeem dat de levenscyclus van elke medewerker vastlegt. In dit artikel lees je waarom HR de nieuwe bron van waarheid is voor IAM.

HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management

HR-driven provisioning: instroom, doorstroom en uitstroom automatiseren

Iedere medewerker doorloopt een reis binnen de organisatie: ze stromen in, veranderen soms van rol of afdeling, en verlaten uiteindelijk het bedrijf. Bij elke stap moeten toegang en rechten zorgvuldig worden geregeld. Traditioneel gebeurt dit vaak handmatig: HR meldt iemand aan, IT maakt accounts aan, managers vragen extra rechten aan… Het resultaat? Veel werk, fouten en risico’s.

HR-driven provisioning: instroom, doorstroom en uitstroom automatiseren

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen