Koppeling met Personio

Automatiseer instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers naar je IT landschap

Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.

Demo inplannen

Prijzen

Waarom zou je, jouw IT-omgeving koppelen met Personio?

Automatiseer identity management vanuit Personio

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

"Er kon supersnel geschakeld worden en de flexibiliteit van de inrichting van de koppeling is voor ons een grote plus"

Wilvert Blauwendraad - ICT Manager Dael

Personio als jouw centrale plek voor HR-gegevens

ISO27001-gecertificeerd

Automatische onboarding, offboarding en mutaties

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in je IT-omgeving (Microsoft, ERP, CRM, Financieel-systeem) zodra ze in je HR-systeem verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Betere security & compliance

Toegang wordt automatisch aangepast bij functiewijzigingen en direct ingetrokken bij uitdiensttreding. Zo voorkom je zombie-accounts en voldoe je makkelijker aan security- en audit-eisen.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Minder beheer, meer controle

IT hoeft geen handmatige accounts meer te beheren. Alles verloopt centraal, voorspelbaar en inzichtelijk via Joinly met logging, monitoring en foutafhandeling.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt in jouw Microsoft omgeving, CRM, ERP of ander softwarepakket.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Wil je Personio koppelen met (Azure) Active Directory?

Joinly koppelt jouw HR-systeem native aan (Azure) Active Directory. Bekijk onze pagina voor de koppeling met (Azure) Active Directory / Microsoft Entra ID voor meer informatie!

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

Personio koppelen met (Azure) Active Directory

Je bedrijfssoftware - Doelsystemen

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Personio wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker wordt aangemaakt

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Personio kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Personio integratie met Joinly: automatisering van gebruikersbeheer

Veel organisaties gebruiken Personio als centraal HR-platform voor personeels- en salarisadministratie. Het systeem bevat alle actuele medewerkersgegevens, maar zonder koppeling met je IT-omgeving blijft gebruikersbeheer een tijdrovend en foutgevoelig proces.

De uitdagingen zonder koppeling

Wanneer Personio niet geïntegreerd is met je bedrijfsapplicaties, ontstaan er bekende problemen:

Nieuwe medewerkers wachten te lang op toegang tot hun applicaties
Accounts worden nog handmatig aangemaakt via Excel of losse verzoeken aan IT
Vertrokken medewerkers behouden soms onterecht toegang, wat securityrisico’s oplevert
HR-gegevens en IT-accounts lopen niet synchroon, wat leidt tot fouten en inconsistentie

Het resultaat: hogere werkdruk, vertraging bij onboarding en meer kans op datalekken.

Hoe Joinly dit oplost

Met de Personio koppeling van Joinly wordt gebruikersbeheer volledig geautomatiseerd. Zodra HR in Personio een mutatie invoert – bijvoorbeeld een indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding – zorgt Joinly ervoor dat deze wijziging direct en foutloos wordt verwerkt in alle gekoppelde applicaties.

Voordelen van de Personio koppeling

Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden automatisch doorgevoerd
Accounts van ex-medewerkers worden veilig en tijdig verwijderd
HR blijft leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren

Zo verandert een foutgevoelig proces in een gestroomlijnde workflow waarin HR en IT samenwerken vanuit één betrouwbare bron. Het resultaat: betere beveiliging, hogere efficiëntie en een snellere onboarding.

Wil je ontdekken hoe de Personio koppeling met Joinly jouw organisatie helpt om gebruikersbeheer te vereenvoudigen en risico’s te verkleinen? Met Joinly maak je de stap naar veilig, foutloos en toekomstbestendig Identity & Access Management.

HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management

Steeds meer organisaties verschuiven van IT-gestuurd naar HR-gestuurd identity management. Niet langer bepaalt de helpdesk wie toegang krijgt, maar het HR-systeem dat de levenscyclus van elke medewerker vastlegt. In dit artikel lees je waarom HR de nieuwe bron van waarheid is voor IAM.

HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management

HR-driven provisioning: instroom, doorstroom en uitstroom automatiseren

Iedere medewerker doorloopt een reis binnen de organisatie: ze stromen in, veranderen soms van rol of afdeling, en verlaten uiteindelijk het bedrijf. Bij elke stap moeten toegang en rechten zorgvuldig worden geregeld. Traditioneel gebeurt dit vaak handmatig: HR meldt iemand aan, IT maakt accounts aan, managers vragen extra rechten aan… Het resultaat? Veel werk, fouten en risico’s.

HR-driven provisioning: instroom, doorstroom en uitstroom automatiseren

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen