Automatiseer onboarding & offboarding vanuit Unit4 naar Entra

Unit4 koppelen met Microsoft Entra ID

Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.

Demo inplannen

Prijzen

Waarom Unit4 koppelen met Entra ID via Joinly

Automatiseer identity management vanuit Unit4

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

"Er kon supersnel geschakeld worden en de flexibiliteit van de inrichting van de koppeling is voor ons een grote plus"

Wilvert Blauwendraad - ICT Manager Dael

Unit4 als jouw centrale plek voor HR-gegevens

ISO27001-gecertificeerd

Automatische onboarding, offboarding en mutaties

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in Unit4 verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Betere security & compliance

Toegang wordt automatisch aangepast bij functiewijzigingen en direct ingetrokken bij uitdiensttreding. Zo voorkom je zombie-accounts en voldoe je makkelijker aan security- en audit-eisen.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Minder beheer, meer controle

IT hoeft geen handmatige accounts meer te beheren. Alles verloopt centraal, voorspelbaar en inzichtelijk via Joinly met logging, monitoring en foutafhandeling.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Hoe werkt de koppeling?

Onboard employee

Medewerker wordt aangemaakt in Unit4

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Unit4 wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

Unit4: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Unit4 kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.

Unit4: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Unit4: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het HR-systeem en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.

Met Joinly workflows kun je emails, notificaties of ITSM-tooling koppelen aan de medewerkercycli.

Offboard employee

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Onboard employee

Medewerker wordt aangemaakt in Unit4

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Unit4 wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

Unit4: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Unit4: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Unit4: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Offboard employee

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Plan een demo van de koppeling met Unit4

We laten je graag alle voordelen van de koppeling zien. Plan een demo om het Joinly platform door te nemen met één van onze accountmanagers.

Demo inplannen

Meer over Unit4

Unit4 integratie met Joinly: automatisering van gebruikersbeheer

Veel organisaties gebruiken Unit4 HR & Payroll als basis voor personeels- en salarisadministratie. Het systeem bevat cruciale medewerkersgegevens, maar zonder koppeling met je IT-omgeving blijft gebruikersbeheer vaak handmatig, foutgevoelig en tijdrovend.

De uitdagingen zonder koppeling

Nieuwe medewerkers wachten te lang op toegang tot applicaties en systemen
Accounts worden handmatig aangemaakt via Excel of losse IT-verzoeken
Vertrokken medewerkers behouden soms toegang, wat beveiligingsrisico’s veroorzaakt
HR-data en IT-accounts zijn niet in sync, waardoor fouten en inconsistenties ontstaan

Dit zorgt voor hogere werkdruk, vertraging bij onboarding en een groter risico op datalekken.

Hoe Joinly dit oplost

Met de Unit4 koppeling van Joinly wordt gebruikersbeheer volledig geautomatiseerd. Zodra HR in Unit4 een wijziging doorvoert – bijvoorbeeld indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding – zorgt Joinly dat deze automatisch en foutloos wordt verwerkt in alle gekoppelde applicaties.

Voordelen van de Unit4 koppeling

Nieuwe medewerkers krijgen automatisch de juiste accounts
Wijzigingen in functie, contract of afdeling worden direct doorgevoerd
Accounts van ex-medewerkers worden tijdig en veilig gedeactiveerd
HR is leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren

Zo ontstaat er één gestroomlijnde HR-IT keten: veilig, efficiënt en volledig geautomatiseerd.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen