Bronsysteem

Volledige automatisering van gebruikersbeheer

Unit4 koppelen via Joinly

Unit4 koppeling met Joinly: veilig en efficiënt gebruikersbeheer. Automatisch accounts aanmaken, wijzigingen direct synchroniseren en toegang intrekken bij uitdiensttreding – volledig geautomatiseerd en foutloos.

Demo inplannen

Automatiseer je toegangsbeheer vanuit Unit4

Een soepele instroom, doorstroom en uitstroom

Volledig inzicht via Joinly

Functionaliteiten

Hoe Joinly jou helpt om Unit4 te koppelen

Naadloze integratie van jouw medewerkerdata uit Unit4 naar al je bedrijfssoftware

Medewerkers zijn vanaf dag één productief

Nieuwe medewerkers uit Unit4 worden automatisch opgehaald door Joinly en aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties

Medewerkers zijn vanaf dag één productief

Nieuwe medewerkers uit Unit4 worden automatisch opgehaald door Joinly en aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties

Medewerkers zijn vanaf dag één productief

Nieuwe medewerkers uit Unit4 worden automatisch opgehaald door Joinly en aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties

Instroom, doorstroom & uitstroom is geautomatiseerd

Nieuwe medewerkers, doorstromers of uitstromers worden vanuit Unit4 automatisch gesynchroniseerd naar je IT-systemen.

Instroom, doorstroom & uitstroom is geautomatiseerd

Nieuwe medewerkers, doorstromers of uitstromers worden vanuit Unit4 automatisch gesynchroniseerd naar je IT-systemen.

Instroom, doorstroom & uitstroom is geautomatiseerd

Nieuwe medewerkers, doorstromers of uitstromers worden vanuit Unit4 automatisch gesynchroniseerd naar je IT-systemen.

Betere beveiliging

Voorkom dat medewerkers, die de organisatie verlaten hebben, nog bij gevoelige informatie of accounts kunnen.

Betere beveiliging

Voorkom dat medewerkers, die de organisatie verlaten hebben, nog bij gevoelige informatie of accounts kunnen.

Betere beveiliging

Voorkom dat medewerkers, die de organisatie verlaten hebben, nog bij gevoelige informatie of accounts kunnen.

Inzicht in wie toegang heeft tot welke applicaties

Via Joinly ben je in control en zie je precies wie toegang heeft tot welke applicaties en met welke reden.

Inzicht in wie toegang heeft tot welke applicaties

Via Joinly ben je in control en zie je precies wie toegang heeft tot welke applicaties en met welke reden.

Inzicht in wie toegang heeft tot welke applicaties

Via Joinly ben je in control en zie je precies wie toegang heeft tot welke applicaties en met welke reden.

Hogere Compliancy

Via Joinly heb je real-time inzicht in alle logging. Zo leef je regelgeving en beveiligingsrichtlijnen naadloos na.

Hogere Compliancy

Via Joinly heb je real-time inzicht in alle logging. Zo leef je regelgeving en beveiligingsrichtlijnen naadloos na.

Hogere Compliancy

Via Joinly heb je real-time inzicht in alle logging. Zo leef je regelgeving en beveiligingsrichtlijnen naadloos na.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Je bedrijfssoftware - Doelsystemen

Medewerker wordt aangemaakt

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Unit4 wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in al je bedrijfsapplicaties. Zo wordt het account automatisch uitgegeven en aangemaakt voor de nieuwe medewerker.

Medewerker wordt aangemaakt

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit je HR-systeem en synchroniseert alle wijzigingen naar je gekoppelde bedrijfssoftware.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Unit4 kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar je bedrijfssoftware gesynchroniseerd.

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Unit4 integratie met Joinly: automatisering van gebruikersbeheer

Veel organisaties gebruiken Unit4 HR & Payroll als basis voor personeels- en salarisadministratie. Het systeem bevat cruciale medewerkersgegevens, maar zonder koppeling met je IT-omgeving blijft gebruikersbeheer vaak handmatig, foutgevoelig en tijdrovend.

De uitdagingen zonder koppeling

Nieuwe medewerkers wachten te lang op toegang tot applicaties en systemen
Accounts worden handmatig aangemaakt via Excel of losse IT-verzoeken
Vertrokken medewerkers behouden soms toegang, wat beveiligingsrisico’s veroorzaakt
HR-data en IT-accounts zijn niet in sync, waardoor fouten en inconsistenties ontstaan

Dit zorgt voor hogere werkdruk, vertraging bij onboarding en een groter risico op datalekken.

Hoe Joinly dit oplost

Met de Unit4 koppeling van Joinly wordt gebruikersbeheer volledig geautomatiseerd. Zodra HR in Unit4 een wijziging doorvoert – bijvoorbeeld indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding – zorgt Joinly dat deze automatisch en foutloos wordt verwerkt in alle gekoppelde applicaties.

Voordelen van de Unit4 koppeling

Nieuwe medewerkers krijgen automatisch de juiste accounts
Wijzigingen in functie, contract of afdeling worden direct doorgevoerd
Accounts van ex-medewerkers worden tijdig en veilig gedeactiveerd
HR is leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren

Zo ontstaat er één gestroomlijnde HR-IT keten: veilig, efficiënt en volledig geautomatiseerd.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen