Alternatief voor HelloID
Joinly of HelloID: twee complete IAM-platforms naast elkaar
HelloID van Tools4ever en Joinly zijn allebei complete IAM-platforms: ze beheren de levenscyclus van identiteiten, kennen toegang toe met rollen, verwerken aanvragen met goedkeuring en bewaken functiescheiding. Het verschil zit in de opbouw. HelloID werkt met vier modules, Joinly brengt alles samen in één platform met je HR-systeem als bron.
Geen creditcard, geen installatie. Praat met een IAM-specialist
- Geen vendor lock-in
- Data in Amsterdam
- ISO 27001-gecertificeerd
Waar je het verschil merkt
Op de punten die in een vergelijking steeds terugkomen.
Met HelloID
- Vier losse modules: provisioning, selfservice, inloggen en governance
- Governance is een aparte module
- Een eigen module voor SSO en MFA, naast Microsoft Entra ID
- Een catalogus van ongeveer 150 bron- en doelsystemen
- Implementatie door Tools4ever of een van de partners
Met Joinly
- Eén platform in twee pakketten, met governance in Flow
- Je HR-systeem als bron voor accounts, rollen en controles
- Inloggen en MFA via Microsoft Entra ID, dat je al hebt
- Honderden koppelingen, en een nieuwe staat er binnen een paar uur
- Begeleid door Joinly zelf, vanuit Barneveld
Naast elkaar
Hoe de twee zijn opgebouwd en wat er in het pakket zit.
| HelloID | Joinly | |
|---|---|---|
| Wat het is | Een cloud-IAM-suite van Tools4ever, met vier modules |  Een compleet IAM-platform: levenscyclus, rollen, governance en audit in één product |
| Opbouw | Provisioning, Service Automation, Access Management en Governance als modules | Eén platform in twee pakketten, Core en Flow, met je HR-systeem als bron |
| In-, door- en uitstroom | In de module Provisioning | In elk pakket, voor medewerkers, externen en tijdelijke accounts, met workflows |
| Rollen | Role Based Access Control in Provisioning | RBAC en ABAC op elk HR-veld, met de reden per toewijzing |
| Rolmodel opbouwen | Aanbevelingen op basis van patronen, in Governance | Role mining en een autorisatiematrix uit je eigen gegevens, in Flow |
| Aanvragen | Selfservice met goedkeuring door de manager, in Service Automation | Aanvragen met goedkeuring door de manager, ook in Teams, in Flow |
| Controles | Reconciliatie, functiescheiding en recertificering, in Governance | Afwijkingen opruimen, functiescheiding en toegangsreviews, in Flow |
| Koppelingen | Een catalogus van ongeveer 150 bron- en doelsystemen | Honderden: elk HR-systeem, Microsoft Entra ID, Active Directory op locatie en elke applicatie met een API. Een nieuwe koppeling staat er binnen een paar uur. |
| AFAS | Een connector voor AFAS Profit | Een door AFAS gecertificeerde koppeling met Active Directory en Entra ID |
| Inloggen en MFA | Een eigen module voor SSO en MFA | Via Microsoft Entra ID, dat je al hebt |
| Implementatie | Door Tools4ever of een van de implementatiepartners | Begeleid door Joinly vanuit Barneveld |
Zie het verschil in je eigen omgeving
Probeer Joinly gratis in een proefomgeving met demodata, zonder creditcard of installatie.
Waarom organisaties Joinly naast HelloID leggen
Zes punten die in vergelijkingen steeds terugkomen.
Alles in één platform
Levenscyclus, rollen, aanvragen, governance en audit werken op dezelfde gegevens. Geen modules die je los koopt en aan elkaar koppelt.
Rollen die je kunt uitleggen
Rollen volgen uit functie, afdeling, locatie of elk ander HR-veld, met RBAC en ABAC. Per toewijzing zie je waarom iemand toegang heeft.
Governance volledig
Functiescheiding, aanvragen met goedkeuring, toegangsreviews en het opruimen van afwijkingen zitten in Flow, naast het auditlog dat elk pakket heeft.
Entra ID voor inloggen
Single sign-on en MFA regel je in Microsoft Entra ID, dat je al hebt. Joinly zorgt dat de juiste mensen er de juiste toegang hebben.
Cloud en locatie
Entra ID via Microsoft Graph, Active Directory op locatie via de Joinly Agent, zonder inkomende firewallregels.
Rollen uit je eigen gegevens
De autorisatiematrix laat zien wie welke toegang heeft, en Rolvoorstellen maakt daar voorwaardelijke rollen van. Afwijkingen ruim je met één klik op.
Van HelloID naar Joinly
Overstappen zonder dat medewerkers er iets van merken.
- 1HR koppelenKoppel je HR-systeem. Joinly leest de medewerkers in, nog zonder iets te wijzigen.
- 2Accounts herkennenJoinly koppelt bestaande accounts in Entra ID aan de juiste medewerker, op personeelsnummer of UPN.
- 3Regels omzettenDe rollen en business rules uit HelloID worden rollen op HR-velden in Joinly. De proefimport laat zien wat er verandert.
- 4OverschakelenZet de provisioning in HelloID uit en laat Joinly het overnemen.
In cijfers
Waar Joinly op beoordeeld wil worden.
- Onze AD- en Entra ID-koppeling, op de partnersite van AFAS
- GecertificeerdOnze AD- en Entra ID-koppeling, op de partnersite van AFAS
- Governance in Flow
- InbegrepenGovernance in Flow
- Alle data en resources gehost binnen de EU
- AmsterdamAlle data en resources gehost binnen de EU
- Gecertificeerd, jaarlijks geaudit door Digitrust
- ISO 27001Gecertificeerd, jaarlijks geaudit door Digitrust
“Van handmatig beheer naar volledige grip op instroom, doorstroom en uitstroom — zonder extra werk voor IT.”
Alternatief voor HelloID
Veelgestelde vragen
Wat is een goed alternatief voor HelloID?
Wil je je HR-systeem als bron, een door AFAS gecertificeerde koppeling en governance in hetzelfde pakket, dan is Joinly het bekijken waard. Een demo op je eigen situatie laat het verschil het snelst zien.
Wat is het verschil tussen Joinly en HelloID?
Beide zijn complete IAM-platforms. HelloID van Tools4ever werkt met vier modules: Provisioning, Service Automation, Access Management en Governance. Joinly brengt levenscyclus, rollen, aanvragen, governance en audit samen in één platform met je HR-systeem als bron, en gebruikt Microsoft Entra ID voor inloggen en MFA.
Kan ik overstappen van HelloID naar Joinly?
Ja. Joinly herkent bestaande accounts op personeelsnummer of UPN, en een proefimport laat vooraf zien wat er verandert. Medewerkers krijgen geen nieuwe accounts.
Heeft Joinly een SSO-module?
Joinly gebruikt Microsoft Entra ID voor inloggen en MFA. Zo heb je één plek voor authenticatie, en regelt Joinly wie er toegang heeft.
Werkt Joinly met AFAS?
Ja. Onze koppeling van AFAS met Active Directory en Entra ID is gecertificeerd door AFAS en staat op de partnersite van AFAS.
Verder lezen
- Joinly vergelijkenWie in Nederland een IAM-oplossing zoekt, komt een handvol namen tegen: HelloID van Tools4ever, SyncBee en ADconnect voor AFAS-organisaties, en sinds Profit 8 de Entra ID-koppeling van AFAS zelf. Ze lossen niet allemaal hetzelfde op. Hier zie je per type oplossing wat je krijgt, zodat je kunt kiezen wat bij jouw organisatie past.
- Joinly of SyncBeeSyncBee en Joinly zijn allebei IAM-platforms met AFAS als bron: ze regelen in-, door- en uitstroom, beheren rollen en toegangsaanvragen, en leggen vast wie wat kreeg. Het verschil zit in de opbouw, in hoe ver de governance gaat en in wat er naast AFAS mogelijk is.
- IAM voor AFASWerkt je organisatie met AFAS Profit, dan staat daar al wie er werkt, in welke functie en tot wanneer. Joinly maakt AFAS de bron van je toegangsbeheer: accounts in Microsoft Entra ID en Active Directory, rollen op basis van functie en afdeling, en toegang die vervalt op de laatste werkdag.
Leg Joinly naast wat je nu hebt
Klik zelf door Joinly in een gratis proefomgeving met demodata.
Geen creditcard, geen installatie.
Liever eerst een gesprek? Praat met een IAM-specialist