Farmacie

Toegang op orde in een keten die zich laat controleren

Een farmaceutische groothandel werkt in een omgeving met streng toezicht op wie waar bij kan. Toegang volgt de functie, en elke wijziging is vastgelegd, ook in ploegendienst.

Plan een demo Bekijk de prijzen

medewerkers: circa 245medewerkers
mutaties per maand, automatisch verwerkt: circa 30mutaties per maand, automatisch verwerkt
afgesloten bij uitdiensttreding: Directafgesloten bij uitdiensttreding

In een keten die wordt gecontroleerd, was toegang het zwakste punt

Een farmaceutische groothandel zit midden in een keten waar toezicht bij hoort. Welke geneesmiddelen waar zijn, wie ze heeft aangeraakt en wie de gegevens erover kan inzien, wordt gecontroleerd door de organisatie zelf en door de toezichthouder. Bij deze groothandel, met zo'n tweehonderdvijfenveertig medewerkers, was dat allemaal op orde.

Toegang tot de systemen was daarin het zwakste punt. Die werd met de hand toegekend, en klopte dus op het moment van toekennen; daarna wist niemand het meer zeker. Met ploegendiensten, een wisselende bezetting in het magazijn en mensen die tussen afdelingen bewegen, groeide het verschil tussen wat iemand hoorde te hebben en wat iemand had elke maand een beetje.

De wens: toegang die net zo actueel is als de bezetting

De groothandel wilde dat toegang op elk moment de bezetting weerspiegelt. Wat iemand krijgt, hoort uit de functie te volgen; wat iemand niet meer nodig heeft, hoort automatisch te verdwijnen; en wat er is gebeurd, hoort vast te staan. Zodat bij een controle het overzicht klaarligt en niet eerst hoeft te worden gemaakt.

Toegang die klopt op het moment van toekennen is niet genoeg. Hij moet elke dag daarna ook nog kloppen.

Wat er is gebouwd: rechten per functie, direct ingetrokken bij een wijziging

Joinly leest de HR-mutaties en vertaalt functie en afdeling naar de rechten die erbij horen, voor kantoor, magazijn en kwaliteit. Een functiewijziging past de rechten aan en trekt in wat niet meer bij de nieuwe functie hoort; een vertrek sluit het account op de dag zelf.

Elke toekenning en intrekking staat in de auditlog, met de mutatie die hem veroorzaakte. Voor een organisatie die gewend is aan controle is toegang daarmee een onderdeel geworden dat op dezelfde manier aantoonbaar is als de rest van de keten.

Voorwaardelijke rollen in Joinly die de functie van een medewerker volgen

Nu: altijd actueel, en controle zonder voorbereiding

De toegangssituatie loopt niet meer achter op de bezetting. Zo'n dertig mutaties per maand worden verwerkt zonder handwerk, en er blijft geen toegang open staan van mensen die er niet meer werken.

Het overzicht staat klaar op het moment dat erom wordt gevraagd. In een keten die zich laat controleren, is toegang nu een onderdeel dat de controle doorstaat.

Waar je op kunt rekenen

Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.

Klantverhalen

Meer klantverhalen

Organisaties met een vergelijkbare vraag, in een andere sector.

Zien wat dit voor jouw organisatie betekent?

Plan een demo van 30 minuten. We lopen je eigen situatie langs: welk HR-systeem je gebruikt, welke systemen mee moeten en wat er als eerste automatisch kan.

Plan een demo