Pluripharm
Hoe Pluripharm 1.250 handmatig bijgehouden velden automatiseerde
Functietitels en afdelingen in het medewerkersoverzicht, actuele gegevens voor het trainingsplatform van het moederbedrijf en een groeiende in- en uitstroom. Bij Pluripharm betekende dat handwerk in Microsoft Entra ID, profiel voor profiel. Nu zet Joinly de personeelsdata uit Nmbrs vanzelf op de juiste plek.
- medewerkers
- 250medewerkers
- velden die niemand meer met de hand bijhoudt
- 1.250velden die niemand meer met de hand bijhoudt
- extra velden per medewerker, nu automatisch bijgewerkt
- 5extra velden per medewerker, nu automatisch bijgewerkt
Vijf velden extra per medewerker, en alles met de hand
Wat doe je als de afdeling marketing en communicatie functietitels en afdelingen in het medewerkersoverzicht wil hebben, het moederbedrijf actuele medewerkersgegevens vraagt voor zijn trainingsplatform en de in- en uitstroom van medewerkers flink groeit? Bij Pluripharm kwam al dat bijwerken neer op handwerk in Microsoft Entra ID, profiel voor profiel.
“Vijf velden extra per persoon, voor 250 man. Dat is lastig werk.”
Waarom Pluripharm koos voor Joinly
Eerst probeerde Pluripharm zelf een verbinding te bouwen tussen Nmbrs en Entra ID. Dat viel tegen. De benodigde gegevens zaten diep in het HR-pakket verstopt, en het ging om informatie die te gevoelig was om zelf aan te blijven sleutelen. Er moest een partij zijn met een kant-en-klare oplossing, en zo kwam Pluripharm via het contactformulier bij Joinly terecht.
Joinly haalt de informatie op uit Nmbrs en uit Entra ID en maakt daar één geheel van. Wijzigingen in HR, zoals een nieuwe medewerker, een andere functietitel of een andere afdeling, stromen voortaan automatisch door. Het medewerkersoverzicht klopt daardoor vanzelf.
Het gaat om 1.250 extensievelden in Entra ID, vijf per medewerker, die eerst met de hand gesynchroniseerd moesten worden. Dat doet Joinly nu automatisch.
Strak, duidelijk en vlot opgepakt
Over de implementatie is de teamleider Technisch Beheer kort. De documentatie voor de benodigde app-registratie was gewoon prima te volgen, en de wekelijkse overleggen hielden het project op koers.
“Ik vond het gewoon prettig. Lekker strak en duidelijk: waar we tegenaan liepen, wat de huidige status is en wat de doorloop was.”
Zodra Joinly een stap had ingericht, keek het team van Pluripharm die na.
“Toen we dat eenmaal doorhadden, ging het snel.”
Ook vanuit Joinly was de ervaring dat het aan beide kanten vlot liep: opdrachten werden direct opgepakt en geregeld.
Hoe lang een implementatie duurt, hangt vooral af van de planning aan de kant van de klant: wanneer het eigen team tijd heeft om een stap na te lopen en te testen. Joinly sluit daarop aan en zet de volgende stap klaar zodra het team eraan toe is.
Live, en het loopt
Bij de evaluatie, kort na de livegang, draaide Joinly zonder problemen. Wat de IT-afdeling vooral waardeert, is het platform zelf.
“Het spreekt voor zichzelf. Het is vrij duidelijk; het is niet dat je vijf keer moet klikken om hetzelfde doel te bereiken.”
Dat Joinly zijn werk doet, bleek al snel in de praktijk. Kort na de livegang dook onverwacht ergens een meisjesnaam op in de gegevens. In plaats van een zoektocht kon Pluripharm in Joinly direct terugzien wat er was gebeurd en het bij het juiste loket aankaarten. Daarna bleek het veld alweer netjes teruggezet.
“Doordat je precies kunt terugzien wat er is gebeurd, heb je de juiste informatie meteen boven tafel. Dat werkt heel prettig.”
Het oordeel van het team is helder.
“Ik denk dat ik voor het team mag spreken dat het al grotendeels geslaagd is, omdat we er zeker ons voordeel mee gaan pakken.”
De volgende stap: van profielen naar toegang
De basis staat, en Pluripharm kijkt alweer vooruit. Als volgende stap wil het team ook de toegang automatiseren, van gedeelde mailboxen, SharePoint, OneDrive en distributielijsten tot het aanmaken van accounts en licenties voor systemen als HubSpot. Op langere termijn wil het team ook het ERP-pakket en het HR-systeem van het moederbedrijf op het platform aansluiten. Het doel is simpel:
“Dat nieuwe medewerkers gewoon binnen kunnen komen en eigenlijk geen zorgen hebben met ICT en toegang.”
Waar je op kunt rekenen
- Geen vendor lock-inJe identiteiten en je inrichting blijven van jou.
- Je data eruit wanneer je wiltJe kunt je gegevens op elk moment exporteren.
- Standaard SLAOnze standaard SLA is opvraagbaar.
- Begeleiding bij de implementatieOnze specialisten richten het samen met je in.
- ISO 27001-gecertificeerdInformatiebeveiliging volgens een internationaal erkende norm.
Benieuwd wat Joinly voor jouw organisatie kan betekenen?
Probeer Joinly gratis in de proefomgeving. Liever eerst een gesprek over je eigen situatie? Neem contact met ons op.
Geen creditcard, geen installatie.
Liever eerst een gesprek? Neem contact met ons op