Automatiseer onboarding & offboarding vanuit Youforce naar Entra
Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.
Automatiseer identity management vanuit Youforce
In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.
Youforce als jouw centrale plek voor HR-gegevens
ISO27001-gecertificeerd
Automatische onboarding, offboarding en mutaties
Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in Youforce verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.
Betere security & compliance
Minder beheer, meer controle
Bespaar op software kosten
Plan een demo van de koppeling met Youforce
Meer over Youforce
Youforce koppeling via Joinly: Slim en veilig gebruikersbeheer
Veel organisaties gebruiken Visma Raet Youforce als centrale HR- en salarisadministratie. Het systeem bevat alle actuele gegevens van medewerkers: van contracten en functies tot afdelingen en mutaties. Maar zolang Youforce niet gekoppeld is aan je IT-omgeving, blijft gebruikersbeheer een tijdrovend en foutgevoelig proces.
Waarom handmatig gebruikersbeheer met Youforce niet meer werkt
Zonder koppeling tussen Youforce en je applicaties lopen HR en IT al snel tegen dezelfde problemen aan:
IT moet accounts handmatig aanmaken of beheren via Excel, e-mail of losse lijsten
Nieuwe medewerkers wachten dagen op toegang tot hun applicaties en systemen
Accounts van ex-medewerkers blijven te lang actief, met alle beveiligingsrisico’s van dien
HR en IT beschikken over verschillende versies van de werkelijkheid, wat leidt tot inconsistentie en frustratie
Het resultaat? Onnodige werkdruk, hogere kans op datalekken en vertraging bij onboarding.
De oplossing: automatische koppeling van Youforce met Joinly
Met Joinly verbind je Visma Raet Youforce rechtstreeks met je bedrijfsapplicaties en IT-systemen. Onze standaard Youforce integratie automatiseert het hele proces van gebruikersbeheer (provisioning en deprovisioning). Zo wordt HR écht leidend en neemt IT een controlerende in plaats van uitvoerende rol.
Dit levert de Youforce koppeling op:
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste systemen en applicaties
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden direct gesynchroniseerd
Accounts worden veilig gedeactiveerd zodra iemand uit dienst treedt
HR en IT werken vanuit één betrouwbare bron van waarheid
Dankzij de koppeling ontstaat er een gestroomlijnde HR-IT keten: veiliger, efficiënter en zonder handmatige acties. Het resultaat: minder risico’s, minder werkdruk en een veel snellere time-to-productivity bij onboarding.
👉 Ben je op zoek naar een Visma Raet Youforce koppeling die betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig is? Met Joinly maak je gebruikersbeheer eenvoudig, foutloos en volledig geautomatiseerd.
Hoe richt ik rolgebaseerde toegang (RBAC) en least privilege in bij een gemeente?
Begin bij de functies in je personeelssysteem en vertaal die naar rollen, niet naar losse rechten per persoon. Koppel aan elke rol precies de toegang die de functie nodig heeft, het principe van least privilege. Beheer die rollen centraal en laat een orchestratielaag ze automatisch toekennen en intrekken. Zo blijft toegang voorspelbaar, beperkt en aantoonbaar.
Wat betekent de Cyberbeveiligingswet (NIS2) voor het toegangsbeheer van gemeenten, provincies en waterschappen?
Gemeenten, provincies en waterschappen worden onder de Cyberbeveiligingswet automatisch aangewezen als essentiële entiteit, ongeacht hun omvang, en vallen daarmee onder proactief toezicht. Toegangsbeheer is een vast onderdeel van de zorgplicht: toegang moet beperkt, rolgebaseerd en aantoonbaar zijn. Geautomatiseerd accountbeheer met logging is de praktische manier om daaraan te voldoen.
Hoe trek ik bij uitdiensttreding automatisch alle toegang van een medewerker in?
Koppel het personeelssysteem aan een orchestratielaag boven Microsoft Entra ID of Google Workspace. Zodra de uitdienstdatum in het personeelssysteem staat, trekt die laag op dat moment automatisch het account en alle gekoppelde rechten in, of schort ze op. Zo voorkom je actieve accounts van vertrokken medewerkers en leg je elke wijziging vast in een logboek.
Wat vraagt de Baseline Informatiebeveiliging Overheid op het gebied van toegangsbeheer voor medewerkers?
De Baseline Informatiebeveiliging Overheid vraagt dat toegang voor medewerkers gecontroleerd wordt verleend, beperkt blijft tot wat nodig is voor de functie, periodiek wordt beoordeeld en bij vertrek direct wordt ingetrokken. Kort gezegd: rolgebaseerde toegang, least privilege, logging en een sluitende levenscyclus van accounts. Door het personeelssysteem te koppelen aan de werkomgeving automatiseer je precies die eisen.
HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management
Steeds meer organisaties verschuiven van IT-gestuurd naar HR-gestuurd identity management. Niet langer bepaalt de helpdesk wie toegang krijgt, maar het HR-systeem dat de levenscyclus van elke medewerker vastlegt. In dit artikel lees je waarom HR de nieuwe bron van waarheid is voor IAM.
