Automatiseer onboarding & offboarding vanuit Youforce naar Entra
Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.
Automatiseer identity management vanuit Youforce
In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.
Youforce als jouw centrale plek voor HR-gegevens
ISO27001-gecertificeerd
Automatische onboarding, offboarding en mutaties
Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in Youforce verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.
Betere security & compliance
Minder beheer, meer controle
Bespaar op software kosten
Medewerker wordt aangemaakt in Youforce
Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Youforce wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.
Youforce: From: HR Manager - To: Senior HR Manager
Youforce: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd
Medewerker gegevens worden gewijzigd
Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het HR-systeem en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.
Met Joinly workflows kun je emails, notificaties of ITSM-tooling koppelen aan de medewerkercycli.
Youforce: From: HR Manager - To: Senior HR Manager
Medewerker verandert van functie en/of afdeling
Een functiewijziging in Youforce kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.
Medewerker gaat uit dienst
Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.
Plan een demo van de koppeling met Youforce
Meer over Youforce
Youforce koppeling via Joinly: Slim en veilig gebruikersbeheer
Veel organisaties gebruiken Visma Raet Youforce als centrale HR- en salarisadministratie. Het systeem bevat alle actuele gegevens van medewerkers: van contracten en functies tot afdelingen en mutaties. Maar zolang Youforce niet gekoppeld is aan je IT-omgeving, blijft gebruikersbeheer een tijdrovend en foutgevoelig proces.
Waarom handmatig gebruikersbeheer met Youforce niet meer werkt
Zonder koppeling tussen Youforce en je applicaties lopen HR en IT al snel tegen dezelfde problemen aan:
IT moet accounts handmatig aanmaken of beheren via Excel, e-mail of losse lijsten
Nieuwe medewerkers wachten dagen op toegang tot hun applicaties en systemen
Accounts van ex-medewerkers blijven te lang actief, met alle beveiligingsrisico’s van dien
HR en IT beschikken over verschillende versies van de werkelijkheid, wat leidt tot inconsistentie en frustratie
Het resultaat? Onnodige werkdruk, hogere kans op datalekken en vertraging bij onboarding.
De oplossing: automatische koppeling van Youforce met Joinly
Met Joinly verbind je Visma Raet Youforce rechtstreeks met je bedrijfsapplicaties en IT-systemen. Onze standaard Youforce integratie automatiseert het hele proces van gebruikersbeheer (provisioning en deprovisioning). Zo wordt HR écht leidend en neemt IT een controlerende in plaats van uitvoerende rol.
Dit levert de Youforce koppeling op:
Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste systemen en applicaties
Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden direct gesynchroniseerd
Accounts worden veilig gedeactiveerd zodra iemand uit dienst treedt
HR en IT werken vanuit één betrouwbare bron van waarheid
Dankzij de koppeling ontstaat er een gestroomlijnde HR-IT keten: veiliger, efficiënter en zonder handmatige acties. Het resultaat: minder risico’s, minder werkdruk en een veel snellere time-to-productivity bij onboarding.
👉 Ben je op zoek naar een Visma Raet Youforce koppeling die betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig is? Met Joinly maak je gebruikersbeheer eenvoudig, foutloos en volledig geautomatiseerd.
