AFAS koppeling

Automatiseer onboarding & offboarding vanuit Leapsome naar Entra

Leapsome koppelen met Microsoft Entra ID

Leapsome koppelen met Microsoft Entra ID

Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.

  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo

Waarom Leapsome koppelen met Entra ID via Joinly

Waarom Leapsome koppelen met Entra ID via Joinly

Automatiseer identity management vanuit Leapsome

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

"Er kon supersnel geschakeld worden en de flexibiliteit van de inrichting van de koppeling is voor ons een grote plus"

Wilvert Blauwendraad - ICT Manager Dael

Leapsome als jouw centrale plek voor HR-gegevens
ISO27001-gecertificeerd
Automatische onboarding, offboarding en mutaties

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in Leapsome verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Betere security & compliance

Toegang wordt automatisch aangepast bij functiewijzigingen en direct ingetrokken bij uitdiensttreding. Zo voorkom je zombie-accounts en voldoe je makkelijker aan security- en audit-eisen.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Minder beheer, meer controle

IT hoeft geen handmatige accounts meer te beheren. Alles verloopt centraal, voorspelbaar en inzichtelijk via Joinly met logging, monitoring en foutafhandeling.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

AFAS koppeling

Hoe werkt de koppeling?

Hoe werkt de koppeling?

Medewerker wordt aangemaakt in Leapsome

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Leapsome wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

AFAS koppeling

Leapsome: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Leapsome kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.

AFAS koppeling

Leapsome: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Leapsome: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het HR-systeem en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.

Met Joinly workflows kun je emails, notificaties of ITSM-tooling koppelen aan de medewerkercycli.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker wordt aangemaakt in Leapsome

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Leapsome wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

AFAS koppeling

Leapsome: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Leapsome: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het HR-systeem en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.

Met Joinly workflows kun je emails, notificaties of ITSM-tooling koppelen aan de medewerkercycli.

AFAS koppeling

Leapsome: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Leapsome kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Plan een demo van de koppeling met Leapsome

We laten je graag alle voordelen van de koppeling zien. Plan een demo om het Joinly platform door te nemen met één van onze accountmanagers.

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

Meer over Leapsome

Leapsome-integratie met Joinly: automatiseer gebruikersbeheer

Leapsome vormt voor veel organisaties de centrale bron voor medewerkersgegevens en HR-processen. Zonder koppeling met het IT-landschap moeten wijzigingen echter handmatig worden doorgegeven en verwerkt. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten en beveiligingsrisico’s.

De uitdagingen zonder integratie

Wanneer Leapsome niet is gekoppeld aan je applicaties, ontstaan vaak de volgende problemen:

  • Nieuwe medewerkers hebben op hun eerste werkdag nog niet de juiste toegang.

  • Accounts worden handmatig aangemaakt via tickets, e-mails of Excel-bestanden.

  • Functiewijzigingen worden niet tijdig verwerkt in rollen en autorisaties.

  • Accounts van uitdienstgetreden medewerkers blijven soms onnodig actief.

  • Medewerkersgegevens in Leapsome en het IT-landschap zijn niet consistent.

Dit zorgt voor extra werk bij HR en IT, vertraagt de onboarding en vergroot het risico op ongeautoriseerde toegang.

Hoe Joinly dit oplost

Met de integratie tussen Leapsome en Joinly worden de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers automatisch verwerkt. Zodra HR een medewerker aanmaakt of een wijziging doorvoert in Leapsome, vertaalt Joinly deze gegevens naar de juiste acties binnen alle gekoppelde systemen.

Voordelen van de Leapsome-integratie

  • Nieuwe medewerkers ontvangen tijdig de juiste accounts en toegang.

  • Wijzigingen in functies, afdelingen en andere HR-gegevens worden automatisch verwerkt.

  • Accounts en toegangsrechten van oud-medewerkers worden veilig ingetrokken.

  • Leapsome fungeert als betrouwbare bron voor het volledige IT-landschap.

  • HR en IT besparen tijd en zijn minder afhankelijk van handmatige verzoeken.

Zo ontstaat één gestroomlijnd proces waarin medewerkers vanaf hun eerste werkdag productief kunnen zijn, wijzigingen correct worden verwerkt en toegang bij uitdiensttreding tijdig wordt beëindigd.

Benieuwd hoe de integratie tussen Leapsome en Joinly jouw gebruikersbeheer veiliger en efficiënter maakt? Met Joinly automatiseer je de volledige identity lifecycle en leg je een toekomstbestendige basis voor Identity & Access Management.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.