AFAS koppeling

Automatiseer onboarding & offboarding vanuit Personio naar Entra

Personio koppelen met Microsoft Entra ID

Personio koppelen met Microsoft Entra ID

Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.

  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo
  • Brand Logo

Waarom Personio koppelen met Entra ID via Joinly

Waarom Personio koppelen met Entra ID via Joinly

Automatiseer identity management vanuit Personio

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

"Er kon supersnel geschakeld worden en de flexibiliteit van de inrichting van de koppeling is voor ons een grote plus"

Wilvert Blauwendraad - ICT Manager Dael

Personio als jouw centrale plek voor HR-gegevens
ISO27001-gecertificeerd
Automatische onboarding, offboarding en mutaties

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in Personio verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Betere security & compliance

Toegang wordt automatisch aangepast bij functiewijzigingen en direct ingetrokken bij uitdiensttreding. Zo voorkom je zombie-accounts en voldoe je makkelijker aan security- en audit-eisen.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Minder beheer, meer controle

IT hoeft geen handmatige accounts meer te beheren. Alles verloopt centraal, voorspelbaar en inzichtelijk via Joinly met logging, monitoring en foutafhandeling.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

AFAS koppeling

Hoe werkt de koppeling?

Hoe werkt de koppeling?

Medewerker wordt aangemaakt in Personio

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Personio wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

AFAS koppeling

Personio: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Personio kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.

AFAS koppeling

Personio: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Personio: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het HR-systeem en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.

Met Joinly workflows kun je emails, notificaties of ITSM-tooling koppelen aan de medewerkercycli.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Medewerker wordt aangemaakt in Personio

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in Personio wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

AFAS koppeling

Personio: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Personio: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het HR-systeem en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.

Met Joinly workflows kun je emails, notificaties of ITSM-tooling koppelen aan de medewerkercycli.

AFAS koppeling

Personio: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in Personio kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Plan een demo van de koppeling met Personio

We laten je graag alle voordelen van de koppeling zien. Plan een demo om het Joinly platform door te nemen met één van onze accountmanagers.

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

Meer over Personio

Personio integratie met Joinly: automatisering van gebruikersbeheer

Veel organisaties gebruiken Personio als centraal HR-platform voor personeels- en salarisadministratie. Het systeem bevat alle actuele medewerkersgegevens, maar zonder koppeling met je IT-omgeving blijft gebruikersbeheer een tijdrovend en foutgevoelig proces.

De uitdagingen zonder koppeling

Wanneer Personio niet geïntegreerd is met je bedrijfsapplicaties, ontstaan er bekende problemen:

  • Nieuwe medewerkers wachten te lang op toegang tot hun applicaties

  • Accounts worden nog handmatig aangemaakt via Excel of losse verzoeken aan IT

  • Vertrokken medewerkers behouden soms onterecht toegang, wat securityrisico’s oplevert

  • HR-gegevens en IT-accounts lopen niet synchroon, wat leidt tot fouten en inconsistentie

Het resultaat: hogere werkdruk, vertraging bij onboarding en meer kans op datalekken.


Hoe Joinly dit oplost

Met de Personio koppeling van Joinly wordt gebruikersbeheer volledig geautomatiseerd. Zodra HR in Personio een mutatie invoert – bijvoorbeeld een indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding – zorgt Joinly ervoor dat deze wijziging direct en foutloos wordt verwerkt in alle gekoppelde applicaties.


Voordelen van de Personio koppeling

  • Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen

  • Wijzigingen in functie, afdeling of contract worden automatisch doorgevoerd

  • Accounts van ex-medewerkers worden veilig en tijdig verwijderd

  • HR blijft leidend, IT hoeft geen handmatige acties meer uit te voeren

Zo verandert een foutgevoelig proces in een gestroomlijnde workflow waarin HR en IT samenwerken vanuit één betrouwbare bron. Het resultaat: betere beveiliging, hogere efficiëntie en een snellere onboarding.

Wil je ontdekken hoe de Personio koppeling met Joinly jouw organisatie helpt om gebruikersbeheer te vereenvoudigen en risico’s te verkleinen? Met Joinly maak je de stap naar veilig, foutloos en toekomstbestendig Identity & Access Management.

HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management

Steeds meer organisaties verschuiven van IT-gestuurd naar HR-gestuurd identity management. Niet langer bepaalt de helpdesk wie toegang krijgt, maar het HR-systeem dat de levenscyclus van elke medewerker vastlegt. In dit artikel lees je waarom HR de nieuwe bron van waarheid is voor IAM.

HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management

Steeds meer organisaties verschuiven van IT-gestuurd naar HR-gestuurd identity management. Niet langer bepaalt de helpdesk wie toegang krijgt, maar het HR-systeem dat de levenscyclus van elke medewerker vastlegt. In dit artikel lees je waarom HR de nieuwe bron van waarheid is voor IAM.

HR als nieuwe bron van waarheid voor Identity & Access Management

Steeds meer organisaties verschuiven van IT-gestuurd naar HR-gestuurd identity management. Niet langer bepaalt de helpdesk wie toegang krijgt, maar het HR-systeem dat de levenscyclus van elke medewerker vastlegt. In dit artikel lees je waarom HR de nieuwe bron van waarheid is voor IAM.

HR-driven provisioning: instroom, doorstroom en uitstroom automatiseren

Iedere medewerker doorloopt een reis binnen de organisatie: ze stromen in, veranderen soms van rol of afdeling, en verlaten uiteindelijk het bedrijf. Bij elke stap moeten toegang en rechten zorgvuldig worden geregeld. Traditioneel gebeurt dit vaak handmatig: HR meldt iemand aan, IT maakt accounts aan, managers vragen extra rechten aan… Het resultaat? Veel werk, fouten en risico’s.

HR-driven provisioning: instroom, doorstroom en uitstroom automatiseren

Iedere medewerker doorloopt een reis binnen de organisatie: ze stromen in, veranderen soms van rol of afdeling, en verlaten uiteindelijk het bedrijf. Bij elke stap moeten toegang en rechten zorgvuldig worden geregeld. Traditioneel gebeurt dit vaak handmatig: HR meldt iemand aan, IT maakt accounts aan, managers vragen extra rechten aan… Het resultaat? Veel werk, fouten en risico’s.

HR-driven provisioning: instroom, doorstroom en uitstroom automatiseren

Iedere medewerker doorloopt een reis binnen de organisatie: ze stromen in, veranderen soms van rol of afdeling, en verlaten uiteindelijk het bedrijf. Bij elke stap moeten toegang en rechten zorgvuldig worden geregeld. Traditioneel gebeurt dit vaak handmatig: HR meldt iemand aan, IT maakt accounts aan, managers vragen extra rechten aan… Het resultaat? Veel werk, fouten en risico’s.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.