Automatiseer onboarding & offboarding vanuit HiBob naar Entra

HiBob koppelen met Microsoft Entra ID

Laat IT automatisch meebewegen met HR-processen. Nieuwe medewerkers krijgen direct toegang tot de juiste systemen, functiewijzigingen worden automatisch verwerkt en bij uitdiensttreding wordt toegang direct ingetrokken. Zo verloopt onboarding en offboarding sneller, consistenter en zonder handmatige tussenstappen.

Demo inplannen

Prijzen

Waarom HiBob koppelen met Entra ID via Joinly

Automatiseer identity management vanuit HiBob

In veel organisaties ontstaan fouten, vertraging en security-risico’s doordat HR-systemen en IT-omgevingen los van elkaar werken. Met de HR ↔ Microsoft Entra ID integratie van Joinly gebruik je jouw HR-systeem als centrale bron voor identiteitsbeheer. Zo worden accounts, rollen en toegangen automatisch gesynchroniseerd op basis van HR-data. Zonder handmatige acties.

"Er kon supersnel geschakeld worden en de flexibiliteit van de inrichting van de koppeling is voor ons een grote plus"

Wilvert Blauwendraad - ICT Manager Dael

HiBob als jouw centrale plek voor HR-gegevens

ISO27001-gecertificeerd

Automatische onboarding, offboarding en mutaties

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in HiBob verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Betere security & compliance

Toegang wordt automatisch aangepast bij functiewijzigingen en direct ingetrokken bij uitdiensttreding. Zo voorkom je zombie-accounts en voldoe je makkelijker aan security- en audit-eisen.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Minder beheer, meer controle

IT hoeft geen handmatige accounts meer te beheren. Alles verloopt centraal, voorspelbaar en inzichtelijk via Joinly met logging, monitoring en foutafhandeling.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Bespaar op software kosten

Niets is vervelender dan betalen voor iets dat je niet gebruikt, Joinly deactiveerd automatisch accounts die niet worden gebruikt.

Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in Entra zodra ze in AFAS verschijnen. Geen tickets, geen wachttijden en direct productief vanaf dag één.

Hoe werkt de koppeling?

Onboard employee

Medewerker wordt aangemaakt in HiBob

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HiBob wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

HiBob: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Een functiewijziging in HiBob kan van invloed zijn op de applicaties en/of rechten waartoe de medewerker toegang heeft. De functiewijziging wordt automatisch door Joinly opgehaald en naar Entra ID gesynchroniseerd.

HiBob: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

HiBob: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

Joinly haalt de gewijzigde gegevens op vanuit het HR-systeem en zorgt ervoor dat de wijzigingen automatisch worden doorgevoerd in Entra ID.

Met Joinly workflows kun je emails, notificaties of ITSM-tooling koppelen aan de medewerkercycli.

Offboard employee

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Onboard employee

Medewerker wordt aangemaakt in HiBob

Zodra er een nieuwe medewerker wordt aangemaakt in HiBob wordt deze door Joinly automatisch aangemaakt in Entra ID.

HiBob: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

HiBob: From: Maaike Jansen - To: Maaike Jansen - de Weerd

Medewerker gegevens worden gewijzigd

HiBob: From: HR Manager - To: Senior HR Manager

Medewerker verandert van functie en/of afdeling

Offboard employee

Medewerker gaat uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst treedt wordt deze automatisch door Joinly in Entra ID gedeactiveerd zodat rechten uit applicaties worden ontnomen en accounts worden gedeactiveerd.

Plan een demo van de koppeling met HiBob

We laten je graag alle voordelen van de koppeling zien. Plan een demo om het Joinly platform door te nemen met één van onze accountmanagers.

Demo inplannen

Meer over HiBob

HiBob integratie met Joinly: automatisering van gebruikersbeheer

Steeds meer organisaties gebruiken HiBob als modern HR-platform voor personeelsbeheer, performance en salarisadministratie. Maar zonder integratie met je IT-omgeving blijft gebruikersbeheer handmatig, tijdrovend en foutgevoelig.

De uitdagingen zonder koppeling

Nieuwe medewerkers wachten dagen op toegang tot hun applicaties
Accounts worden handmatig beheerd via losse lijsten of Excel
Vertrokken medewerkers behouden soms onterecht toegang
HR-data en IT-accounts raken uit balans, wat tot fouten en beveiligingsrisico’s leidt

Hoe Joinly dit oplost

De HiBob koppeling van Joinly automatiseert gebruikersbeheer volledig. Zodra HR in HiBob een wijziging invoert – indiensttreding, functiewijziging of uitdiensttreding – worden alle gekoppelde applicaties direct en foutloos bijgewerkt.

Voordelen van de HiBob koppeling

Nieuwe medewerkers krijgen automatisch toegang tot de juiste applicaties
HR-wijzigingen worden realtime gesynchroniseerd
Accounts van ex-medewerkers worden veilig en tijdig gedeactiveerd
HR stuurt het proces, IT hoeft niet meer handmatig in te grijpen

Zo ontstaat er een gestroomlijnde keten van HR naar IT: veiliger, sneller en veel efficiënter.

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen

Kijken kost niets

Plan een vrijblijvende demo

In 30 minuten laat we je graag zien hoe Joinly toegevoegde waarde biedt voor de gehele organisatie.

Demo inplannen